По моим наблюдениям за начинающими бухгалтерами, регистрация предварительного отчета изначально имеет решающее значение.
Сегодня мы рассмотрим основы этого дела и самые популярные случаи из жизни. Поставьте все эксперименты в 1С:Бухгалтерии 8. 3 (версия 3. 0).
Счет 71 не должен говорить вам, что вы отвечаете за сверку с бухгалтером.
Выдача актива отражается в учете сотрудника, ответственного за этот счет, и удаление по кредиту.
Например, 5000 было выдано по счету кассиром.
Дт71в50 5000
Сотрудники упомянули об использовании этих средств, например, для оплаты общехозяйственных расходов. Ну, например, на электроэнергию:
Дт26в71 5000
Почему я сказал «активы»? Потому что его можно отдать сотрудникам:
Рассмотрим каждый из приведенных примеров.
1С 8. 3 предварительный отчет. Лаборатория.
Поэтому, чтобы помочь вам, мы возьмем самые распространенные случаи и пошагово опишем их вместе. Вообще, в программе 1С огромное количество задач, которые необходимо знать бухгалтеру. Чтобы разобраться в них профессионально, требуется углубленная подготовка не начинающих бухгалтеров. Как вариант, вы можете обратиться к полезным статьям в разделе «Бухгалтерия» и «Налогообложение». Например, Закрытие месяца в 1С 8. 3. Рекомендации начинающим бухгалтерам или счета на оплату. Порядок внесения дополнений. Состав счетов-фактур в 1С 8. 3.
Многие слушатели Образовательного центра Руно задаются подобными вопросами, поэтому обращаются к теории, чтобы полностью понять необходимость составления авансовых отчетов.
Постарайтесь понять все как можно лучше. Таким образом, сотрудник получил деньги в рамках отчета о финансовых нуждах.
Сделайте первые шаги в бухгалтерии!
Экспресс-курс «Основные принципы бухгалтерского учета + 1С 8. 3»- за 499 рублей.
Финансовые результаты, состояние оборотов, учет денежных средств, баланс, учет НДС.
Назначение выдачи денег на счетах.
Сотрудники должны отчитываться за использование сумм, полученных в течение следующих трех дней.
Отчеты о расходовании финансовых средств должны быть подтверждены письменными отчетами по форме АО-1.
Поэтому переходите непосредственно в лабораторию.
6 января бухгалтер агентства выдал Пригожину наличными сотрудникам 10 000 рублей для оплаты поставщику телекоммуникационных услуг.
8 января сотрудник представил подтверждающие документы и потратил 6 000 руб.
Выдача суммы бухгалтеру
Заполните все строки, чтобы определить название счета бухгалтера, его реквизиты, вид действия, элемент расхода и основание аванса. Заполните документ и нажмите кнопку Выполнить.
Для выдачи денег сотрудник должен был подписать кассовый ордер.
Наш совет!
Как видите, работать с программой 1С 8. 3 проще, чем кажется! И мы согласны, что в практических примерах удобнее находить материал!
Именно так и происходит при работе в лаборатории и лаборантской в программе 1С: Бухгалтерия 8. 3. Бухгалтерия предприятия. Сюда входят все участки бухгалтерского и налогового учета.
1С 8. 3 предварительные отчеты — пошаговая инструкция по заполнению
Бухгалтерам часто приходится составлять предварительный отчет о денежных расчетах с сотрудниками. Этот документ необходим для сверки сумм или финансовых документов, ранее выданных сотруднику.
Приведем простой пример. Сотрудника отправляют в командировку и выдают ему определенную сумму денег на покупку билета. По возвращении он отдает этот билет своему бухгалтеру, чтобы тот проверил, сколько денег он действительно потратил. На основании этого бухгалтер готовит один из своих предыдущих отчетов.
Другие примеры включают. Это покупка материалов, товаров (например, канцтоваров, хозяйственных товаров), оплата ГСМ, выплата суточных и почтовых расходов.
В этой статье мы рассмотрим инструкцию по подготовке предварительного отчета в 1С 8. 3 и приведем образец его заполнения.
1с пенсионный отчет
Стандартизация этого документа практически одинакова как в версии 3.0 (8. 3), так и в версии 2.0 (8. 2), поэтому данная статья подходит для всех.
Чтобы создать новый отчет по вкладам, перейдите в меню «Банк и фонды» и выберите пункт «Отчеты по заказам». В открывшемся списке нажмите кнопку «Создать».
Получите бесплатный семинар-самоучитель «Легко и просто» по 1С:
Сначала необходимо выбрать сотрудника, для которого будет оформлен документ, и отдел.
На первой вкладке перечислены документы, за которые сотрудник получил эти деньги. Валюта и сумма меняются автоматически.
Кратко рассмотрим содержимое других карточек.
Перед печатью документ должен быть запущен. Формат печати этого документа находится в меню «Печать» — «Расширенный отчет (A O-1)».
Как видно из печати, в нижней части формы документации этот сотрудник превысил свои расходы.
Это означает, что он потратил больше денег, чем ему было изначально выделено. В данном примере разница в 100 рублей отражена на счете 71.01. Как уже говорилось, разницу в суммах необходимо вернуть сотруднику с помощью кассира.
Смотрите также видеоинструкцию по заполнению авансового отчета в 1С.
Предварительное знакомство с ВР 3. 0
Целесообразно рассмотреть, как формируются отчеты по вкладам в бухгалтерской программе 1С 3. 0.
Первоначально денежные средства передаются сотруднику либо через кассу (Банк и фонд — Кассовый документ — Расход) с типом операции оплата сдающему отчет лицу, либо через расчетный счет (Банк и фонд — Тип операции расход по банку. ) с перечислением средств на счет лица, предоставляющего отчет. Получатель — сотрудник, статья расходов — выдача подотчетной суммы.
После расходования денег сотрудник отчитывается перед ними, и в базе данных формируется отчетная документация. В заголовке указывается дата, бухгалтер и чек, если сотрудник приобрел для организации товары или материалы. Гиперссылка НДС позволяет указать тип цены и метод отражения НДС.
[На вкладке Аванс можно вычесть расходы по расчетному счету (деньги, списанные с карты предприятия) и добавить несколько документов одновременно.
[На вкладке Товары укажите товары и материалы, приобретенные у сотрудника, и укажите чек, номер и дату в поле документа (стоимость). Если получен счет-фактура, отметьте соответствующую рамку и идентифицируйте счет-фактуру. Если в чеке указан НДС, но нет счета-фактуры от поставщика, укажите %НДС в колонке НДС.
На вкладке «Прочее» отображаются услуги и прочие расходы, оплачиваемые сотрудниками, включая суточные.
Если в таблице указаны реквизиты счета-фактуры, то при подготовке отчета по предоплате создается документ «Счет-фактура» по мере поступления. В этом документе установлен флаг, позволяющий отложить вычет НДС в книге покупок до даты получения. Если вы хотите перенести срок предоставления скидки, установите флажок.
Неизрасходованные денежные средства возвращаются сотрудником, о чем можно узнать через пункт «Наличные в кассу» или «Наличные на расчетный счет». Вы можете документально подтвердить это на основании предварительного отчета. В противном случае, если расходы сотрудника превышают выданную ему сумму, создается документ «Списание наличных» или «Списание с расчетного счета».
Предварительный отчет 1С 8. 3 Поэтапный учет
buhsoft.ru Руководитель группы учета и отчетности портала. 13 лет проработал бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью. Опыт работы в сфере налогообложения и аудита. Область экспертизы — бухгалтерская и налоговая отчетность.
Организация регулярно выделяет сотрудникам средства, за которые они несут ответственность. Сотрудники тратят эти деньги на финансовые нужды, такие как командировки, почтовые расходы, канцелярские принадлежности и основные средства. Документ, фиксирующий расходы ответственного сотрудника, называется предварительным отчетом. 1С 8. 3 Как подготовить авансовый отчет с пошаговым учетом? 1С 8. 3 Как оформить суточные в авансовом отчете? В этой статье вы найдете ответы на эти вопросы.
Авансовый отчет составляется на каждого сотрудника, которому выданы деньги авансом. Он состоит из двух разделов.
В первом разделе написано: «Суточные — один из следующих разделов». Первый раздел помечен.
Шаг 1: Откройте окно Детальный отчет в 1С 8. 3.
Перейдите в раздел «Банк и касса» (1) и нажмите на ссылку «Авансовая ведомость» (2).
В открывшемся окне вы увидите список всех авансовых отчетов. Чтобы создать новый авансовый отчет, нажмите кнопку Создать (3).
Откроется окно, в котором вы сможете создать отчет по авансовым платежам. Оно будет выглядеть следующим образом.
Шаг 2. 1С 8. Введите ключевые элементы предварительного отчета в поле 3.
В верхней части предварительного отчета заполните поля «Организация» (4), «Бухгалтер» (5) и «Склад» (6). Если бухгалтер приобрел запасы или основные средства, необходимо заполнить поле «Склад».
Предоплата.
На вкладке «Авансы» (8) отображается сумма, выданная бухгалтеру. Чтобы заполнить поле «Документ авансового платежа», выберите нужный кассовый документ из списка. Сумма аванса автоматически дополняется.
Товары.
Если бухгалтер приобрел товары или материалы, зарегистрируйте их наименование и стоимость на вкладке «Товары» (9). В поле «Документ (стоимость)» укажите тип полученного документа, стоимость, номер и дату. В поле «Номенклатура» укажите наименование товаров или материалов, приобретенных бухгалтером на основании данного счета-фактуры. Также заполните поля «Количество» и «Цена». Данные, относящиеся к полю «Сумма» в отчете о предоплате, рассчитываются самостоятельно. Счет учета в 1С 8. 3 определяется автоматически в зависимости от типа поступившей номенклатуры (товары, материалы или основные средства).
Платежи.
Если дебитор оплатил товары или услуги из учетной суммы, заполните в 1С 8. 3 на закладке «Платежи» (10) отчет о депонировании. В поле «Документ (расход)» укажите тип оплаченного документа. В поле «Контрагент/договор» выберите поставщика и укажите реквизиты договора. В поле «Содержание» укажите назначение платежа, например, «оплата за аккумуляторы». В поле «Погашение задолженности» выберите документ, по которому был произведен платеж. Также укажите сумму платежа (поле «Сумма»).
Однако.
Если должник ссылается на командировку, заполните вкладку «Прочее» (11) предыдущей экспозиции в 1С 8. 3. Аналогично на предыдущей вкладке введите «Расходный документ». В поле «Номенклатура» выберите расход, который будет отражен бухгалтером, и укажите его сумму (поле «Сумма»). Поле «Счет расходов» 1С 8. 3 в отчете о предоплате автоматически дополняется.
Шаг 4: Сохраните и распечатайте отчет по предоплате из 1С 8. 3.
После того как вы заполнили все поля предварительного обследования в 1С 8. 3, вы можете запустить и распечатать предварительное обследование. [Для этого нажмите кнопку Выполнить (12). Теперь у вас есть бухгалтерская запись предыдущего отчета. Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать (13).
detector