Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибки в фондовой книге (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
n 88-22565/2022 Разница Категория: займы. Требование кредитора: о взыскании основного обязательства по договору займа. Разница: истец указал на неисполнение заемщиком обязательства по возврату денежных средств. Решение: удовлетворено. Отказал ответчику в удовлетворении ходатайства об исполнении обязательств по договору займа, в том числе сославшись на показания свидетеля N 1, кассовые документы, авансовые отчеты, книги учета средств ответчика как физического лица и как индивидуального предпринимателя, вклады свидетеля, обнаружив его как физическое лицо в книгах учета средств фио2. Затем расходы ответчика как физического лица и как индивидуального предпринимателя, а также показания свидетелей. В фондовой книге ИП ФИО2 вышеуказанные расходы зафиксированы в качестве доказательства от ФИО2. В общем, мы пришли к выводу, что фондовые книги ответчика как физического лица содержат неверные записи, вышеуказанные фондовые книги противоречат друг другу, а доказательства, подтверждающие возврат займа истцу, отсутствуют.
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Статья: «Самоуправство» бухгалтеров оценил Верховный суд РФ («Практическая бухгалтерия», 2022, n 
На самом деле данная операция является технической ошибкой, подтвержденной кассовой книгой. Все приходные записи. Юрист подчеркнул, что бухгалтерская фирма перевела обязательства акционеров на «Народный», сделав фиктивные записи в кассовой книге.
(Бухгалтерские проводки в экономике коммерческих организаций: Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.) («Магистр», «ИНФРА-М», 2021) 1. 1. По данным кассовой книги, она проверяется в установленном порядке (сверка записей в книге и данных первичных документов, наличие ошибок в числовых расчетах, подчисток, произвольных исправлений, изъятых листов и документов), а также других нарушений правил ведения отдельных регистров бухгалтерского учета), организация приняла к учету реализацию расходных материалов за наличный расчет в отчетном периоде.
Нормативное право
Справочная информация: «Формы основных бухгалтерских документов» (материал подготовлен экспертами КонсультантПлюс) — Статья: Кассовые книги и дневники операторов контрольно-кассовой техники ИП (Линейкина С.М.) («Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 6)
Минфин РФ N ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическими субъектами внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской отчетности» г) данные договоров (например, договоренности компании с поставщиками и покупателями о проверке сумм дебиторской и кредиторской задолженности — остатков денежных средств по кассовым книгам и сверка остатков денежных средств с данными бухгалтерского учета).
Процедуры корректировки кассовой книги (нюансы).
Допустимы или нет исправления в кассовой книге? Если да, то как правильно их провести и избежать претензий при проверке? В данной статье рассмотрены эти ключевые вопросы и приведены образцы исправлений, которые необходимо внести.
Восемь самых распространенных ошибок при заполнении кассовой книги
Узнав больше об ошибках, которые могут возникнуть при заполнении кассовой книги, все, кто ее заполняет, смогут без проблем профессионально заполнять соответствующие документы. Кроме того, им не придется исправлять ошибки и неточности, и они смогут выполнить свою работу за меньшее время.
: Кассовая книга должна быть сшита или перевязана бечевкой и подписана бухгалтером и руководителем. Общее количество листов должно быть введено в цифровом виде и письменно на последней странице.
Перейдите непосредственно к ошибкам ввода.
Разрешено ли вносить изменения в кассовую книгу
Кассовые операции и порядок ведения кассовой книги определяются документом №. 3210-у от 11.03.14. Центрального банка Российской Федерации. До этого года ошибки хранения в кассовой книге создавали серьезные проблемы для организации. Исправление ошибок было запрещено. Нарушение правил влекло за собой штрафы. Сейчас этот запрет снят, но вопрос о том, как исправить ошибки в кассовой книге, чтобы избежать вопросов при проверке, остается актуальным. Можно ли вносить исправления в кассовую книгу?
Причины и общий порядок действий
Эти электронные документы эквивалентны бумажным, поэтому их не нужно распечатывать.
К сведению! Понятие и процесс использования электронных подписей (ЭП) регулируется Федеральным законом 63 от 6/04/11.
Сохранение копии документа позволяет вносить изменения в случае обнаружения ошибки. Многие компании ведут реестры следующим образом. Например, в бухгалтерском Excel создается рабочий лист, повторяющий форму документа, в который бухгалтер вставляет данные. В конце дня он отдает его бухгалтеру, который составляет договоры, подсчитывает остаток, распечатывает и подписывает документ.
В конце года распечатанная книга фондов сшивается и скрепляется печатью в электронном виде. Нумерация листов обязательна. В такие электронные книги, как и в рукописные регистры, можно вносить изменения, поскольку они не имеют электронной подписи. Возможность внесения изменений вытекает из самой концепции кассовой книги. Инструкции запрещают вносить изменения в кассовые документы (ПКО, РКО), в то время как эта книга является бухгалтерской записью.
Методология и практика
Общие рекомендации по внесению изменений содержатся в том же указании ЦБ. Журнал регистрации изменений должен содержать следующее.
Данная методология соответствует правилам Федерального закона № 402 от 6/12/11. ‘О бухгалтерском учете’.
Некорректные надписи удаляются. путем регистрации соответствующих элементов рядом с текстом и четкости читаемости. Исправляет надпись тот же сотрудник, который допустил ошибку. Обычно это кассир, менеджер или бухгалтер для малого бизнеса. Если в организации есть ответственный бухгалтер и кассир, подписывает ли исправления руководитель?
Если директор заверяет всю книгу фонда (номер на конец года и количество листов), то при исправлении ошибок считаются необходимыми только подписи казначея и главного бухгалтера. Если все записи в книге учета были сделаны самим директором, то он заверяет исправления. На листах, содержащих поправки, ставятся отметки «считать исправленным» или «исправлено». Каждая поправка подписывается отдельно, если лист содержит много поправок.
Ошибки, связанные с пропуском в листе фонда, исправляются путем удаления свободных полей и указания «отменить». Ошибки, которые не обнаруживаются сразу, обычно приводят к изменению остатков денежных средств на различных листах. Каждый из них должен быть исправлен. Рекомендуется аннулировать листы и сделать новое дополнение.
Другие распространенные ошибки при хранении кассовых аппаратов — неправильное количество пополнений и снятий или пропуск рядов. Они исправляются аналогичным образом. Исправления фиксируются путем составления бухгалтерского отчета, в котором указываются основные реквизиты и состав данных. Он также подписывается ответственным лицом.
Если ошибка обнаружена в электронной книге с электронной цифровой подписью, создается новый документ, содержащий корректную информацию, и электронная подпись подписывается заново.
Административная процедура исправления выглядит следующим образом.
Разрешены ли изменения?
С 6 января 2014 года в общеобязательные правила, регулирующие процесс оформления и учета кассовых операций компаний, были внесены существенные изменения.
Одним из таких нововведений является возможность внесения изменений в записи кассовой книги. Такая возможность предусмотрена Указанием Центрального банка Российской Федерации № 3210-У от 11 марта 2014 года. 3210-У от 11 марта 2014 года.
Так, в соответствии с п. 4.7 данного Положения разрешается корректировать документы, составленные на бумаге, но не обналичивать их.
Однако эти корректировки должны осуществляться строго в соответствии с установленными требованиями.
В упомянутом Указании ЦБ РФ № 3210-У к кассовым документам относятся только приходные (сокращенно ПКО) и расходные (сокращенно РКО) документы.
Такой вывод можно сделать из первого абзаца раздела 4.1 соответствующего нормативного акта, который четко определяет, какие документы должны использоваться при оформлении кассовых операций в организации.
Разумеется, кассовые документы не подлежат никаким корректировкам. Как уже было сказано выше, это требование регулируется содержанием пункта 4.7.
Если в документе допущена ошибка, его можно просто уничтожить и переделать.
Могут ли быть допущены ошибки при заполнении документа?
Исходя из содержания Указания №. 3210-У Центрального банка РФ, можно утверждать, что кассовая книга относится к соответствующему нормативному акту, но не к кассовым документам.
Кассовая книга — это интегрированная бухгалтерская книга, в которой фиксируется информация о кассовых операциях РКО и ПКО.
В результате, если изменения внесены в соответствии с общепринятыми правилами, документ фонда может быть подвергнут корректировке (изменению) — с указанием даты внесения изменений, фамилии и подписи субъекта, в чью работу был внесен измененный документ.
В электронном виде.
Данное правило установлено третьим подпунктом пункта 4.7 вышеупомянутого Указания ЦБ РФ № 3210-у. 3210-u.
Если неточности допущены, необходимо составить и подписать новый документ, уже не содержащий ошибки.
Как вносятся исправления?
Как внести исправления в книгу фондов, если обнаружена неточность/ошибка?
Процедура внесения таких исправлений осуществляется по следующему алгоритму
Если в книге учета обнаружены ошибки или неточности, допущенные несколько лет назад, но влияющие на величину остатков денежных средств, и информация о них переносится на последующие страницы регистра, необходимо правильно исправить все листы регистра, все листы регистра, нуждающиеся в исправлении.
Какие подписи должны быть использованы для подтверждения исправления?
Если в книге организации выявлена ошибка/неточность, то ее исправление будет осуществляться субъектом, который изначально составлял этот документ (сотрудником организации).
Как известно, эту книгу пополняет кассир или бухгалтер.
Эта задача возложена на кассира/бухгалтера административным правом (специальным административным приказом).
Следовательно, кассир/бухгалтер — это лицо, которое должно внести необходимые исправления в книгу кассовых операций, если обнаружена ошибка, требующая исправления.
Кассир/бухгалтер, скорее всего, заверит исправленную неточность своей подписью. Ведущий бухгалтер или руководитель контролирует соблюдение данного регистра.