Реестр больничных листов (листок нетрудоспособности) направляется в ФСС страховой компанией или страховщиком для расчета пособия по нетрудоспособности застрахованного лица. Часть больничного листа оплачивается непосредственно работнику фондом социального страхования, а остаток — непосредственно работодателем.
Если работник получает распечатанный больничный лист в медицинском учреждении, то ситуация выглядит следующим образом
Для электронных больничных ситуация следующая
В настоящее время для назначения и выплаты пособий можно использовать функционал «1С Пресс Сервис», отправив следующий регистр сведений.
Эти информационные регистры можно отправить из следующих конфигураций.
Бухгалтерия предприятия», с примерами, версия 3. 0.
Чтобы создать реестр, перейдите в раздел «Заработная плата и кадры» → «Начисление зарплаты».
Затем перейдите в раздел «Порядок начисления зарплаты».
Нажмите на строку с нужной организацией.
В настройках бухгалтерской зарплаты на вкладке Оплата прямого платежа ФСС откройте выпадающий список и выберите нужную дату.
Использование примера формулировки в программе «Оплата труда и персональный менеджмент», версия 2.5
Чтобы создать реестр, перейдите в раздел Зарплата по учреждению → Отказ → Регистрация пособий ФСС, заявление на возмещение:
Затем нажмите кнопку Добавить и выберите нужный реестр из выпадающего списка.
После заполнения реестра нажмите кнопку Расходы → Отправить → Отправить в ФСС, чтобы создать и отправить реестр.
После нажатия кнопки Отправить в ФСС отобразятся результаты ФСС.
Если отчет принят и не содержит ошибок, появится окно с протоколом редактирования.
Электронный больничный: простота с использованием VBI
Разберитесь в характеристиках «цифрового» больничного листа в системе SIS. Подготовлены подробные письменные инструкции и видеоролики. С нашими услугами документация вашей компании всегда будет в отличном состоянии. Четкая, своевременная, полностью соответствующая требованиям законодательства и четко оформленная без лишних усилий.
Мгновенный обмен электронными документами внутри компании и с контрагентами. Возможность интеграции в любую учетную систему, экономия времени, отказ от печатных документов и повышение информационной безопасности.
Чем электронные больничные бланки отличаются от бумажных?
Обычные бланки заполняются лечащим врачом и передаются сотруднику, который затем вносит их в трудовую книжку. Электронный бланк — это запись в базе данных IKA. Врач вводит информацию, ставит ЭП и выдает ее только заинтересованному лицу.
Сизис Больничный лист удобнее и надежнее, чем печать:
Как работает электронный больничный?
1. врач сообщает номер сотрудникам организации
2. врач отправляет его работодателю
3. бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС отправляет итоговый документ. 4.
4. расчет производится на основании информации из учетной системы, которая формирует реестр сведений и отправляет его в фонд вместе с больничным листом
5. человек получает немедленную выплату.
Как оформить ЕДА в СБИС
Подготовительные шаги.
1. оформите ГС с расширенным признанием
2. подключитесь к системе «социального страхования» и заключите договор с ТФОМС.
3. зайдите в личный кабинет на сайте Фонда, создайте учетную запись юридического лица в «Госуслугах», заполните поля о своей организации и ознакомьтесь с инструкцией
4. отправьте соглашение об информационном обмене в отделение Фонда
5. войдите в систему «СИС Отчеты» через интернет-биллинг, чтобы получать и отправлять данные о платежах. Если лицензия уже приобретена, вы можете сразу приступить к работе с ЭЛН.
Специального согласия сотрудников не требуется — информация по ЭЛН отправляется вам, и отчитываться по листам не нужно.
Заявка на данные и создание электронного акта о неработоспособности (ЭПЛ)
Электронная справочная программа «Почта» обеспечивает мгновенный обмен данными между работодателем и Фондом для создания электронных справок о работе (ЭСП). Программа «Почтовый агент» позволяет создать электронный листок нетрудоспособности для работы и отправить его непосредственно в ТП в виде электронного документа.
Как создать электронный листок нетрудоспособности для работы (электронный больничный)
В программе «Почтовый агент» выберите раздел «Отчеты ФСС» и нажмите кнопку «Новый отчет» (рис. 1),
В окне «Создание письма» выберите получателя «ФСС РФ» и в разделе «Руководство» нажмите кнопку «Создать документ» (рис. 2),
Добавьте окно шаблона ‘Реестр ЛН’ в список стандартов. Для этого нажмите кнопку ‘Обновить шаблон с сервера’ (рис. 3).
Далее найдите категорию «Справки в ФСС РФ». Выделите стандарт «Регистр ФСС в ЛН», нажмите кнопку Обновить шаблон (рис. 4) и закройте окно Обновить шаблон.
В стандартном окне выбора выделите ‘FSS to LN registers’ и нажмите ‘Select’ (рис. 5),
Важно: Обратите внимание, что если в окне выбора стандарта появляется значок рядом с нужным шаблоном, это означает, что вышла новая версия стандарта. Обновление стандарта происходит так же, как и при первом добавлении отчета (Обновить стандарт с сервера — выберите нужный стандарт — нажмите кнопку Обновить).
Заполните данные в появившемся окне и нажмите кнопку Редактировать (рис. 6) — ЭЛН отправлен. Если необходимо сохранить ЭЛН в файл, нажмите кнопку [AS …]. Нажмите кнопку [AS …].
Рег. номер ФСС — регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя, в отношении которого подается запрос.
Количество ЭПД — количество электронных лицензий страховой организации.
Снилс — страховой номер лица (номер должен быть введен в произвольном порядке, без прочерков и пробелов).
После отправки запроса данные обрабатываются, и на экране появляется ответ. Затем открывается окно с формой для создания «Регистра НДС ССС», и данные регистрируются по НДС страхователя (рис. 7)
[После нажатия кнопки «Сохранить» программа предоставляет информацию о полях, которые необходимо заполнить для отправки отчета (рис. 8). Если в данный момент вы не можете заполнить необходимые данные, вы можете закрыть это окно. Затем вы можете перейти в раздел «Реестр документов» (рис. 9), чтобы открыть этот отчет и ввести недостающую информацию.
Чтобы отправить полный отчет из «Реестра документов», перейдите в раздел «Отчеты ФСС». [Нажмите кнопку ‘Новый отчет’, в разделе ‘Мастер’ выберите ‘Выбрать из ранее созданных отчетов’ (Выбрать из уже созданных справочников) (рис. 10) и выберите справочник в окне, где нажмите кнопку ‘Отправить’ (нажмите кнопку ‘Отправить’ (Shipping)),
После заполнения всех обязательных полей или выбора файла из ‘Реестра документов’, файл сохраняется на e-mail и нажимается ‘Отправить’ (рис. 11),
После отправки документ перемещается в раздел «Отправить». Через некоторое время нажмите кнопку «Доставить письмо», и вы увидите ответ на отправленный отчет (рис. 12).
‘Подтверждение даты отправки’ — документ, свидетельствующий о том, что отчет был отправлен, с указанием даты и времени. Он поступает на сервер EDI-организации и оттуда отправляется в соответствующую инспекцию.
‘Результат приемки’ — документ, информирующий об успешной обработке отчета или отказе в его принятии.
‘Результаты обработки (положительные/отрицательные)’ — эти документы информируют пользователя об успешной сдаче отчета или о необходимости предоставления пояснений и причинах отказа.
‘Квитанция из ФСС’ — справка о получении расчета.
Справка: Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с рождением ребенка» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности выдается медицинским учреждением в виде бумажного документа или (с письменного согласия застрахованного лица) составляется и хранится в медицинском учреждении. Информационная система страховой компании (Фонд социального страхования РФ).
Больничный лист, отправленный из 1С в ФСС: ЗУП 3. 1
В течение 10 лет Фонд социального страхования постепенно внедрял пилотную программу по выплате пособий напрямую работникам, минуя работодателя. Другими словами, схема «компенсации» в сотрудничестве с Фондом социального страхования была постепенно отменена. План предусматривал постепенный отказ регионов от ТЭА для выплаты пособий непосредственно работникам. Наконец, в начале 2021 года все регионы перешли на новую систему прямой выплаты пособий через ФСС. Программный продукт «1С» упрощает задачу взаимодействия с Фондом социального страхования, создавая электронный поток документов из трудовой базы в ФСС и минуя загрузку файлов с реестрами, которые необходимо отправлять через сторонние приложения. В этой статье рассматривается передача больничных листов из 1С в АСП на примере конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3. 1.
Отправка больничных листов в программу 1С ЗУП 3. 1
Чтобы начать использовать возможности программы 1С ЗУП 3. 1 для отправки информации в ФСС, необходимо выполнить некоторые настройки. В учетной политике нашей организации отметьте перечисление пособий в ФСС. Для этого в меню Настройки — Бизнес — Организация выберите свою организацию и отметьте необходимые элементы учетной политики.
Учетная политика для программы 1С: Зуп 3. 1. Далее перейдите к настройке непосредственных выплат в ОАЭ и выберите, как ваши сотрудники будут получать социальные выплаты.
Настройка метода прямой оплаты в IKA для программы 1С: зуп 3. 1 Теперь вы можете создать регистрацию больничного листа в IKA. Когда вы получаете от сотрудника больничный лист, создайте соответствующую регистрацию в программе.
Затем вам нужно заполнить данные о больничном листе в форме, которая открывается по той же гиперссылке.
После заполнения информации для расчета и выплаты пособия перейдите на вкладку Прямые выплаты ФСС и нажмите на гиперссылку введение в реестр прямых данных ФСС для заполнения формы. Форма уже заполнена на предыдущем шаге. Осталось проверить импортированные элементы и при необходимости исправить их.
Сведения о реестре прямых выплат на мореСледующим шагом приступим к формированию реестра прямых выплат на море для последующих командировок. Для этого в меню отчет о ситуации — удобства за счет фки выберите орган и сформируйте новый реестр в соответствии с предлагаемым больничным листом с помощью кнопки Создать реестр. : ЗУП 3. 1. В открывшемся формате введите элемент, нажав на кнопку Готово или опцию.
Программа 1С: Заполнение сведений для пособия ФКА в Зуп 3. 1. Просмотрите заполненную информацию и нажмите на кнопку Контроль, чтобы запустить автоматический контроль. Подготовьте документ, изменив его статус, и нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить регистр в КОРП. Сервис 1С-отчетности должен быть настроен в программе 1С Зарплата и управление персоналом 3. 1 (выпущена ЭЦП и установлен соответствующий сертификат).