Рекрутинговое агентство Pozitivstaff рекомендует обратить внимание на следующие моменты при выборе начальника склада. Изначально необходимо определиться с функционалом этого менеджера.
Обязанности заведующего складом очень разнообразны:
Чтобы составить наиболее полный перечень оперативных обязанностей заведующего складом, руководитель или кадровик должен хорошо знать особенности и структуру складских помещений компании, а также систему взаимодействия между подразделениями компании.
Если в вашей компании есть не только склад, но и комплексное хранилище, необходимо четко распределить обязанности. Кто отвечает за логистику, кто — за складирование, кто — за поставки. В большинстве случаев все эти обязанности ложатся на плечи начальника склада (разумеется, в тесном сотрудничестве с другими отделами). В крупных компаниях эти обязанности распределяются между заведующим складом и транспортным отделом или менеджером по логистике.
От типа вашего склада будет зависеть, каких профессионалов вы сможете привлечь к работе. Напомню, что некоторые склады имеют.
Чем выше уровень складского хозяйства, тем привлекательнее вакансия для кандидатов. При отборе кандидаты должны иметь практический опыт работы на складе того же уровня, что и будущий руководитель. В качестве альтернативы можно рассматривать кандидатов с опытом работы на складе более низкого уровня не менее одного года.
В то же время вы должны понимать, что менеджер категории А, ищущий новую работу, вряд ли заинтересуется предлагаемыми нами складами класса D.
Уровень образования.
Основным преимуществом для менеджеров склада является наличие профессионального образования. Однако на практике такие кандидаты встречаются редко. Хорошие специалисты в этой области почти всегда получаются благодаря опыту работы. Преимуществом в пользу кандидатов являются интегрированные специализированные курсы по управлению складом, автоматизации склада или логистике.
Личные качества руководителей складов
Как руководитель, начальник склада должен уметь общаться с высшим руководством компании и рядовыми сотрудниками склада. Он должен уметь заинтересовать руководителя своими идеями по реорганизации, обоснованно преподнести свои идеи и грамотно отстоять свою точку зрения.
В то же время он должен уметь находить общий язык со своими непосредственными подчиненными — кладовщиками, грузчиками, пилотами и т. д. Это нелегкий бюджет. Особенно часто встречающаяся здесь проблема — алкоголизм. Руководителям складов не стоит создавать постоянную смену кадров, просто увольняя тех, кто не в духе. Они должны целенаправленно создавать здоровую атмосферу в коллективе. И единственный способ достичь этой цели — получить власть.
Поэтому начальник склада должен обладать сильным, устойчивым характером и в некоторой степени харизмой.
Все задачи хороши — чем занимается заведующий складом?
Склад работает благодаря штату сотрудников, который обычно состоит из кладовщиков, грузчиков и уборщиц. Координация их деятельности возлагается на сотрудников, занимающих должность «заведующий складом», которая относится к административно-управленческому персоналу.
Требования к кандидату.
Этот специалист непосредственно руководит всеми процедурами на складе и несет персональную ответственность за качество их работы. Даже небольшие склады, которые не имеют масштабных запасов и могут работать без склада, оборудованного погрузчиком, не могут быть лишены обязанности ведения складской документации.
Кандидаты на вакансию заведующего складом должны соответствовать определенным требованиям, поскольку их работа требует высокой степени личной ответственности, внимательности и аккуратности при работе с запасами и документами. Специалисты, претендующие на эту должность, должны иметь как минимум среднее профессиональное и отличное высшее образование, бухгалтерский стаж и опыт работы в структуре управления коммерческой сетью или в финансовой сфере.
Работа заведующего складом требует знания ассортимента выпускаемой продукции и используемых в технических процессах товаров, условий хранения, транспортировки и условий реализации. В последние годы к обязательным навыкам каждого специалиста добавились знания, умения и навыки работы со специализированным программным оборудованием.
Как директор, он должен знать основы трудового законодательства, правила охраны труда и техники безопасности на производстве, а также процесс решения договорных обязательств. Кандидат на должность кладовщика должен быть осужден за финансовые преступления. Предпочтение отдается кандидатам с положительными рекомендациями с предыдущих мест работы, так как они характеризуются как порядочные, последовательные и ответственные сотрудники.
Обязанности начальника склада
Задачи, определенные в должностной инструкции заведующего складом, отражают оперативные направления деятельности, такие как обеспечение пожарной безопасности и ремонта складских помещений, рациональное использование оборудования и инвентаря, организация работы, учет входящих и исходящих документов, участие в бухгалтерской деятельности, управление персоналом.
В частности, в части организации и содержания склада заведующий складом обязан обеспечить необходимые технические, санитарные и оздоровительные условия для хранения различных групп запасов. В трудовом договоре заведующего складом прописана персональная ответственность за качество работы склада и соблюдение действующего законодательства, стандартов и спецификаций.
Как лицо, ответственное за структурные подразделения компании, и находящийся в его подчинении персонал склада, он отвечает за обеспечение подходящих условий для этого в соответствии с правилами гигиены труда и производственной санитарии. Он также отвечает за организацию и проведение регулярного информирования по вопросам безопасности и пожарной безопасности и, при необходимости, за обучение, аттестацию (переподготовку) или тренинги.
Заведующий складом обязан предоставлять календарные отчеты о движении материальных ресурсов за определенный период времени и готовить оперативную информацию по требованию вышестоящих и контролирующих органов. Он должен обладать базовыми знаниями в области трудового законодательства и организации складского хозяйства, чтобы сразу и адекватно разрешать разногласия как с подчиненными, так и с коллегами.
Кто несет ответственность за складское помещение?
Независимо от размера склада, количества сотрудников и объема хранимых ценностей, особое внимание следует уделить ключевым обязанностям начальника склада, которые возлагаются лично на него. В отличие от Simple Storage, для заведующего складом это ключевая обязанность.
При приеме сотрудника на работу с ним заключается соответствующий договор о полной персональной материальной ответственности, согласно которому он отвечает за сохранность ценностей, доверенных складу. Это накладывает дополнительные обязательства по участию в ревизиях, внезапных проверках и плановых переписях, применение которых предусмотрено учетной политикой и внутренними документами компании.
Наделяя заведующего складом персональной ответственностью и широким кругом обязанностей, руководство предприятия в принципе дает ему возможность осуществлять свою деятельность. Таким образом, помимо рабочих обязанностей, он обладает определенными правами. Это внесение предложений на рассмотрение руководства с целью оптимизации процесса товародвижения на складе, улучшения условий труда сотрудников и их стимулирования за результаты работы.
Также он может запрашивать информацию и материальные ресурсы, необходимые для работы складов, у других структурных подразделений. Он также имеет право выражать свое несогласие с незаконными решениями администрации и обжаловать их в порядке, предусмотренном законодательством компании и локальными нормативными актами.
detector