Подборка наиболее важных документов по вопросу Запросы на округление даты неиспользованных лицензий (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и т. д.).
Судебная практика
Позиция судов по спорным вопросам. Трудовое законодательство: общие правила исчисления заработка, дающего право на ежегодный заработок с компенсацией, содержатся в статьях 1 и 2 раздела 121 Кодекса и в статье 121 раздела 35 Порядка выдачи лицензий n 169. При расчете услуг, дающих право на предоставление дополнительных аналоговых лицензий или компенсацию за сокращение штата, излишки менее половины месяца исключаются из расчета, но излишки округляются не менее чем до половины месяца.
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Решение на корреспонденцию: как рассчитать и оплатить неиспользованные путевки при увольнении (КонсультантПлюс, 2024) Округление количества дней неиспользованных путевок законом не предусмотрено. Однако если ведомство решает суммировать дни в неизменном виде, оно делает это по правилам арифметики, но в пользу работника (письма Минтруда России от 11 февраля 2018 г. N 14-2/ооо-8717, Минздравсоцразвития России от 12 июля 2005 г. N 4334-17). Например, неиспользованные 9,32 календарных дня нужно округлить до ближайших 10 дней, а не до 9. Как вариант, количество дней в пользу работника можно округлить до ближайшего сантиметра. Так, неиспользованная двухмесячная лицензия может составлять 4,67 дня вместо 4,66.
Нормативные акты
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 июля 2005 г. N 4334-17 В количестве календарных дней неиспользованных лицензий, оплачиваемых при расчете компенсации за неиспользованные лицензии, округление законодательством не предусмотрено.
Отраслевые соглашения по образовательным учреждениям высшего образования, находящимся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, на период 2024-2026 годов (одобрены Федеральным союзом работников Министерства науки и высшего образования Российской Федерации 09. 04. 2021)» (09. 04. 2021 Федеральный союз работников высшей школы. (утв. Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09. 04. 2021) Денежная компенсация за неиспользованные путевки при увольнении, трудовой стаж по которым составляет не менее 10 месяцев, выплачивается на основании указанной лицензии.
Правовые ресурсы
Новые правила округления дней отпуска с 1 сентября 2023 года
Министерство труда ввело новые правила, согласно которым праздничные дни будут закрыты с 1 сентября 2023 года. Поправки затрагивают всех работодателей. Узнайте, как организовать разрешенные дни по-новому.
Как по-новому определять количество дней отпуска с 1 сентября 2023 года
Серия ‘Бухгалтерский учет’. Налоги. Закон» — это законопроект, разработанный Министерством труда. Поэтому компании сами определяют количество дней, на которые сотрудники имеют право получить лицензию.
Согласно новым правилам, накопленные дни отпуска должны округляться в пользу работника, а не по правилам математики. Законодатель вносит изменения в статью 120 Трудового кодекса. Например, лицензия на 2,33 дня должна быть округлена до трех дней, а не до двух. Благодаря поправке у сотрудников накапливается дополнительный отпуск. Вот пример того, как закрыть новый день отпуска.
Как рассчитать количество дней отпуска по этой статье.
С помощью специального компьютера, разработанного специалистами «Главбуха», можно правильно рассчитать количество дней отпуска с учетом округления. Используйте его в своей работе, как при выдаче ежегодных отпусков сотрудникам, так и при расчете возраста неиспользованных или несанкционированных отпусков при увольнении.
Как округлять дни отпусков по новым правилам: пример
А.П. Зайцев работает в ООО «Заря» с 1 февраля 2023 года. Работник имеет право на обычное разрешение продолжительностью 28 календарных дней в году. Если в 2023 году у него еще нет разрешения, работник рассчитывает, сколько дней будет на 1 сентября 2023 года, а бухгалтер делает вывод о количестве дней отпуска по новым правилам.
К 1 сентября 2023 года Зайцев отработал семь месяцев. Это значит, что ему полагается 16,33 дня отпуска (28 дней: 12 месяцев). Если округлить в большую сторону по новым правилам, это означает, что к 1 сентября Зайцев уже заработал 17 дней отпуска.
Отличие новых правил округления дней отпуска от старых
В действующей редакции Трудового кодекса не определен порядок округления дней отпуска. Однако 18 лет назад Министерство здравоохранения и социального развития выпустило письмо от 12 июля 2005 года № 4334-17, в котором был указан порядок округления дней. В письме говорилось, что работодатели обязаны следовать этому порядку. Согласно письму, решение об округлении дня должно приниматься учреждением. И если во внутренних документах компании указано, что выходные дни должны быть округлены в большую сторону, то это округление происходит в пользу работника, а не по правилам арифметики. Аналогичную позицию занимает и Минтруд (письмо от 11 февраля 2018 года № 14-2/ООГ-8717). Это означает, что, например, если работнику полагается 16. 33 дня отпуска, то по правилам арифметики ему должно быть предоставлено только 16 дней. А по правилам Минтруда — 17 календарных дней, причем округление должно быть в пользу работника.
Как округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск по новым правилам
Эксперты Министерства труда также предлагают изменить расчет количества дней оплаты за неиспользованные лицензии. Поправки будут внесены в статью 127 Трудового кодекса. Согласно новым правилам, сотрудникам, проработавшим в компании от шести до 11 месяцев, но еще не получившим лицензию, будет выплачиваться полная компенсация за разрешение. Например, обычный лицензированный работник проработал семь месяцев и уволился. В этом случае ему/ей должна быть выплачена компенсация за полное разрешение — 28 календарных дней.
Аналогичный порядок гарантирован в правилах, принятых НКТ СССР № 169. 169. Однако не все работодатели применяют правила 1930 года. Многие работодатели исходят из даты выплаты компенсации по правилам арифметики. (12 месяцев).
Поэтому часто возникают споры по поводу неполной компенсации, полученной работниками (Постановление 88-3956/2021 Второго апелляционного суда общей юрисдикции от 25. 02. 2021).
Как округлять дни, рубли и копейки при расчетах с сотрудниками
При расчете выплат сотрудникам и дней отпуска всегда получаются целые числа. Такая же проблема возникает у бухгалтеров при расчете налогов и взносов. Закон не объясняет, что нужно делать. В бухгалтерских программах действуют разные правила округления. Однако работники могут даже согласиться с меньшинством из них.
Узнайте, как округлять зарплату и удерживать надбавки. Когда нужно удалять девочек или дроби, а когда этого делать не нужно.
Зарплата, отпускные и пособия
Выплаты работникам не обязательно округлять до целого рубля. Расчеты предоставляются девушкам с рублями.
В законе не указано, нужно ли выводить промежуточные эффекты, если расчет включает цепочку вычислений. Например, чтобы получить итоговую сумму, сначала нужно определить средний дневной заработок.
Море выпустило заявление, письмо №. 02-10/08-10635 от 30 марта 2007 г. Только окончательный результат, т.е. общая сумма пособий, должен быть округлен до целых. Промежуточные результаты расчетов не округляются. Итоговая сумма должна быть указана в рублях, а второй знак после запятой должен быть воспроизведен точно.
В то же время программа в разделе «Калькулятор пособий» на сайте FSS.RU выводит средний дневной заработок с двумя знаками после запятой. Этот процесс округления также характерен для программы, используемой компанией. Ошибки не допускаются.
Правила округления должны быть определены местным законодательством, чтобы ревизоры не проверяли выплаченные суммы и не возвращали прибыль из-за расхождений при разном округлении.
Дни отпуска
Количество неиспользованных дней лицензии, за которые выплачивается компенсация при увольнении, определяется по формуле.
Если лицензия сотрудника выдана на 28 дней, то каждый месяц дает право на 2, 3333 года за один месяц. дней (28 дней: 12 месяцев).
Официального правила округления количества лицензий за неиспользованные дни не существует. Чем больше знаков после запятой, тем дороже результат. На практике после запятой остается два знака после запятой.
Если вы решили вывести количество дней отпуска с помощью целого числа, не делайте этого по правилам арифметики. .
Сотрудник проработал пять месяцев и решил уволиться. 11. имеет право на 65 дней отпуска (5 месяцев x 2,33). В нашем положении о доходах указано, что количество неиспользованных дней отпуска должно округляться до полной единицы в пользу работника. Бухгалтерам округлили количество дней отпуска в большую сторону и выплатили компенсацию за 12 дней.
Лицензии выдаются в днях, а не в днях. Поэтому, если при расчете количества дней отпуска получается дробное число, округляйте до ближайшей целой единицы в пользу работника. Это необходимо, например, когда работник теряет или приобретает право на получение разрешения.
Например, сотрудник работал в компании с 1 марта 2020 года и закрылся 18 июня 2020 года. За три месяца работы до своего дня рождения сотрудник заработал 31 календарный день (7,75 дня отпуска за 31 (12 месяцев х 3 месяца). Эти дни были округлены до 8. За оставшиеся девять месяцев рабочего года работник имеет право на 21 день отпуска (28 дней: 12 месяцев x 9 месяцев). В целом за рабочий период с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года сотрудники получат 29 календарных дней отпуска (8 x 21 день) с учетом округления.
Дни для отпускных
При расчете отпускных необходимо определить количество календарных дней в расчетном периоде.
В полностью отработанном месяце среднее количество календарных дней составляет 29,3, статья 139 Трудового кодекса РФ.
Это количество дней в полностью отработанном месяце без учета праздничных дней. В России 14 федеральных праздников. Таким образом, 29,25 = (365 календарных дней — 14 календарных дней): 12 месяцев. Законодатель округлил это число до 29,3.
Если какой-либо из месяцев расчетного периода отработан работником не полностью, бухгалтер определяет, какие календарные дни должны быть учтены из этого месяца при расчете пособия или компенсации за неиспользованный отпуск. Тип:
Закон не определяет порядок округления количества календарных дней в неполном месяце. Вы имеете право округлять до двух знаков после запятой. Если ваша бухгалтерская программа округляет количество дней до четырех знаков после запятой, это не является ошибкой. Чем больше знаков после запятой, тем точнее будет результат.
Давайте рассмотрим на примере два варианта вычислений в зависимости от того, как вы округляете количество дней.
Пример.
Директору Морозову выдана лицензия, рассчитанная на 28 календарных дней с 6 июля. За расчетный период с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года Морозов не работал с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая. Недавно, в соответствии с указом президента, для компании была объявлена нераскрытая дата. Других периодов, не входящих в расчетный период, у сотрудников не было.
Поэтому два дня в марте, весь апрель, три дня в мае и один день в июне не были включены в расчет. Сумма вознаграждения за расчетный период составляет 255 500 рублей.
Общее количество календарных дней для расчета лицензионного пособия составляет 316, 5975, из них 234,4 дня (8 месяцев x 29,3 дня / месяц) месяц — 27, 4097 дней (29,3 дня / месяц: 31 день x 29 дней) март — 26, 4645 дней (29,3 дня / месяц: 31 день x 28 дней) май 28, 3233 дня (29,3 дня / месяц: 30 дней х 29 дней) Июнь — апрель.
Отпускные составили 22, 596, 51 р. (255, 500 р.: 316, 5975 дн. х 28 дн.).
Общее количество календарных дней для расчета лицензионного пособия составило 316,59, из них 234,4 (8 месяцев x 29,3 дня / месяц) месяца — 27,41 дня в марте (29,3 дня / месяц: 31 день x 29 дней) — 28,46 дня в мае (29,3 дня / месяц: 31 день x 28 дней) — 28 дней в апреле июне — 0 28 дней в апреле (29,3 дня: 30 (29. 3 дня х 29 дней).
Сумма отпускных составила 22 597,04 рубля (255 500 рублей: 316,59 дней х 28 дней).
Коэффициент индексации зарплаты
Если зарплата всех сотрудников предприятия увеличилась, средний заработок рассчитывается с учетом коэффициента пересчета.
Пересчитывать нужно только выплаты, накопленные до повышения. Компания сама решает, нужно ли суммировать. Результат зависит от выбранного метода округления.
Пример: зарплата сотрудника увеличилась с 23 000 до 33 000 рублей. Если зарплата скорректирована по округленному коэффициенту 1,4348, то сотрудник получает зарплату 33 000 рублей; если по коэффициенту 1,43, то зарплата составляет 32 890 рублей.
Округление только до второго знака может привести к искажениям в десятки рублей. Если принято решение об округлении коэффициентов, то предпочтительнее делать это с четырьмя знаками после запятой.
НДФЛ и взносы
Подоходный налог с физических лиц удерживается на основании пункта 4 статьи 225 Налогового кодекса. Налог с менее чем 50 девушек менее 50 девушек не удерживается, а более 50 девушек округляется в рублях.
Взносы перечисляются в бюджет вместе с пп. 5 п. 431 НК РФ, девочки. Расчет страховых взносов также вводится с учетом девочек.
Закрывать взносы опасно. Пенсионные взносы каждого сотрудника и компании должны сходиться. Иначе налоговики не примут расчет по статье 431 Налогового кодекса.
Налоговая база всех сотрудников не умножается на счет-фактуру. Результат может не совпадать с суммой взносов всех сотрудников и пяти способов. В этом случае налоговые органы не примут расчет по взносам по пункту 7 статьи 431 НК РФ.