Министерство труда разъясняет, что даже если договор с удаленным работником создается в электронном виде, он все равно имеет право получить бумажную копию документа.
Если у работника есть усиленная специальная или неспециализированная электронная подпись, а у работодателя — усиленная специальная электронная подпись, то они могут обмениваться документами электронного персонала в установленном порядке (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Читайте в материале «Актион Кадры и HR: новые требования к электронному документообороту в компании». Какие изменения внесены в ЛНА?
С такими дистанционными работниками трудовые договоры можно заключать в электронном виде. Однако по требованию дистанционного работника работодатель обязан предоставить копию трудового договора в течение трех рабочих дней со дня получения заявления.
Как напоминает эксперт Минтруда, работодатель при таком взаимодействии вправе потребовать направить ему заверенную копию документов работника.
Положение о порядке электронного документооборота: образец
Документ о том, как избежать штрафов и ошибок на рабочем месте:
Образцы специализированной кадровой документации, полезной для каждой компании.
Как получить копию трудового договора: процедуры и требования
Нужно ли мне обращаться к управляющему магазином, чтобы получить копию трудового договора? Проходит ли это заявление через отдел кадров?
Ответы юристов (1)
Согласно ст. 71 Трудового кодекса РФ, работник имеет право знакомиться с документами, регулирующими его трудовые отношения, в том числе с трудовым договором и изменениями к нему, а также получать копии этих документов. Для этого он должен обратиться к работодателю по его просьбе. Однако получение копии трудового договора может потребоваться для проведения расследования по заявлению отдела кадров или другого компетентного органа.
Для получения копии трудового договора работник имеет право обратиться к работодателю с письменным запросом о предоставлении этого документа. Работодатель обязан предоставить копию трудового договора в течение трех рабочих дней со дня получения запроса.
Запрос на копию трудового договора можно подать в письменном виде на имя начальника цеха, который должен передать запрос в отдел кадров. Отдел кадров должен принять и обработать заявление. Работодатель должен дать письменный ответ на запрос работника, указав причину отказа в предоставлении копии трудового договора или документа.
Важно отметить, что работодатель не может отказать в предоставлении копии трудового договора без объяснения причин.
Положения закона, применяемые для решения данного вопроса, зависят от того, каким законом регулируются трудовые отношения в конкретном магазине. В случае с Российской Федерацией соответствующими статьями закона являются.
В целом, согласно российскому законодательству, работник имеет право знать свой трудовой договор и его копию, включая любые запросы к руководству организации. Однако дополнительные требования к процедуре выдачи копии трудового договора могут быть определены внутренними документами конкретной организации, коллективным договором или трудовым договором. Поэтому для более точного ответа на этот вопрос необходимо изучить соответствующие документы данной организации.