При увольнении сотрудника важно составить и выдать ему перечень определенных документов. Некоторые из них требуются по закону, другие выдаются по желанию работника. Некоторые документы при увольнении с 2023 года были отменены или получены под другим названием или в другом формате.
Давайте разберемся, какие документы, в каком виде и в каком порядке должны выдаваться сотрудникам.
Документы, которые должны быть выданы при увольнении
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить информацию о трудоустройстве по последнему месту работы и произвести с ним окончательный расчет (ст. 66.1, 84.1, 136, ТК РФ № 140 от 16.12.2019, ФЗ № 2 от Часть 1 № 439-ФЗ ).
Соответственно, приоритетные документы, выдаваемые при увольнении, останутся прежними. Это трудовая книжка (если ведется трудовая книжка) или справка в формате СТД-Р (если сведения о трудовом стаже хранятся только в электронном виде) и квитанция о выплате заработной платы.
Список случаев, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовых книжек или предоставления сведений о трудовой деятельности, можно скачать здесь.
ВАЖНО: Датой окончания трудового договора является последний день работы. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работает, но за ним по закону сохраняется место работы (должность).
Обратите внимание! CTD-R может быть оформлен в бумажном виде или в виде электронного документа, подписанного UKEP. Работник имеет право выбрать способ в заявлении.
Законом предусмотрены и другие обязательные документы, которые выдаются работнику при увольнении. Например, это медицинская книжка (при ее наличии), заверенная выписка из раздела 3 РСВ (расчет страховых взносов) и, самое главное, новая форма, заменяющая СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и ДСВ-3. Кроме того, следует отметить, что формы СТД-Р и РСВ обновлены до 2023 года.
Бланки заявлений о расторжении договора: новые формы.
1 января 2023 года был создан новый российский социальный фонд. В связи с реорганизацией ПФР и ФСС России формы отчетности были оптимизированы. Узнайте, какие формы были обновлены, заменены или удалены.
СТД-Р. СТД-Р составлен и издан по обновленной форме (10. 11. 2022 № 713Н Приказ Минтруда России). Например, изменилось название Фонда и реквизиты нового Приказа Минтруда России, утверждающего его. Кроме того, появилось важное новшество — разные формы кодов совершенных операций. Код ОКЗ нуждается в уточнении. Он заменяет код профессионального стандарта.
Также обратите внимание на мероприятие «Сведения о приеме на работу, переводе и увольнении» в связи с мобилизацией.
Подробнее о новом СТД-Р можно узнать здесь.
РСВ (раздел 3). Сама форма адаптирована в связи с изменением порядка исчисления и уплаты страховых взносов (прилагается к приказу ФНС России от 29. 09. 2022 г. ЕД-7-11/878@). Раздел 3 важен для оформления документов при отказе работодателю. В первую очередь в нем содержится информация о наименовании и порядке заполнения раздела 3. 2. 1. (на едином бланке заявления, не ОПС), строки 150 и 170 (например, в соответствии с кодом категории, указанным в строке 130).
Скачать обновленный бланк РСВ можно здесь.
Отмена и частичная замена СЗВ-М. Форма СЗВ-М была отменена до 2023 года. Ее заменили «Персонифицированные сведения о физических лицах» (ЕД-7-11/878 от 29. 09. ФНС России). Частично заменена выдержками из отчета за 2022 г. ). Новый отчет подается в ФНС ежемесячно (ст. 431 п. 7 § 13 Федерального закона 239 ФЗ от 14. 07. 2022 г., ст. 2, пп. 13 п. 2). В нем содержатся все персональные данные застрахованного лица и сумма выплаты в пользу каждого из учетных периодов.
Скачать новый формат «Персонифицированной информации о физических лицах» можно здесь.
Подробнее -> Аналог стаж и °3. Вместо формы «Акадэ» принята форма «Акадэ-1» (разделы 1. 2 и 3 раздела 1). Поэтому в новом разделе 1. 2 раздела 1 формы ЕУ С-1 необходимо указывать сведения о страховом регистре работника (ФЗ от П. 3, ниже — закон №. В него импортируются данные: имя работника, его сунил, его страховой регистр, период работы, идентификатор НДС и т.д.
Раздел 3 раздела 1 ЕФС-1 содержит информацию о дополнительных страховых взносах на капитализированную пенсию (Закон № 11, ст. 11, п. 12, ст. 6, п. 6, ст. 12, п. 12). Эту выписку необходимо оформить, если работодатель перечисляет страховые взносы на капитализированную часть пенсии работника.
Выписка из раздела 1, последующего 2 должна быть предоставлена при оформлении работы, дающей право на досрочный выход на пенсию.
Скачать новую форму EFS-1 можно здесь.
Изучение структуры новой формы EFS-1. См. отчет для представления в новую SFR.
Отмена справок по форме 182Н. К 2023 году работникам перестанут выдавать справки по форме 182Н (приказ Минтруда России от 19. 10. 2022 № 677Н). Сведения о расчете пособий ЮФО получает от ФНС России, а работодатель — от Фонда (ст. 11. 1-27-ФЗ Закона).
Документация при увольнении работника по его просьбе
Работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению заверенные копии документов, связанных с работой. Например, при увольнении, приеме и сдаче смены. Кроме того, по запросу работодатель может выдать справку о периоде работы, доходе по форме 6-НДФЛ (согласно приказу ФНС России ЕД-7-11/753 от 15. 10. 2020) и т. д.
Кадровые документы визируются и оформляются в соответствии с правилами ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Сотрудники подают письменные запросы в произвольной форме
Скачать бланк заявления на выдачу документов, связанных с работой, можно по ссылке
Не успеваете за изменениями в трудовом законодательстве? Затрудняетесь применять нововведения на практике? Боитесь, что вам все еще кажется, что нужно перейти на ЭДО? Вам поможет сервис «Кадровое обозрение». Каждую неделю мы рассказываем, как применять на практике реальные изменения в законодательстве, и предоставляем вам собственные образцы и алгоритмы. Также вы можете принять участие в бесплатных онлайн-семинарах и HR-форумах.
Какие документы нужно выдать работнику при увольнении
Какие документы в 2023 году необходимо выдать работнику при увольнении? Какие справки и выписки должны быть выданы? Подробности — в этом документе.
При увольнении выдаются два вида документов. Иные документы без просьбы работника и иные документы по его письменному заявлению. Выдача документов при увольнении без запроса работника регулируется § 11 статьи 11 Закона Персуше и § 11 статьи 11 Закона Персуше и статьей 84.1 Закона Персуше.
Срок предоставления документов при увольнении
Документы должны быть предоставлены в последний рабочий день работника после увольнения. (Если в этот день он не получил трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и обратился после увольнения, предоставить документацию нужно не позднее трех рабочих дней после письменного запроса работника, статья 84(1) Трудового кодекса).
Как предоставить документацию.
Выдайте документы непосредственно работнику при увольнении. Если он не может их забрать, передайте документы представителю работника на основании доверенности. Доверенное лицо должно быть нотариусом (статьи 185 и 185.1 Гражданского кодекса).
Удаленным работникам при увольнении можно выдать документы по электронной почте. При увольнении неработающего сотрудника вы можете выдать форму СТД-Р только в электронном виде, если отказываетесь от выдачи печатной трудовой книжки (статья 6, пункт 6 Трудового кодекса).
Спорная тема: выдача персонифицированной информации
Нужно ли предоставлять персонифицированную (персонифицированную) информацию для физических лиц при расторжении или прекращении трудового договора?
Безопасным вариантом является предоставление выписки из персональных (персонифицированных) данных физического лица на дату увольнения работника или окончания срока действия трудового договора. Формат персонифицированных данных утвержден в приложении 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 29. 09. 2022 под номером ЕД-7-11/878@. Чтобы избежать разногласий с работником, указывается информация о последнем месяце работы. При этом обратите внимание, что штраф за непредставление этой информации не предусмотрен.
В настоящее время неясно, является ли обязательным предоставление индивидуальных сведений на физических лиц в день увольнения работника или в день прекращения трудового договора. Данный отчет действует с 2023 года и ежемесячно представляется в налоговую инспекцию.
29. 09. 2022 № ЕД-7-11/878@ при отказе или расторжении договора ГПХ. В перечень предоставляемых документов входят, в частности, части 8 и 12 статьи 11 Закона о кадровом учете от 01. 04. 1996 № 27-ФЗ. Предоставляется следующая информация:
— сумма заработной платы и заработка, включая уплаченные страховые взносы,
— сумма неуплаченных страховых взносов.
В Законе о кадровом учете не указано, по какой именно форме необходимо представлять отчет.