Отчеты приходится составлять разным сотрудникам в разных ситуациях. Некоторые утверждают, что обычно они готовятся при наименее комфортных обстоятельствах. Например, если сотрудник приходит на работу в состоянии алкогольного опьянения или вовсе прогуливает работу. Однако преступное или противозаконное поведение человека не всегда является причиной для подачи заявления. Кроме того, начальник отдела может доложить руководителю, если, например, сотрудник вынужден продлить командировку.
Термин «меморандум о взаимопонимании» в российском законодательстве
В Трудовом кодексе РФ и других федеральных законах значение понятия «меморандум о взаимопонимании» не прояснено. В настоящее время упоминания о нем встречаются в «Общероссийском классификаторе управленческой информации. ОК 011-93» (утвержден постановлением Госстандарта от 30 декабря 1993 г. N 299). Здесь в блоке «Унифицированная система организационно-распорядительных документов», где перечислены различные внутренние документы, используемые в хозяйственной деятельности компании, есть и запись о нарушениях трудовой дисциплины (код ОКУД — 0286041). Классификатор относится к документам, связанным с применением дисциплинарных взысканий. Записка также включена в Типовой перечень сохраняемых документов администрации (N 236, утвержден приказом Росархива от 20 декабря 2019 года), что определяет условия ее сохранности. Здесь сфера применения справки гораздо шире. Это может быть отчет о выполнении административных заданий, о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка, о разработке норм выработки на производстве и т. д. Кроме того, сущность и назначение служебной записки очень подробно описаны в некоторых служебных инструкциях по административной работе (например, ФСИН, МЧС, ФССП).
Ссылки.
Меморандум — это внутренний документ, адресованный непосредственному руководителю или ответственному лицу в организации, объясняющий ситуацию, факт, обстоятельство или событие с целью передачи информации, выявления проблем и, в некоторых случаях, содействия принятию решения.
Классификация и виды меморандумов.
В зависимости от сферы применения отчеты могут относиться к
Упоминания о последней категории включают в себя справочные отчеты (о задачах и целях), а также опасения.
Обращения предполагают взаимодействие между сотрудниками по вертикали в соответствии с подчинением; один сотрудник обращается к старшему сотруднику; один сотрудник обращается к старшему сотруднику; один сотрудник обращается к старшему сотруднику; один сотрудник обращается к старшему сотруднику; один сотрудник обращается к старшему сотруднику; один сотрудник обращается к старшему сотруднику. Записки обычно используются на горизонтальном уровне для координации работы отдельных подразделений (секций, лабораторий и т. д.). Когда нет необходимости участвовать в принятии решений на высшем уровне. Например, глава министерства транспорта может написать меморандум руководителю отдела кадров о командировке.
Объяснительные записки и справки также являются частью вертикального сотрудничества. Кроме того, опоздания или недочеты руководителя должны быть обоснованы. Однако, в отличие от служебной записки, сотрудник предоставляет объяснительную по требованию администрации. Затем он может составить отчет по собственной инициативе или по просьбе своего руководителя.
Кроме того, цель написания объяснительной записки всегда одна и та же: разъяснить ситуацию и объяснить причины принятого решения. Это объяснение ситуации, на основании которой принимается решение, делается вывод о виновности или невиновности и предпринимаются действия.
«Я вбил вам в голову, — говорит автор, — что вы не виновны и не невиновны. ‘ и написание отчетов.
Как и многие другие документы, отчет начинается с шапки. Здесь все стандартизировано, включая местонахождение получателя, его полное имя и отправителя записки. Нет необходимости присваивать отчету номер или указывать его тему (например, «Докладная записка № 3 о прогулах» или «Докладная записка № 6 о недостающих документах»). Однако если ваш руководитель требует или утверждает отчет, вы должны оформить его в соответствии с локальными нормативными актами (ЛНА) компании.
Сам текст отчета обычно состоит из двух частей. В первой части указывается, почему вы решили обратиться к администрации. В ней описывается ситуация и проводится ее анализ. Вторая часть может содержать выводы/просьбы/предложения по решению проблемы.
Отчет об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
Часто пишутся докладные о невнимательных сотрудниках, совершивших какое-либо правонарушение. Причем причины ухода могут быть рассмотрены в самых разных ситуациях.
Памятка сотруднику, не явившемуся на работу (образец).
| От Потапова С. Н., генерального директора, руководителя отдела продаж ООО «Четыре сезона» Капитонова А. А. Служебная записка от 30 ноября 2023 года, в которой сообщается, что менеджер по продажам Осипов Р. П. На работу без предупреждения не является, на звонки с домашнего и мобильного телефонов не отвечает. Связь с ним посредством сообщений поддерживаться не будет. 30 ноября 2023 года 17 час. 15 мин. Потапов. |
|---|
Неявка работника на работу является основанием для истребования от него письменных объяснений. Затем вопрос может дойти до увольнения. Однако служебной записки для этого недостаточно.
Сообщение о том, что сотрудник не справляется со своими обязанностями
Сотрудники приходят на работу вовремя и обычно находятся на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Однако работа не выполняется или, по крайней мере, выполняется не вся. В этом случае вам могут помочь следующие документы
Справка о невыполнении обязанностей (образец)
| Руководителем ООО «Четыре сезона» Капитоновым А.А. Генеральным директором Саренковым М.П. Справка Губановым Р.А. 29. 11. 2023 года он не выполнил поставленную перед ним задачу. А именно, не доставил автомобиль ГАЗ 2705 (гос. номер М 374 РТ) на плановый технический осмотр в гараж №. 2 ООО «Четыре сезона» и отказался отчитаться по данному факту. Просим рассмотреть вопрос о привлечении его к дисциплинарной ответственности. 29. 11. 2023 Саленков. |
|---|
См. также: модель отчетности для работников, совершивших дисциплинарные проступки (неисполнение / нарушение служебных обязанностей).
Модель отчетности для опоздавших сотрудников
Если сотрудник не имеет задолженности по опозданиям, это означает, что он нарушил трудовую дисциплину. Тогда он может составить подобный документ.
СПРАВКА О НАРУШЕНИИ РАБОЧЕЙ ДИСЦИПЛИНЫ: Образец.
| Генеральный директор ООО «Четыре сезона» Капитонов А. А. Начальник отдела продаж Потапов. Докладная записка Менеджер по продажам Ажимов в. н. 30. 11. 2023 г. мог работать более двух часов и явился на свое рабочее место в 12 часов дня. Ажимов против н. 30. 11. 2023 Потапов. |
|---|
Дальнейшие варианты готовой выставки были бесплатно доступны на СПС «КонсультантПлюс».
Жалобы на руководителя за грубое поведение
Жалобы на руководителя за грубое поведение — это самостоятельные документы, позволяющие сотрудникам предприятия опереться на вышестоящее руководство или государственные органы. Сегодня мы расскажем, как правильно редактировать такие официальные документы и что можно понимать под грубым поведением.
Важно! Скачать этот документ можно на сайте КонсультантПлюс.
Санкции для руководителей
Как только высшее руководство узнает о неидеальном поведении местного менеджера, начинается процесс внутренней проверки. В идеале в филиал должны быть направлены сотрудники для проведения внутреннего расследования. На практике это обычно включает в себя опрос свидетелей и мониторинг материалов с видеокамер. В итоге должна сложиться полная картина, свидетельствующая о том, что руководитель значительно превзошел самого себя в своем неуважительном поведении по отношению к сотрудникам.
Несознательным руководителям грозит повторное обвинение в записках в трудовой книжке, увольнение или перевод на другую должность. Трудовой кодекс РФ запрещает переводить сотрудника на другую работу без его согласия, но нынешнего начальника можно попросить сделать это «по-дружески».
Они могут рассказать вам, как нарисовать жалобы «на пальцах».
Жалобы на грубое поведение сотрудников составляются путем заполнения крышки В правом верхнем углу бумажного листа напишите полное имя вышестоящего начальника и название занимаемой им должности. Далее здесь же укажите ФИО и его местонахождение.
Ниже в документе вы указываете, что работаете в определенной структурной части бизнеса под началом местного начальника (указываете полное имя и должность). Далее вы ссылаетесь на то, что руководитель ведет себя грубо с подчиненными, начинает унижать, разрушая рабочую обстановку в коллективе, позволяет унижать сотрудников и нарушает все возможные правила деловой этики, правила внутреннего трудового распорядка.
Следующий шаг — обратиться к адресату жалобы и попросить его принять меры в отношении вашего непосредственного руководителя, приняв во внимание ваше обращение. Трудовой кодекс не устанавливает конкретных сроков расследования таких обращений и не обязывает отвечать на них. Рекомендуется подождать один месяц со дня доставки документа по вашему адресу. Если процедура не наступила, вы можете попытаться решить проблему другим способом.
Как только станет ясно, что высшее руководство закрыло глаза на беспардонное поведение начальства структуры и нет оснований для обращения в государственные органы, вы вправе написать заявление об увольнении.
Докладная записка о небезопасном поведении сотрудника (образец)
Докладная записка о неуважительном поведении сотрудника — это внутрикорпоративный документ, который используется для немедленного информирования руководства о неприемлемом поведении работника. Рассмотрим основные оттенки его пенсии.
С какой целью выписывается выставка сотруднику, допустившему грубое поведение?
Каждая служебная записка — это информационный документ. Она составляется для информирования руководства или сотрудников, уполномоченных принимать кадровые решения, о событиях, влияющих на качество и жизнеспособность системы управления бизнесом.
Неуважительное поведение сотрудников по отношению к коллегам, клиентам, партнерам или кредиторам относится к таким событиям и имеет разрушительные последствия для качества и жизнеспособности системы управления бизнесом. Страдает имидж бизнеса, психологическая обстановка в коллективе становится нестабильной.
В результате руководство предприятия должно быть немедленно проинформировано о том, что тот или иной сотрудник повел себя грубо, чтобы принять в отношении него кадровое решение. Докладные записки — один из самых доступных внутрикорпоративных инструментов для фиксации подобных событий.
Как привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за создание рабочего места? В КонсультантПлюс есть ответ на этот вопрос. Чтобы сделать все правильно, получите тестовый доступ к системе и перейдите к готовому решению. Бесплатно.
Структура экспозиции для сотрудников.
Как и другие справочные материалы, справочный материал о грубом поведении сотрудников должен включать следующее.
Меморандум должен быть датирован и подписан автором.
Где можно ознакомиться с образцами докладных записок на сотрудников
Скачать образец меморандума для сотрудников, допустивших неуважительное поведение у наших ворот, можно по следующей ссылке
Коллективные жалобы на начальника
В этой статье мы расскажем, как подать коллективную жалобу на своего начальника в 2024 году. Все мы знаем, что начальство — это наш второй дом, потому что многое из того, что мы делаем, является нашим вторым домом. Однако отношения с коллегами и начальством не всегда складываются, что затрудняет выполнение наших обязательств. Разберитесь в тонких сложностях правовых отношений на рабочем месте. Почему вы можете написать жалобу на своего начальника, куда можно подать совместную жалобу.
Правовые отношения на рабочем месте
Все мы живем в обществе и придерживаемся определенных правил поведения, которые не гарантированы законом, но кажутся очевидными и понятными каждому. В законодательстве не существует понятия «уважение к коллегам» или «уважение к начальству». Однако закон гарантирует запрет дискриминации в трудовых отношениях, свободу выбора, право на достойную зарплату и возможность разрешать все коллективные споры в установленном порядке — статья 2 Трудового кодекса РФ. Под подчинением понимаются отношения между подчиненными и начальством, в которых принцип взаимного уважения играет наименьшую роль. Жалобы и претензии могут исходить как от начальства, так и от подчиненных. Вы можете написать жалобу на своего начальника по следующим причинам.
Оскорбляли и домогались.
Жалобы могут быть индивидуальными или коллективными. Коллективные гораздо эффективнее, так как указывают на то, что нарушение носит массовый характер, а значит, претензии, скорее всего, будут справедливыми. Коллективные разногласия рассматриваются в соответствии с правилами главы 61 Трудового кодекса РФ.
Если работодатель допустил грубое нарушение ваших прав, вы чувствуете острую несправедливость, не стоит затягивать с решением проблемы. Обратитесь в нашу организацию. Заочные советы по защите прав сотрудников. Посоветуйте, как написать жалобу на руководителя и куда направить претензию.
Как защитить свои права на работе
Если нарушены нормы трудового законодательства, есть основания для подачи жалобы. Примеров таких нарушений множество — перечислить их все в этой статье невозможно. Однако основные обязанности руководителя определены в статье 22 Трудового кодекса РФ.
Конечно, самые распространенные нарушения — задержка оплаты работы и принуждение к выполнению непроработок.
Рекомендуется подать коллективную жалобу или претензию, как описано выше. Жалоба считается коллективной, если в ней участвует более одного человека.
Сотрудники, решившие подать жалобу, могут направить ее по адресу.
Рассмотрим эти ситуации подробнее.
Жалобы в вышестоящую администрацию
Жалоба в вышестоящую администрацию — самый быстрый способ решить проблему. Важно понимать, что утверждения в анонимной или плохо сформулированной жалобе могут быть не восприняты всерьез. Не стоит развиваться, как в известном фильме: «Я прошу уволить меня. Потому что мой начальник — авторитарный человек».
Всегда отправляйте официальные запросы в соответствии с общепринятыми правилами.
Жалоба на начальника: образец коллективной жалобы на главу администрации в 2024 году
Если коллективная жалоба на руководителя уже подана, исход может быть непредсказуем. Высшее руководство может даже не возмутиться тем, что работники согласны с их позицией или пишут жалобу. В таких случаях для разрешения коллективных споров создаются комитеты.
detector