Издание 3. 1 и более старое 2. 5 программы «1С:Зарплата и управление 8» относятся к подходу к учету неоплаченных лицензий. Поэтому применение подхода к неоплаченным лицензиям отличается.
(1). Настройте параметры программы, чтобы разрешить регистрацию этого типа лицензий. Гибкие будущие настройки значительно облегчают жизнь пользователям 1С. Это связано с тем, что добавляется возможность импортировать именно ту документацию, которая необходима, но при этом требуется внести новые изменения, если это связано с организацией учетной политики, так как ее необходимо сначала создать. Чтобы иметь возможность регистрировать неоплаченные лицензии, перейдите в раздел Адрес. Настройка → Расчет заработной платы → Настройка договоренностей и заказов → вкладка Лицензии → Настройка неоплаченных лицензий.
2). Лицензия списочного типа показывает неоплаченные отпуска и может быть настроена в соответствии с бухгалтерскими потребностями каждой конкретной организации (большинство бухгалтерских систем используют эту лицензию по умолчанию):
(3). Вводятся соответствующие документы. Если сотрудник лицензирован в меню Зарплата → Лицензии → Без заработка, то выбирается соответствующий тип лицензии. Для введения данного вида расчета в список сотрудников «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3. 1» используется отдельный документ на справочник «Лицензия разрешена».
Предыдущий обзор 2. 5 имеет другой подход к этому вопросу.
(1). Сначала лицензия фиксируется в подсистеме учета: меню кадрового учета -> Отсутствие на рабочем месте -> Организационная лицензия или, если удобнее с точки зрения работы -> вкладка Кадровый учет -> Лицензия.
(2). В подсистеме расчета создается документ «Организационные прогулы» (его можно создать непосредственно по кадровому документу, детализировав «Анализ анализа»). В этом документе определяются причины отсутствия — разрешенные за свой счет.
(3). При автоматическом расчете зарплаты учитывается дата, на которую занесены данные о начисленных отпусках.
Право на отпуск в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.0 (часть 1)
Автор: Оксана Свириденкова Весна — пора цветения, прекрасного настроения и начала сезона отпусков. Самое время рассказать о пользователях новой версии «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.0, в одном из наших предыдущих материалов зарегистрировав права пользователей на версию 2.5. Мы подготовили подробный материал в двух частях, разъясняющий вопросы от возникновения прав до непосредственного захвата и налогообложения лицензий. В этой статье мы рассматриваем ‘Вопрос о вознаграждении за выдачу разрешений на работу — их формирование’. — Выборочное предоставление лицензионных прав. — Контроль над оставшимися лицензиями. — Создание и координация лицензионных программ.
Виды лицензий и их структура. Согласно Трудовому кодексу, всем работникам предоставляется 28 календарных дней в году с сохранением среднего заработка. В дополнение к основной лицензии компания может предлагать другие лицензии, как за свое вознаграждение, так и за свой счет. Список «Типы лицензий» содержит перечень всех типов лицензий, предлагаемых организациям. В нем уже есть виды лицензий, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Вам необходимо настроить интуитивно понятную форму и зарегистрировать остальные.
В программе ZUP 3.0 оставлено право выбора дополнительных лицензий, помимо годовой лицензии, предоставляемой всем должностным лицам организации. Право на дополнительные годовые лицензии на зарплату может быть предоставлено конкретным кадровым единицам (местам в таблице персонала). Подробнее о штатных расписаниях и порядке их формирования читайте в этом документе.
Кроме того, списки и дни отпуска могут быть установлены непосредственно для каждого сотрудника при подготовке кадровой документации.
Если компания проводит обучение и выдает дополнительные разрешения гражданам, пострадавшим от уничтожения их чернобыльских или неоплаченных лицензий, это следует отдельно прояснить в договоренностях.
Переход на версию 3.0 1С: Напомним, что для расчета зарплаты и кадрового администрирования информация об оставшихся лицензиях может быть перенесена. Найдя ее в рабочей среде HR, вы можете проверить право каждого сотрудника на лицензию по «справке о лицензиях» из карточки сотрудника или по отчету «Остаток лицензий».
Программы отпусков и адаптации Документ «Программа отпусков» используется для подготовки программы отпусков вашей организации. В этом случае данные о планируемых отлучках сотрудника должны быть записаны для каждого отпуска и рабочего места. Это означает, что если сотрудник планирует разделить отпуск на части, необходимо ввести много строк этих данных. То же самое относится и к работникам, занятым неполный рабочий день.
Обратите внимание, что «Программа отпусков» — это полезное рабочее место для планирования и контроля выполнения отпусков. Здесь сразу же отображается состояние учета в этом секторе по каждой позиции программы. Ссылки в правой части таблицы документации позволяют быстро создать документацию для лицензий в соответствии с программой или открыть существующие. Также можно запускать лицензии по расписанию.
Перенос отпусков осуществляется непосредственно с помощью одноименного документа «Перенос отпусков».
В любой момент вы можете распечатать статус текущей программы отпусков, начиная с отчетов и заканчивая регулируемыми формами T-7!
Таким образом, вы можете создать и сформировать типы лицензий, используемых в вашей компании, а также научиться создавать и корректировать свою программу отпусков. Кроме того, вы сможете проверить оставшиеся лицензии и получить необходимые печатные формы. В следующем номере мы поговорим о самом документе «лицензия», особенностях его заполнения и возможностях, которые открываются перед нами. Автор: Оксана Свириденкова
Отпуск сотрудника: заполняем правильно в 1С:Зарплата и управление персоналом
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет не только правильно рассчитать плановые лицензии, но и добавить или продлить период, связанный с уходом сотрудника на больничный.
Создайте документ лицензии
Если была разработана программа отпусков, вы можете создать документ в соответствии с ней: персонал → программа, лицензия.
Откройте новое окно для заполнения разрешения. Теперь выберите агентство и сотрудников и на вкладке «Основные разрешения» укажите период отсутствия сотрудника.
Настройка дополнительных лицензий и надбавок
Перейдите на следующую вкладку «Дополнительные лицензии» и отметьте рамку «Дополнительные лицензии». Затем нажмите кнопку Добавить.
Если сотрудник хочет получить компенсацию за дополнительные лицензии, укажите дату, когда будет произведена выплата. Период авторизации остается пустым:
Обратите внимание. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, дата очередной выплаты должна быть не менее чем за три календарных дня до начала действия лицензии.
Если действие лицензии начинается в следующем месяце, а дата выплаты относится к текущему месяцу, укажите в документе текущий месяц.
Если выбран флажок Расчет зарплаты за текущий месяц, зарплата сотрудника рассчитывается в документе, если выбран флажок Расчет зарплаты за текущий месяц.
Болезнь работника до или во время отпуска
Документ «Больничный лист» предусматривает продление или перерасчет лицензии, если период больничного совпадает с периодом отпуска. Щелкните по ссылке Связать лицензию, чтобы изменить разрешенный период и пересчитать лицензионное пособие.
При этом создается новый документ, который изменяет ранее зарегистрированное разрешение. Срок действия лицензии документа будет продлен до периода времени, применимого к лицензии в период болезни.
Если сотрудник не хочет переносить дату отпуска, нажмите «Нет». В этом случае период отпуска останется неизменным. Дни отпуска по болезни будут перенесены.
В созданных поправках к лицензии появится вкладка «Продление, антитела, получение».
Если в схеме начисления зарплаты есть опция «Отменять лицензии на больничные листы, когда периоды пересекаются», изменение лицензии не будет выполнено автоматически.
Отзыв сотрудника по лицензии
Если вам нужно отозвать сотрудника с лицензией, нажмите кнопку «Изменить» в документе «Лицензии» и внесите следующие изменения в лицензию.
Отпускные будут пересчитаны, а разница будет зачтена в счет следующей выплаты зарплаты сотруднику. Соответствующие исправления вносятся в регистр накопления «Фактическая лицензия». Сотрудник может «добавить» следующую дату.
Zup или другие программы для настройки 1С — отвечаем на звонки, подключаемся удаленно или приезжаем в офис клиента при необходимости.
Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 ЗУП
Нередки случаи, когда сотруднику требуются дополнительные дни для запроса лицензии для своей учетной записи, например, потому что он исчерпал свою основную лицензию по семейным обстоятельствам.
Лицензии выдаются по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам. Работник по его письменному заявлению получает бесплатно, срок действия которой определяется по соглашению между работником и работодателем. Трудового кодекса Российской Федерации.
Настройки функциональности
Если до этого момента в программе не было накоплено ни одного отпуска, функция, скорее всего, неактивна.
Чтобы активировать функцию, необходимо перейти в раздел Настройки — Расчет заработной платы.
В открывшемся окне найдите и нажмите «Настройка начислений и бронирований».
Откроется панель настройки начислений. В этом окне необходимо выбрать вкладку «Лицензии» и установить флаг рядом с лицензией.
На этом формирование функции завершено, и можно переходить непосредственно к регистрации документа без вознаграждения.
Ввод отпуска без сохранения
Изначально документ без вознаграждения помогает регистрировать и учитывать собственные расходы, позволяет вывести на печать печатную форму доверенности, а также позволяет сформировать необходимые отклонения при расчете зарплаты сотрудника.
Чтобы ввести документ, откройте вкладку Сотрудники и найдите оплачиваемый документ.
В журнале документов нажмите кнопку Создать.
На экране появится карточка нового документа. Выберите сотрудника, находящегося в отпуске. Тип лицензии: настройте расчет флагов, для которых были разрешены неиспользованные лицензии в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ.
Затем необходимо оформить документ и можно распечатать приказ о выдаче лицензии сотруднику в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ввод отпуска без сохранения списку сотрудников
На крупных предприятиях для облегчения оформления лицензий за свой счет можно одновременно внести данные о лицензиях в справочник сотрудников и распечатать делегирование каждого, используя лицензии без списочного состава. Одновременно.
Чтобы зарегистрировать такой документ, перейдите в личный раздел — Все отсутствия сотрудников
[Нажмите кнопку Создать и выберите пункты без лицензии по списку.
Документ такой же полный, как и предыдущий, но имеет табличную часть для введения справочников сотрудников и периодов их отпусков, что позволяет определить основание для приказа перед каждым сотрудником. Например, можно определить заявление сотрудника. .
После этого можно вывести печатную форму приказа о предоставлении неоплачиваемых отпусков в списке сотрудников, если запустить документ.
Проверка расчетов для учета неоплачиваемых отпусков
В данном примере для контроля точности расчета неоплачиваемых лицензий рассчитаем зарплату сотрудника, который ввел это отклонение.
Заполните введенное сотрудником отклонение, если все сделано правильно, если все сделано правильно, если все сделано правильно, если все сделано правильно, если все сделано правильно, если все сделано правильно, как показано на рисунке ниже.
После создания расчетной ведомости сотрудника ваши собственные начисления, заработанные периоды и суммы должны быть равны нулю, как показано ниже.
Вы также можете создать рабочий лист для работника, чтобы убедиться, что лицензия правильно оформлена на рабочем листе.
Консультирую по различным конфигурациям 1С, дорабатываю, разрабатываю и обрабатываю расширения, управляю базой Linux 1С.
Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП 3
Документ «Лицензия Лицензия» используется программой 1С ЗУП 3 для отражения разрешений за свой счет. Этот документ доступен пользователю полной зарплаты (Настройки — Зарплата — Зарплата — Настройки расчетов и бронирования счетов — вкладка Лицензия), если выбрана соответствующая опция — Проверка лицензии — флажок Бесплатно (Рисунок 1) . Рисунок 1 Лицензия — Чтобы зарегистрировать бесплатную лицензию, перейдите в раздел Зарплата. Лицензия, нажмите и выберите тип документа Без вознаграждения. В разделе Месяц определите месяц, в котором будет регистрироваться отсутствие сотрудника (Рисунок 2). Выберите учреждение и сотрудника, для которого выдается лицензия. В поле Дата укажите дату распоряжения лицензией. Дата документа используется в печатной форме приказа о выдаче разрешения сотруднику по форме Т-6 и как элемент команды в личной карточке по форме Т-2. Выберите тип лицензии из одноименного списка (рис. 3). Программа включает эти виды начисленных отпусков с разрешения работодателя. Например, по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) и в соответствии с законодательством, например, при зарегистрированном браке, рождении ребенка (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Также существует неоплачиваемый отпуск в связи с обучением, регулируемый главой 26 Трудового кодекса РФ. Тип выбранной лицензии влияет на способ ее отражения в рабочем листе.
Периоды отпуска определяются по запросу. Количество дней отпуска автоматически рассчитывается в соответствии с производственным календарем. Если используются другие рабочие календари, учитывайте те, которые указаны в рабочей программе сотрудника. Вместо ввода даты окончания срока действия лицензии можно указать количество дней отпуска, тогда дата окончания срока действия будет определена автоматически. В поле Основание укажите документ, на основании которого предоставляется неоплачиваемый отпуск. Основание используется в печатной форме команды для предоставления отпуска сотруднику по форме № Т-6. Рисунок 2
Рисунок 3.
Для запуска документа используйте кнопку Выполнить. Документ имеет печатную форму. Для этого в виде формы нажмите кнопку на изображении принтера. В результате создается распоряжение (директива) на предоставление прав сотруднику Т-6 (рис. 4). Рисунок 4.
detector