Расходы на персонал — это не только зарплата и страхование, но и оборудование и обслуживание рабочих мест, запасы и материалы, а также создание безопасных условий труда. Следовательно, оптимизация расходов на персонал — это комплексный процесс.
Пересмотр штатного расписания
Пересмотр штатного расписания — это не всегда «яркое» сокращение. Например, перераспределение обязанностей двух-трех других сотрудников позволяет сэкономить на фонде оплаты труда. Однако экономия, достигнутая таким образом, заметна не сразу. Это связано с тем, что сначала необходимо потратить деньги на компенсацию и возмещение неиспользованных лицензий (,,).
Анализ штатного расписания и кадровых параметров. В организациях часто создают искусственные вакансии, чтобы перераспределить «пустые» зарплаты между другими работниками под предлогом наибольшей загруженности из-за временного отсутствия специалиста. Однако на практике оказывается, что такого специалиста никто не ищет и не нанимает, а дополнительные обязанности успешно выполняются в обычное рабочее время, когда у сотрудника есть основная зарплата.
Конечно, это имеет благую цель — увеличить доход исполнителя. Однако во многих случаях эту проблему можно решить, договорившись о средней цене и повысив зарплату, не прибегая к системе, которая увеличивает проблемы с персоналом и временем и вызывает недовольство коллег. Кроме того, если две эквивалентные ставки можно заменить на «более высокие» или «руководящие» с расширением, то зарплаты и льготы, не превышающие в сумме двух, также обеспечат профессиональное развитие сотрудников и высвободят средства на другие цели.
Ненормированный рабочий день
Рассчитайте затраты компании на сверхурочную работу, включая каждого сотрудника в отдельности. Возможно, выгоднее ввести ненормированный рабочий день для отдельных работников с тремя выходными в год. В этом случае вы сможете привлекать их к сверхурочной работе без дополнительного вознаграждения (). Однако помните, что есть категории сотрудников, которые не обязаны работать после окончания смены.
Дистанционная работа
Удаленная работа — это способ организации труда, который становится все более популярным в Короне. Работодатель оплачивает связь надомника с домом, предоставляет ему ноутбуки и т. д., а компания экономит на аренде офиса, коммунальных услугах и т. д. Удаленная работа также позволяет работодателям нанимать сотрудников из региона и экономить на зарплате по сравнению с жителями крупных городов.
Удаленным работникам не нужно проходить специальную оценку условий труда. Это означает, что компании не нужно тратить деньги на специальную оценку, а сотрудник может организовать свое рабочее место так, как ему удобно.
Аутстаффинг
Внешнее распределение конкретных функций и обязанностей решает такие проблемы, как поиск персонала, проведение собеседований и адаптация новичков в коллективе. Экономия ресурсов достигается за счет того, что работодатель отказывается от найма HR-специалистов, наемных сотрудников и ему не приходится тратить деньги на кадровые агентства, фондовые рынки и расходные материалы.
Однако иностранная компания по трудоустройству является таковой именно потому, что берет на себя ответственность, которую вы возлагаете. Преимущество заключается в том, что использование внешнего персонала обходится дешевле, чем содержание и управление собственным штатом. Например, прежде чем сокращать штат уборщиц, рассчитайте стоимость уборки у сторонней организации и сравните ее с собственными расходами.
Самозанятые и работники по договору ГПХ
Использование фрилансеров снижает налоговую нагрузку: нет обязательных взносов на социальное страхование по договору ГПХ (до 1 января 2023 года — после слияния ПФР и ФСС взносы нужно платить в полном объеме), а также страховых взносов на сумму, обеспечивающую самозанятость. Таких взносов нет. Кроме того, работодатель не обязан выплачивать таким работникам какие-либо другие выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом.
Однако договоры между самозанятыми и творческими работниками, заключенные в рамках гражданско-правовых договоров, не указывают на отношения «начальник-подчиненный», заключаясь только для разовой и нерегулярной работы. В противном случае предполагаемая экономия может обернуться дополнительными расходами на страховые взносы, пени и штрафы за нарушение трудового законодательства.
Кадровый ЭДО
Электронное управление кадровыми документами — вообще универсальный инструмент в борьбе за сокращение расходов на персонал.
Astral Ikedo — это облачный сервис управления человеческими ресурсами. Это позволяет быстро оптимизировать расходы.
Экономия ресурсов достигается за счет.
Отправляйте документы в 1 клик!
Расскажем все о кадровом электронном документообороте!
Оставьте свои контактные данные, и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут о кадровом документообороте.
Как предпринимателю оценить затраты на персонал
Помощник менеджера по персоналу Главбуха по внешним поручениям. Личное ведение бухгалтерского учета клиентов сервиса.
Грамотный контроль расходов на персонал — одна из приоритетных задач руководителя, ведь эти затраты составляют значительную часть общих расходов. Вот как правильно анализировать и оптимизировать расходы на оплату труда
Затраты на рабочую силу — это показатель, объединяющий все прямые и косвенные расходы организации на поиск, наем, организацию, оплату труда, профессиональное развитие и т. д. Очень важно правильно мобилизовать и проанализировать эти затраты, а также применить все доступные инструменты для их оптимизации.
Затраты на персонал организации: общая информация
Расходы на оплату труда могут включать следующие статьи
На заработную плату и налоги может уходить до 90 % бюджета компании. Поэтому грамотное планирование и распределение средств играет решающую роль в успехе вашего бизнеса. Опытные бухгалтеры компании «Главбух Ассистанс» помогут подсказать вам, как оптимизировать налоговые расходы и сократить затраты на персонал. Это информативно, удобно и безопасно — убедитесь сами.
Бюджетирование расходов на персонал
Бюджет — это календарный план расходов сотрудников бизнеса. Как правило, он составляется часто в течение года — на полгода или квартал. Бюджет должен основываться на стратегии развития компании. Например, если вы планируете сократить штат, вам необходимо будет оплатить социальные гарантии (компенсации при увольнении, компенсации за неиспользованные лицензии). Кроме того, если вы расширяете производство, вам придется оплачивать наем, стажировки, обучение новых сотрудников и увеличение расходов на оплату труда.
При планировании бюджета необходимо учитывать все данные — фонды занятости (включая динамичный рост и непредвиденные расходы), командировочные расходы, социальные выплаты, повышение квалификации и другие показатели. Документы могут быть составлены в разных вариантах, исходя из различных сценариев развития компании.
Приведем простой пример бюджета расходов на персонал на полгода
Заработная плата (увеличивается каждые 5 кварталов), руб.
Социальные выплаты и прибыль, руб.
Занятость, обучение и развитие персонала (млн руб.)
Прочие расходы (управление персоналом, охрана труда, корпоративные мероприятия, подарки, рынок сбыта и т.д.), руб.
Планирование бюджета проходит разные этапы: составление пенсии, утверждение руководством, реализация, контроль и подведение итогов. Вместо того чтобы создавать общий план для всех, его можно составить отдельно для каждой должности и объединить все показатели в единый документ.
Оценка затрат на персонал
Существует несколько способов анализа расходов на персонал.
Традиционные методы основаны на принципе эффективности инвестиций (ROI).
Например, сравнивая рентабельность бизнеса и специальные средние затраты за разные часы, вы можете посмотреть на динамику и эффективность управления фондом оплаты труда.
Давайте рассмотрим, как работает метод ROI на конкретном примере. Возьмем самые распространенные типы, которые помогут оценить эффективность.
В нашем случае затраты работают, а результатом является прибыль или объем производства.
Предположим, вам нужно рассчитать рентабельность инвестиций в первом квартале для мебельного магазина. Стоимость работы — это количество людей и время, затраченное на выполнение задачи. Предположим, что все рабочие мебельного цеха работают одинаковое количество дней. Тогда под показателем «приток рабочей силы» следует понимать среднюю численность работников.
Производственное подразделение в течение квартала произвело продукции на сумму 10 400 000 рублей. Среднесписочная численность работников составляет 21 человек. В данном случае один работник произвел продукции на сумму 495 240 (10 400 000:21).
Это первый этап оценки. В данном случае необходимо определить финансовую эффективность затрат на оплату труда. Другими словами, сколько приносит работник на каждый заплаченный рубль? Выглядит это следующим образом:
Объем производства (руб.) / ПНД
Для коммерческих компаний под термином «результат» понимается сумма выручки, а не объем производства. Также можно разделить сумму общей прибыли на сумму оплаты труда.
Рассмотрим пример на примере того же мебельного магазина. Как мы знаем, объем производства составил 10 400 000 штук. Предположим, что квартальный фонд оплаты труда составляет 2 745 000 рублей. В этом случае делим 10, 400, 000 на 2, 745, 000 и получаем 3,79 рубля. Иными словами, каждый рубль, вложенный в работников, приносит доход в размере 3,79 рубля.
Как рассчитать эффективность затрат на ФОТ для отдельных сотрудников?
Чтобы бюджетирование персонала было более эффективным, рекомендуется анализировать отдельных специалистов.
Например, владельцу магазина электроники следует рассчитать эффективность работы менеджера по продажам. Этот сотрудник продает продукции на 900 000 рублей в месяц и зарабатывает 50 000 рублей. Его чистая прибыль составляет 200 000 рублей. В результате на каждый 1 рубль зарплаты менеджера приходится 4 рубля прибыли.
Другой распространенный способ оценки эффективности затрат на заработную плату — это очень краткая сравнительная оценка. Ее суть заключается в сравнении зарплат конкурентов, лидеров рынка, среднесписочной численности по отрасли и сотрудников с аналогичными должностями в секторе КОК.
Как оптимизировать или сократить бюджет на ФОТ
Если считать каждый рубль, то в первую очередь необходимо сократить все факторы, которые не влияют на эффективность работы компании. Например, можно отменить корпоративные мероприятия, отложить зарубежное образование или отказаться от премий и подарков сотрудникам.
Многие неосновные задачи выгоднее поручать сторонним организациям — это экономит и зарплату, и налоги. Например, один из самых выгодных и экономичных вариантов — дистанционное производство бухгалтерских и кадровых услуг. Сотрудники «Главбуха» берут на себя ведение бухгалтерского учета и отчетности, решают все вопросы с налоговыми органами и ведут документооборот компании.
Чтобы оптимизировать расходы, необходимо рассчитать эффективность ROI, как описано выше, отследить динамику за последние несколько месяцев/кварталов и выяснить, на что и почему увеличились расходы. Снижение объемов производства или продаж на рубль зарплаты не всегда является уверенностью в адекватной работе человеческих ресурсов. Это может быть временным явлением.
Например, компания наняла новых специалистов, расширила или запустила новые проекты, поэтому были потрачены деньги на оплату услуг кадровых агентств, зарплату и стажировки. ФОТ увеличился, но только в том случае, если проект развивается. Именно поэтому комплексная оценка очень нужна — она показывает всю картину.
Важный заключительный совет. Один из главных признаков плохой работы — ротация персонала. В сложных экономических условиях люди стараются сохранить свои рабочие места. Так, например, если в «прибыльном» секторе (продавцы и маркетологи) происходит большое сокращение сотрудников, а кандидатов на вакантные места нет, необходимо сократить количество «обслуживающего» персонала. Повысить зарплату «продавцам». Конечно, эти меры приведут к простому сокращению сотрудников, но компания сохранит свою жизнеспособность. < pan> Важный последний совет. Один из главных признаков плохой работы — ротация кадров. В сложных экономических условиях люди стараются сохранить свои рабочие места. Так, например, если в «прибыльном» секторе (продавцы и маркетологи) происходит большое сокращение сотрудников, а кандидатов на вакантные места нет, придется сократить количество «обслуживающего» персонала. Повысить зарплату «продавцам». Конечно, эти меры приводят к простому сокращению сотрудников, но компания сохраняет свою жизнеспособность. Один из главных признаков плохой работы — ротация кадров. В сложных экономических условиях люди стараются сохранить свои рабочие места. Так, например, если в «прибыльном» отделе (отдел продаж и маркетинга) сокращается большое количество сотрудников, а кандидатов на вакансии нет, необходимо сократить количество «обслуживающего» персонала. Повысить зарплату «продавцам». Конечно, эти меры приводят к простому сокращению сотрудников, но компания сохраняет свою жизнеспособность.