Выше уже говорилось о том, что с самого начала важно решить, для кого и с какой целью вы пишете юридический текст. Эти два фактора также определяют структуру и форму документа и его необходимые условия, поскольку каждый текст представляет собой единство формы и содержания.
Итак, прежде всего необходимо определить, кто является вашим адресатом. Речь идет не только о том, чтобы найти имя получателя и название организации, отправляющей текст (это тоже важно). Эта способность должна быть иной, когда речь идет о способности читателя «прочитать и понять документ должным образом» [25]. Желательно иметь представление о сфере деятельности читателя, его специализации, уровне образования и, возможно, жизненном опыте. Одна из ошибок, которую часто допускают начинающие юристы, — не «подстраивают» юридические письма под конкретного клиента, не задумываясь о том, кому они пишут. Например, они не различают адресатов — юристов и неюристов. Они не учитывают фактический статус физического или юридического лица, обратившегося к ним за консультацией. Почему ваш клиент повел себя именно так? Чего он хочет добиться? Зачем нужно ваше заключение или другой документ, над которым вы работаете по его просьбе? На эти вопросы вы должны ответить для себя. Вам также необходимо понять, как можно использовать то, что вы пишете, и какова потенциальная аудитория вашего конечного продукта. Отсутствие ясности в этих вопросах, как правило, негативно сказывается на качестве юридического письма.
Во-вторых, вам необходимо определить основные цели, которые вы преследуете, приступая к написанию конкретного юридического текста. Какие основные идеи вы хотите донести до читателя?
Нелегко выбрать из огромного количества информации, имеющейся в нашем распоряжении, из всего, что мы можем сказать по тому или иному вопросу, то, что является существенным и составляет предмет обсуждения. Нелегко отбросить то, что не служит непосредственно цели четкого и ясного донесения информации. Постарайтесь как можно короче сформулировать основную мысль, которую вы рассматриваете в своем тексте. Эта мысль должна укладываться в два-три предложения или, в крайнем случае, в один абзац. Это и есть цель вашего письма. С него и следует начать. Главная идея письма, кратко изложенная, сжатая формулировка ее сути, может стать началом предложения, а затем и основой вводной части документа. Это своего рода ключ к овладению навыками грамотного юридического письма. Хотя этот совет может показаться очевидным, многие люди его игнорируют.
В результате получаются бесформенные и бессмысленные юридические документы [26].
Если вы пока не можете кратко изложить свои основные идеи, это означает, что вы еще не готовы приступить к написанию документа и вам необходимо провести дополнительное юридическое исследование или более тщательно обдумать тему.
Таким образом, краткое изложение основных положений вашей статьи позволит достичь четырех целей.
▪ Упорядочить имеющуюся у вас информацию и привести в порядок свои мысли,
— определить, достаточно ли у вас информации, чтобы начать писать, и нужно ли вам провести дополнительные исследования.
— Преодолейте свой страх перед белыми книгами,
— В самом начале сформулируйте свой главный тезис. По сути, это вывод по интересующей читателя теме.
Затем вы можете определить общую структуру документа и порядок изложения. Желательно представлять себе хотя бы примерный объем документа. В этом случае важно учесть два момента. Во-первых, вы должны понять, чего ждут от вас читатели (например, как долго они хотят получать документ), а во-вторых, определить, какой объем документа вы считаете подходящим в данных обстоятельствах.
Структура документа, которую вы определяете в начале работы, не является окончательной. Конечно, если она выбрана правильно с самого начала, суть документа останется неизменной. По мере прочтения документа структура текста улучшается, а в некоторых случаях даже меняется по мере углубления в тему. Структура документа отражает логику повествования и возникает по мере развития вашего мышления.
Каждый юридический документ должен состоять из введения, основной части и заключения. Даже самые короткие документы состоят как минимум из трех частей. Например, вступление к письму может состоять всего из одного предложения — приветствия.
Некоторые виды документов имеют строго определенную структуру. Поэтому, прежде чем писать текст, необходимо ознакомиться с требованиями к оформлению готовящегося документа.
Большие многостраничные документы должны содержать оглавление, в котором указываются страницы с соответствующими частями текста. Оглавление — это, по сути, подробный набросок, созданный на этапах исследования, сбора информации и обдумывания текста и его структуры.
Не обязательно писать текст в том порядке, который отражен в оглавлении. Чтобы быть уверенным, продуктивнее начать писать с самой простой или конкретной темы (например, фактический отчет о деле) или с темы, с которой вы наиболее хорошо знакомы. Это даст вашим мыслям позитивный старт.
Дата добавления: 2016-05-31; Просмотров: 3121,
Акты — это документы, подтверждающие факты или события, созданные и подтвержденные различными лицами.
В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты или события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (например, при проведении проверок, расследований и ревизий).
Эти акты существенно различаются по своему назначению и содержанию.
— Накладные (работы, материальные ценности, документация),
— Инспекции (безопасность, пожарная безопасность — условия труда — результаты деятельности); и
— Испытания (образцы, системы, технологии); и
— Утилизация (материальная ценность, документация),
— передача (структурных подразделений из одной организации в другую),
— Нарушение установленных правил,
— Расследование аварий, инцидентов,
Законы разрабатываются совместно (не менее чем двумя авторами). Во многих случаях законы разрабатываются специально созданными комитетами, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации. Законы также могут разрабатываться на регулярной основе постоянными комитетами.
Главное при составлении акта — определить истинное положение дел и фактически объективно запечатлеть его. Акт составляется на основе картотеки, которая ведется в процессе работы комиссии или группы и содержит фактические сведения, количественные показатели и другую информацию.
Название акта должно быть грамматически согласовано со словом «акт».
Акты проверки хозяйственно-финансовой деятельности института,
Акт о списании материальных ценностей.
Датой составления акта является дата события (например, проверки, исследования, экспертизы). 6
Текст закона состоит из двух частей: вводной и основной (основной).
Вводная часть организована в соответствии со схемой. Основа — Составлен комитетом — Члены комитета — Комитет — Присутствовал (если закон был создан в чьем-либо присутствии).
Основание для составления закона — договоры, руководящие документы, нормативные документы, которые ссылаются на числа и даты.
После слова «разработан» перечислялись название комитета, должность, фамилия и инициалы лица, разработавшего проект закона.
При перечислении лиц, участвовавших в подготовке акта, перечисляются названия должностей с указанием организации, фамилии и инициалов (именное сокращение). Первым указывается председатель комитета. При необходимости указываются сведения о личности и полномочиях лиц, участвующих в подготовке закона, а также их адреса. Фамилии членов комитета располагаются в алфавитном порядке. Слова «причина», «президент», «члены комитета» и «присутствующие» пишутся с заглавной буквы.
Суть, характер, методы и условия, ключевые моменты проведенной работы, установленные факты, а также выводы, рекомендации и заключения. Закон может быть разделен на параграфы, а материал может быть представлен в виде таблиц. При необходимости закон имеет заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы или заключения комитета, разработавшего закон.
В конце текста закона указывается количество экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров закона определяется количеством заинтересованных лиц или нормативных документов.
Он составляется в трех экземплярах:
Первый экземпляр — бухгалтерия,
второй экземпляр — коммерческий отдел,
После указания количества экземпляров закона следует указание на наличие приложения к закону (если таковое имеется).
При подготовке актов ревизий и расследований их содержание согласовывается с работниками, отраженными в акте. Акт считается утвержденным и вступает в силу после его подписания всеми членами комиссии или всеми, кто принимал участие в его подготовке.
Подписи располагаются в том же порядке, что и фамилии во введении, но их место не указывается.
Лица, не согласные с содержанием данного закона, должны подписать его, оговорив свое несогласие. Особые мнения членов комитета должны быть оформлены на отдельном листе и приложены к закону.
При необходимости (если это предусмотрено нормативным документом) акт утверждается руководителем соответствующей организации или вышестоящим органом, приказом которого осуществляется действие, повлекшее его создание. Примеры: акты о ликвидации организации, акты о направлении на уничтожение документов и дел, срок хранения которых истек.
Акты создаются на общем бланке организации или на специальном бланке акта (в виде документа особого вида). Для операций, в которых информация постоянно повторяется, необходимо использовать бланки с трафаретным текстом.
Обязательными существенными элементами акта являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер регистрации, место создания или издания, заголовок текста, подпись, при необходимости — гриф утверждения (закон, требующий) утверждения, должен быть включен в перечень документов, подлежащих утверждению).
— Примеры выполняемых действий,
Концепция систем государственного и аудиторского управления в разных государствах различна и зависит в основном от государственного устройства и национальных особенностей, но по мере усиления надгосударственной организации предприятий в обеих странах концепции систем внутреннего управления, разработанные учеными разных стран, сегодня сближаются. А обычное право существует для того, чтобы сделать функционирование организации эффективным.
В широком смысле внутренний финансовый контроль можно рассматривать как систему, состоящую из входных элементов (информация, поддерживающая контроль), выходных элементов (информация об объекте управления, полученная в результате контроля) и ряда взаимосвязей между центрами ответственности, методами аудита (т. е. инструментальными и информационными компьютерными методами), аудиторскими процедурами, аудиторской средой и системами бухгалтерского учета.