Перерыв в работе — это финансовая компенсация, на которую имеет право работник, когда он не может выполнять работу по какой-либо причине.
Наши коллеги из Clubtk. ru написали этот документ: как оплачивать перерывы. С их разрешения мы перепечатываем эту статью.
О чем идет речь
Согласно Трудовому кодексу, вынужденное прекращение работы — это временное прекращение деятельности конкретного работника, отдела (подразделения) или всего производства. Виновниками являются следующие лица.
Надо ли оплачивать приостановление деятельности
Компания оплачивает принудительное увольнение в соответствии со следующими правилами (ст. 157 ТК РФ)
ВАЖНО: С 12 мая отменен единый нерабочий день. Теперь регионы самостоятельно определяют, какие организации повторяют свою работу, а кто продолжает соблюдать режим самозанятости. Если отдельные ИП и организации продолжают не работать, то в соответствии с Указом Президента РФ № 11. 05. 2020, 316 за работниками сохраняется средний заработок. Если о перерыве в работе сообщается предприятию, то оплата труда работника производится в соответствии с Общими положениями.
Примеры расчетов
Статья 157 Трудового кодекса РФ гласит, что оплата времени неработающего работодателя производится из расчета 2/3 средней заработной платы работника. Предположим, что ООО «Пайон» освобождает работника Иванова И.И. в связи с приостановкой деятельности по реорганизационным причинам на период с 7 августа 2019 года по 8 мая 2019 года. Поэтому, чтобы правильно оплатить приостановку деятельности, необходимо,
1. определить средний заработок
2. рассчитайте дату, когда Иванов потерял работу; и
3. перемножьте получившиеся суммы, чтобы найти сумму, подлежащую выплате.
Средний заработок определяется по правилам статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Приведем пример, как оплатить время, пропущенное по халатности работодателя, согласно Трудовому кодексу РФ.
Предположим, что после расчета средний заработок Иванова составил 1 800 рублей. Теперь рассчитаем, сколько длился период простоя. На расчет уходит всего один рабочий день. В нашем случае в июле это 18 дней, а в августе — 3 дня. Осталось рассчитать сумму, которую должен выплатить Иванов.
1, 800 рублей х 2/3 х (18+3) = 25, 200 рублей.
Если же запрет на деятельность принимается по объективным основаниям, то порядок другой.
Сначала рассчитывается средний размер оплаты труда (зарплата делится на количество рабочих дней в конкретном месяце),
затем определяется количество нерабочих дней,
И наконец, средний заработок увеличивается на количество нерабочих часов.
Предположим, что зарплата Иванова составляет 40 000 рублей. Он не работал 18 дней в июле и 3 дня в августе.
(40 000 рублей / 23 рабочих дня х 2/3 х 18 в июле) + (40 000 рублей / 22 рабочих дня х 2/3 х 3 в августе) = 24. 505, 93 рубля.
Налогообложение и сроки выплаты
Перед выдачей денег работодатель должен удержать подоходный налог и уплатить страховые взносы и отчисления.
Рассмотрим пример расчета времени инерции из-за халатности работодателя с точки зрения бухгалтерского учета. Расходы, выплачиваемые сотрудникам в периоды перерывов в работе предприятия, признаются как отказ от нормальной деятельности. Они отражаются на счете затрат так же, как и оплата отработанных часов:
При расчете налога на прибыль эти расходы признаются в полном объеме. В соответствии с подпунктом 3 (2) статьи 265 Налогового кодекса РФ они рассматриваются как внереализационные расходы.
Что касается сроков выплат, то законодательство не предусматривает отдельных правил для этих выплат. В результате работники получают деньги в день, установленный для выплаты зарплаты.
Многие предприятия сейчас переживают не лучшие времена и делают все возможное, чтобы наверстать упущенное. В результате работодатели стараются по возможности сократить расходы на персонал. Помимо сокращения или лицензирования за свой счет, учитывается и время простоя.
Под простоем традиционно понимается временная приостановка работы не только по экономическим причинам, но и по техническим, технологическим и организационным причинам (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Время приостановки работы оплачивается в зависимости от того, по чьей вине она произошла.
Работодатели не должны передавать неоплаченные лицензии (ст. 128 ТК РФ). Если работник не выполняет свои трудовые обязанности не по своей вине, работодатель должен выплатить компенсацию за время невыхода на работу.
Рассмотрим подробнее различные практические ситуации, в которых бухгалтерам часто бывает сложно принять правильное решение.
Как оплачивать простой водителю — виновнику ДТП
Ситуация. В организации установлен восьмичасовой рабочий день. Сотрудник управляет служебным автомобилем, и через три часа после начала рабочего дня происходит авария. Автомобиль получил незначительные повреждения, но бюрократия, связанная с аварией, заняла все оставшееся время работы. Узнайте, как рассчитать оплату труда водителя за этот день.
Решение. Авария произошла в результате того, что сотрудник сломался за рулем корпоративного автомобиля. Иными словами, работник совершил противоправное действие. Следовательно, перерыв в работе считается совершенным по вине работника.
Время простоя по вине работника не оплачивается (ст. 157 ТК РФ). Однако водитель выполнил свои обязанности за три часа работы. За это время полагаются накладные и заработная плата (должностной оклад), рассчитанная по аналогии с рабочим временем. Иными словами, если ДТП произошло через три часа после начала его рабочего времени, то, по нашему мнению, расчет дневной заработной платы должен производиться по трем часам работы. Остальные рабочие часы дня, по нашему мнению, считаются периодами простоя по неосторожности работника и не оплачиваются.
Как оплачивать простой водителю, если он не виноват в ДТП
Ситуация. Два водителя работают в смену на корпоративном автомобиле. Во время смены один из водителей попадает в аварию и признается виновным. Автомобиль требует длительного ремонта. Согласно положению об оплате труда, оба водителя помимо оклада получали ежемесячную надбавку за выслугу лет в размере 5 000 рублей. Как в данном случае следует оплатить время инерционной работы водителя в связи с аварией?
Решение. В результате аварии автомобиль, которым управляют два сменных водителя, требует ремонта. Поэтому водители не могут выполнять свои рабочие обязанности. Виновник аварии совершил противоправное действие. Время его увольнения считается совершенным по вине работника и не оплачено (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
В случае со вторым гидом, который не виноват в несчастном случае, установленное время считается не зависящим ни от работника, ни от работодателя. Также, если на момент иммобилизации водитель не переведен на другую работу — например, работодатель не нашел подходящей работы или работник не согласился выполнять менее квалифицированную работу, — фиксированные часы оплачиваются. Выплачиваемая сумма не может быть меньше двух окладов. Оклад (должностной оклад) рассчитывается по аналогии с инерционным методом (ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 157). При этом другие выплаты, например, льготы или премии за заслуги, не учитываются при расчете размера оплаты за нерабочее время.
Как оплачивать простой совместителю
Ситуация. Организация была объявлена неработающей в летний период. Некоторые работники организации работают несколько часов. Оплачиваются ли работникам-компонентам неактивные часы, если они получают зарплату по основному месту работы?
Решение. Трудовое законодательство содержит нормы, включающие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором и локальными нормативными актами. оплачивается за полную занятость (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, положения о выплате при увольнении распространяются на работников компонента в полном объеме. Работник (19. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03. 03.) и судья согласны с этим. Так, в одном из дел суд удовлетворил иск о взыскании заработной платы за период вынужденного прогула, неполного рабочего дня, отпускных и дополнительных ставок компенсации за отсутствие дефицита. В данном случае имело место время прекращения неправомерных действий работодателя. выплачивается работодателем (ст. 157 ТК РФ) (Вторичное определение Верховного суда Республики Булатия от 28 мая 2012 г. № 33333) 1332).
Как оплатить простой в праздничный день
Ситуация. Работодатель привлек нескольких работников к работе в праздничный день с их письменного согласия. Работники вышли на работу, но не смогли выполнить свои трудовые обязанности, так как из-за аварии в электрощитовой здания, где расположена организация, отключилось электричество. Работодатель решил отпустить работников по домам при условии, что они останутся на связи. Однако фактически работники не выполняли свои обязанности в течение дня, поскольку электричество так и не было подключено. Как следует оплатить труд работника в этом случае?
Решение. В этом случае прекращение работы произошло по причинам, которые не могут быть проверены ни работодателем, ни работником. Поэтому оплата за время увольнения производится в размере не менее двух третей оклада (выслуга лет), рассчитанного пропорционально времени увольнения. Однако в Трудовом кодексе нет четкого определения того, как работодатель оплачивает труд лиц, не являющихся работниками, во время государственного отпуска.
Заработная плата (оплата труда работника) — образная оплата труда в соответствии с квалификацией работника, сложностью, количеством, качеством и условиями выполняемой работы (ч. I ст. 129 Трудового кодекса РФ). Иными словами, можно сделать вывод, что доплата за работу в праздничный день должна производиться за фактически отработанные в этот день часы. Такой подход разделяют и контролирующие органы. Выплата двойных сумм за работу в праздничные дни производится сверх фактически отработанных работником часов. (Постановление ВЦСПС от 08.08.1966, 13/П-21 «О работе в праздничные дни» 465/П-21).
Кроме того, все выплаты за работу в праздники перечислены в части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ. Иные случаи в пользу работников не относятся к оплате труда (заработной плате). Включает в себя оплату времени простоя — не оплату работы. Учитывая, что работник фактически не работал во время отпуска, его труд не оплачивается.
Однако работодатель все равно объявляет отпуск рабочим днем и, следовательно, должен оплатить период бездействия. Поскольку причина отпуска не зависит ни от работника, ни от работодателя, оплата производится в размере не менее двух третей оклада, рассчитанного пропорционально праздничному дню (официальному окладу). При этом не учитывается дополнительная оплата за работу в день праздника.
Трудовой кодекс минимизирует размер оплаты времени простоя. Мы имеем право определять массовые решения коллективным договором или локальным нормативным актом. Никаких ограничений, связанных с законом, нет.
Елена Галичевская, специалист школы «Контур», Учебный центр СКБ Контур.