Всем нам время от времени приходится вести профессиональную переписку. И это не просто профессиональная деятельность.
Задавайте правильные вопросы и получайте нужную информацию от администрации или страховой компании. Управление городом — полезный навык практически для каждого.
В этой статье рассматриваются основные вопросы, возникающие при подаче информационных запросов. Также рассказывается о том, как правильно составлять такие документы, и приводятся образцы запросов.
Как правильно его написать?
Важно! Корреспонденция должна четко придерживаться официального стиля. Отступления от лирики и всего того, что вы хотите сказать о работе государственных органов, затрудняют понимание содержания вашего вопроса.
Ваше обращение может быть составлено в любом формате, но обязательно должно содержать следующую информацию.
Закон о доступе к информации.
Граждане имеют право подать письменный запрос, устный или по электронной почте.
Запросы на информацию могут подавать граждане, объединения граждан, такие как юридические лица, некоммерческие организации, а также средства массовой информации.
Письменные обращения регистрируются в течение трех дней, а устные — в день подачи. Если получатель считает, что запрашиваемая информация не входит в его компетенцию, он должен дать обоснованный ответ в течение семи дней со дня получения заявления (раздел 18(7) Федерального закона «О доступе к информации»).
Ответ по существу должен быть направлен в течение 30 дней с момента подачи заявления. Если требуется время на подготовку, предоставляется срок в 45 дней. При этом гражданин должен быть проинформирован в течение семи дней со дня получения запроса (ст. 18, п. 6).
Информация может быть предоставлена в следующих случаях.
См. также! Информационные нарушения регулируются статьей 5.39 КоАП. Например, это заведомо ложная информация, нарушение сроков ответа или полное молчание на запрос.
При возникновении подобной ситуации можно обратиться к руководству учреждения. Если это не поможет, можно прибегнуть к помощи прокуроров.
Где и как я могу подать апелляцию?
Апелляцию можно подать в устной или письменной форме, отправив письмо по электронной почте. См. дополнительную информацию.
Право на информацию — одно из основных прав, гарантированных Конституцией. Не бойтесь отстаивать его и требовать ответов.
Как правильно отправлять информацию, предоставляя сведения от контрагентов
Если при оформлении чека не требуется доначислений, целесообразно запросить у контрагента дополнительную информацию. Налоговые органы будут проводить проверки в соответствии с новыми правилами. Подготовлены образцы информации, предоставляемой контрагентами.
Образец информации, предоставляемой контрагентом Запрос от контрагента
Покупатель вправе признать расходы и потребовать скидку, если сделка была совершена контрагентом, в которой он участвовал или если контрагент возложил на другое лицо обязательства, вытекающие из сделки в соответствии с законом или договором. Эти правила действуют с 19 августа (п. 2 ст. 54.1 Налогового кодекса РФ).
Налоговые органы не могут снять расходы и заявить скидку, если установят, что у контрагента нет ресурсов и он не привлекает третьих лиц. Поэтому безопаснее проверять контрагентов до заключения договора.
Используйте контрольный список для их проверки. Не обязательно концентрироваться на всем, что в него включено. Однако для крупных сделок безопаснее собирать самые крупные элементы контрагентов. Особенно если поставщик — малоизвестная организация.
Если у контрагента есть ресурсы и средства для выполнения договора, или стоит запросить привлечение субподрядчиков. Образец запроса приведен ниже.
Образец. Как запросить информацию о контрагентах
Возможно, вашу компанию спросили о том, как она намерена выполнять контракт. Ответственность за то, какую информацию предоставлять покупателю или заказчику, лежит на руководстве компании. Продавец не обязан раскрывать детали своего бизнеса. Однако в письме стоит убедиться, что у компании есть ресурсы для выполнения контракта. В противном случае покупатель не лишен права отказаться от договора из-за возможных налоговых рисков. Образец ответа покупателю.
Образец. Как сформулировать ответ покупателю или заказчику.
Образец. Что должно быть указано в договорах поставки в отношении гарантий поставщика
Для покупателя есть свои преимущества, если он включит гарантию продавца в план контракта. Во-первых, если контрагент отказывается предоставить гарантию, покупатель может взвесить риски и решить, стоит ли заключать с ним контракт. Например, есть риск, что поставщик не отразит в счетах-фактурах выписки по НДС и счета-фактуры налоговых органов, требующие вычетов по скидкам.
Во-вторых, включение таких гарантий в договор дает покупателю возможность добавить еще одно выгодное условие — контрагент компенсирует затраты и скидки, если они будут приняты к вычету налоговыми органами.
Контракты. В договор уступки права требования могут быть включены те же гарантии, что и при поставке. Кроме того, стороны могут напрямую согласовать список субподрядчиков и указать их в договоре. В качестве альтернативы можно включить в договор обязательства генерального подрядчика:
Образец. Какие пункты о субподрядчиках необходимо включить в договор подряда
Преимущество такого пункта для заказчика заключается в том, что он повышает вероятность выполнения договора субподрядчиком, если он может быть уверен, что субподрядчик зарегистрирован и обладает необходимыми ресурсами. Это означает, что снижается риск возникновения претензий в связи с тем, что договор был исполнен не подрядчиком или его субподрядчиками.
Однако если заказчик фактически выполняет работу, необходимо добавить оговорку о субподряде. Если контрагент не выполняет обязательства в течение срока действия договора, налоговые органы могут заподозрить, что сделка является фиктивной. Поэтому, если заказчик не намерен контролировать субподрядчика, в договоре следует указать только право генподрядчика на привлечение субподрядчика.
Храните документы, которые служат хотя бы косвенным подтверждением факта выполнения работ. Например, это могут быть заявки заказчика на перевозку подрядчиков или субподрядчиков и приемку работников, их пропуска, протоколы производственных совещаний с участием представителей подрядчика, переписка с подрядчиком по поводу утверждения субподрядчиков и т. д.
Штрафы. Покупателям и клиентам выгодно включить в договор пункт о том, что другая сторона возместит сумму вычетов по НДС, затрат, штрафов и пеней, если налоговые органы предъявят претензии в ходе проверки. Даже если компания фактически не вернет эти суммы, такой пункт в договоре может наказать продавца.
При заключении договора с фирмой-однодневкой нет смысла включать в него пункт о том, что поставщик возместит все доначисленные в результате проверки налоги. Кроме того, соответствующий поставщик не будет возмещать убытки. Поэтому перед подписанием договора лучше уточнить у другой стороны, кто является компанией предыдущего дня.
Примеры договорных положений о том, что продавец компенсирует дополнительные расходы на проверку, включают Аналогичный пункт можно включить в договор подряда или оказания услуг. Далее замените «поставщик» на «подрядчик» или «исполнитель», а «покупатель» на «заказчик».
Образец. Как включить в договор условие о возмещении контрагентом дополнительных расходов
Если договор этого не требует, существует возможность взыскания контрагентом суммы доначисленного бремени, даже если покупатель не оспаривает решение налоговых органов (Постановление Окружного суда Северо-Кавказского округа от 5 июня 2017 г. Речь идет о ситуациях, когда компания предвидит договор поручительства продавца, например, отражая сделки в бухгалтерском учете и раскрывая счета-фактуры и основные документы. Судья постановил, что если налоговые органы отказывают продавцу в вычетах и расходах, это означает, что продавец нарушил гарантию.
Если продавец не согласен с условиями покупателя, можно предложить компромисс. Например, если покупатель обжалует решение налогового органа по ФНС, продавец возмещает дополнительные расходы, а сотрудник поддерживает аудитора. Или же продавец возмещает дополнительные расходы, если покупатель оспаривает отказ в вычетах и расходах не только в ИФНС, но и в суде. В этом случае аудитор поддерживает ревизора, и отказ покупателя от дополнительных расходов не удается.