Подборка наиболее важных документов по теме Документы при увольнении: нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и др.
Формы документов
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение 1. 7 Выдача документов при увольнении по соглашению сторон
Нормативные акты.
30. 12. 2001 N 197-ФЗ (ред.) «Трудовой кодекс Российской Федерации» (ред. от 25. 12. 2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01. 01. 2024) в трудовую книжку или у своего работодателя и представлять сведения о занятости (статья 66. 1 настоящего Кодекса) и 140 для расчета с ним в соответствии со статьей 140. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать заверенные копии документов, связанных с работой.
Документы, которые может не выдавать работник
Если выдается штатное расписание
Штатное расписание содержит информацию о структуре компании, рабочих местах, количестве сотрудников на каждом рабочем месте, общей численности персонала, зарплате и льготах.
Работники с одинаковой специальностью, одинаковой квалификацией, одинаковой должностью и одинаковыми должностными обязанностями должны получать одинаковое вознаграждение. Это требование Трудового кодекса Российской Федерации. Однако работникам, занимающим одну и ту же должность, может выплачиваться разная зарплата, если они отличаются по одному из вышеперечисленных условий. Руководители не обязаны сообщать каждому работнику о том, что за одну и ту же должность полагается разная зарплата.
Работник может узнать о зарплате своего коллеги только от него самого или от бухгалтерии. Работник также может узнать о разных должностных инструкциях и уровнях ответственности из разговоров с коллегами. Однако он не имеет права получить штатное расписание, то есть полную информацию о должностях и должностных инструкциях всех остальных сотрудников.
Руководство компании имеет право не предоставлять работнику все штатное расписание. Хотя этот документ напрямую связан с оплатой труда, он не входит в число документов, обязательных для выдачи работодателем в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ.
Документы, содержащие личное дело работника
Трудовой кодекс РФ запрещает не только не предоставлять работнику всю запрашиваемую информацию, даже если она связана с работой, но и выдавать документы, содержащие персональные данные других работников. Если работник запрашивает документ, относящийся ко всем сотрудникам компании, ему должна быть предоставлена только выдержка из информации, относящейся к данному сотруднику.
Организационные документы компании
Одним из наиболее часто запрашиваемых работниками документов являются правила внутреннего трудового распорядка компании. Этот документ регулирует правила работы и не содержит никакой личной информации. По всей видимости, нет ничего запрещающего выдавать его «на руки» работникам. Однако они не обязаны это делать. Если только руководитель не решит иначе.
Согласно статье 189 Трудового кодекса РФ, Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регулирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим рабочего времени и времени отдыха. и взыскания, применяемые к работникам, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя. Обязанность работодателя — ознакомить работника с этим документом под роспись (ст. 68 ТК РФ).
Обязанность предоставлять работодателю копии локальных нормативных актов (правил, положений и т. д.) законодательством не предусмотрена. Кроме того, эти документы могут содержать описание технологий работы, что может нанести ущерб компании в целом, если они будут «опубликованы» за ее пределами.
Документы, содержащие коммерческую или служебную тайну, нельзя передавать увольняющимся сотрудникам.
Есть еще одна категория внутренних документов, которые часто запрашивают сотрудники, но руководители имеют право отказать в их выдаче. К ним относятся докладные записки, отчеты, протоколы совещаний, служебные записки, заявления и жалобы. Эти документы не имеют прямого отношения к работе и предназначены для служебного пользования.
Кадровые документы, касающиеся отдельных подразделений компании, также не входят в число документов, которые работодатель обязан выдавать в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ.
Должностные инструкции оформляются после приема сотрудника на работу. Приказом Ростандарта от 12 августа 2016 года № 2004-ст установлено, что при приеме на работу работник получает один из двух экземпляров должностной инструкции под «роспись». Работник не вправе требовать предоставления ему должностной инструкции другого работника.
В перечень документов, указанных в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, должностные инструкции не входят. Если необходимо принять работника на работу или для участия в конкурсе, закон требует выдачи квалификационной характеристики. Учитывая тот факт, что большинство государственных органов сегодня требуют указывать квалификацию при приеме на работу, это необходимо сделать. Суды в этом вопросе встали на сторону работников.
Ранее эта тема обсуждалась следующим образом
В решении № 88-608/2024 от 1 февраля 2024 года по 9-му делу общей юрисдикции, дело № 2-1264/2023, судья указал, что принятие характеристики работника является способом реализации и защиты права на труд.
Работодатели имеют право составлять характеристики по своему усмотрению, используя достоверную информацию.
Если работник хочет оспорить содержание выданной классификации в судебном порядке, работодатель должен доказать, что информация, содержащаяся в классификации, соответствует действительности.
В большинстве судебных решений судьи признают право работников на получение
Трудовые договоры.
Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, подписанных каждой из сторон. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Дополнительные трудовые договоры
Условия трудового договора, определенные сторонами, могут быть изменены только по соглашению сторон. Любое соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме.
Согласие работника на обработку персональных данных
Персональные данные могут обрабатываться только с письменного согласия субъекта данных.
Командировки сотрудников.
Это приказы об увольнении, переводе, дисциплинарных взысканиях, лицензировании, командировках и т. д. Приказы об увольнении должны быть изданы в день увольнения или до него. Они должны быть актуальны и известны работнику на дату увольнения. С распоряжением работодателя о применении дисциплинарного взыскания работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания.
Карточка воинского учета (форма № 10)
Карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, используются для учета военнослужащих и служащих в органах военного управления. Заполняется на основании военного билета или военного билета.
Трудовая книжка.
Работодатель ведет трудовые книжки на всех работников, проработавших у работодателя свыше пяти дней, так как эта работа является основной для работника, за исключением случаев, когда в соответствии с ТК РФ трудовая книжка не ведется работником.
Информация о трудовой деятельности
Вы обязаны предоставлять информацию о трудовой деятельности работника в период трудоустройства по его просьбе и при увольнении. Вы не можете предоставить эту информацию, если за работником ведется трудовая книжка.
Заверение платежной ведомости
При выплате заработной платы работодатель обязан письменно уведомить каждого работника о размере его заработной платы за соответствующий период.
Обязательные локальные акты
Здесь собраны обязательные локальные акты, включая трудовое законодательство, положения об оплате труда и льготах, а также положения о защите и обработке персональных данных работников. Работодатель обязан информировать каждого работника, выписывая ему зарплату и оклад.
Правила внутреннего распорядка
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации настоящие правила регулируют процесс приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора. Другие вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений между работником и работодателем.
Положение о заработной плате и трудовых льготах.
Если соответствующие условия не включены в ФЛТР, например, когда местное нормативное законодательство определяет систему вознаграждения, применимую к данному органу, речь идет о выплате или невыплате БОНУСА, дополнительной выплате, подтверждении стимулирующих выплат или невыплате. порядок, условия, размер накопления, выплаты премий. Положение об оплате труда работников.
Положение об обработке и защите персональных данных работников
Работники должны быть ознакомлены с процессами обработки персональных данных работников и документацией работодателя, определяющей их права и обязанности в этой области.
Положение о системах управления охраной труда
Каждый работодатель должен утвердить локальные нормативные акты, определяющие структуру и процессы функционирования SDAT.
Директивы по охране труда
Директивы по охране труда должны разрабатываться в зависимости от должности или профессии работника, отрасли или вида выполняемой им работы. Директивы должны постоянно обновляться.
Положение о процессе осмотра и регистрации легких травм (мелких травм) работников
Закон устанавливает обязанность работодателя регистрировать и расследовать условия и причины получения работником легкой травмы.
График отпусков
должен быть составлен и утвержден до 17 декабря следующего, текущего, года. Программы отпусков обязательны как для работодателей, так и для работников.
Программы сменности
Программы смен должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяц до их вступления в силу.
Рабочие листы.
Работодатели должны вести картотеку с фактическим рабочим временем каждого сотрудника.
Кадровая программа
Штатное расписание используется для оформления структуры, штатного состава и количества должностных лиц в организации. Этот документ содержит перечень структурных подразделений, должностей в них, областей специализации, квалификаций и информацию о численности персонала.
Обновление информации по технике безопасности и программа действий
Обновление информации по охране труда: направление, первичное, повторное, неисключающее, целевое. Работодатель определяет процесс проведения и регистрации обновлений.
Рабочие тетради.
Для учета трудовых книжек, формы трудовой книжки и вкладышей к ней работодатель заводит книгу самозаписи (дневник), ведет учет трудовых книжек и вкладышей к ним и фиксирует движение трудовых книжек.
Узнавайте о новых материалах в боте Telegram
Робот расскажет вам, когда выходят статьи и видео по вашим интересам и когда ваши любимые авторы выпустили материал. А еще он умеет генерировать важные вопросы под контролем и приглашает вас на розыгрыш призов!