Жадность» и „транжирство“ — так бухгалтеры называют сотрудников, которые экономят отпускные дни или, наоборот, шутят, что уходят в отпуск заранее. Конечно, бухгалтер рассчитывает компенсацию, но менеджер по персоналу тратит нервы и время. Поэтому мы подготовили для вас решения для трех самых конфликтных ситуаций, связанных с компенсацией отпуска. Узнайте из статьи, как действовать в каждой из них.
Сколько дней неиспользованного отпуска компенсировать работнику при увольнении
Отпускные не горят. Спорную точку в этом вопросе поставил Конституционный суд решением от 25 октября 2018 года.
Это связано с тем, что Трудовой кодекс не ограничивает право работника на получение денежной компенсации за весь неиспользованный лицензионный отпуск, независимо от того, сколько времени прошло с момента окончания рабочего года, за который работник имеет право на этот отпуск. Иными словами, работодатель обязан выплатить работнику вознаграждение за все дни неиспользованной лицензии по окончании трудового договора.
Пример.
Иванов был уволен из своей компании по сокращению штата в 2016 году. За последние годы у работника было несколько дней неиспользованного отпуска. Однако при увольнении работодатель отказался выплатить работнику компенсацию за неиспользованные дни отпуска за период его работы с 1997 по 2012 год.
Иванов посчитал, что его права были нарушены, и обратился в суд с требованием выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Суд низшей инстанции отклонил иск работника. Они утверждали, что работник может требовать компенсацию только в том случае, если она наступила в течение 21 месяца после окончания рабочего года, в котором он получил разрешение.
Иванов не был удовлетворен решением суда и обратился в Конституционный суд. Судья пояснил, что нижестоящая инстанция неправильно истолковала положения Трудового кодекса и поэтому вынесла неверное решение. В частности, статья 127 Трудового кодекса не содержит ограничений по срокам выплаты вознаграждения работникам за неиспользованные дни отпуска. Поэтому при увольнении Иванова компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные дни лицензии, независимо от года работы, в котором работник получил право на лицензию.
Это означает, что если сотрудник, накопивший за предыдущие годы большое количество неиспользованных дней отпуска, увольняется из компании, компенсация должна быть выплачена за все эти дни, независимо от даты истечения срока действия лицензии. Выплатить компенсацию только за часть неиспользованных дней отпуска уже не получится.
Должна ли выплачиваться компенсация за неиспользованные дни отпуска сотрудникам, работающим по совместительству?
Да, компенсация должна быть выплачена работнику, независимо от того, работает ли он по основному месту работы или по совместительству. При этом не имеет значения, является ли работа внутренней или внешней.
Поэтому, если сотрудник увольняется с работы по совместительству, но продолжает работать по основному месту работы, ему должны начислить и выплатить вознаграждение за неиспользованное разрешение.
Какую часть окончательного расчета можно удержать в счет неотработанных отпусков
Нередки случаи, когда сотрудники используют отпуск раньше, а затем увольняются. Таким образом, они несут ответственность перед организацией. Однако на практике мало кто из сотрудников соглашается добровольно погасить задолженность за дни отпуска, взятые авансом, при увольнении. В результате работодатель обязан вычесть сумму необоснованно оплаченного отпуска из окончательного расчета с работником.
Однако между работниками и работодателями часто возникают трудовые разногласия по поводу того, какая сумма может быть вычтена из окончательного расчета за необоснованно оплаченный отпуск.
Как правило, работники утверждают, что можно вычесть не более 20 %. Они утверждают, что в соответствии с частью I статьи 138 Трудового кодекса работодатель имеет право удерживать не более 20 % от каждой выплаты заработной платы.
С другой стороны, работодатель хочет удержать всю сумму, причитающуюся работнику, из окончательного расчета, даже 100 % окончательного расчета, в связи с ранее использованными днями отпуска.
В подобных трудовых спорах суды чаще всего встают на сторону бизнеса. Они признают правомерность удержания из окончательного расчета с работником всей суммы за дни отпуска, полученные авансом. Суды считают, что закон ограничивает вычеты только при систематических выплатах. Например, зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц. А поскольку окончательный расчет является единовременной выплатой, из него можно удержать даже всю сумму расчета. Правила, ограничивающие оговорки, не могут быть применены.
Две трети судов считают, что из полной суммы окончательного расчета можно удержать необоснованно выплаченные отпускные.
Пример.
Иванов уволился по собственному желанию. При увольнении работодатель удержал из его окончательного расчета полную сумму всех дней отпуска, которые он получил авансом. Работник считал, что организация не имеет права удерживать более 20 % от его окончательного вознаграждения. В результате Иванов обратился в суд с требованием взыскать излишне удержанную в его пользу компанией сумму.
Суд изучил материалы дела и пришел к выводу, что агентство правомерно удержало деньги из заработка, поскольку сотрудник уволился из компании до окончания трудового года, за который он уже получил разрешение на ежегодную выплату. В то же время закон не запрещает компаниям удерживать из заработка более 20 % от окончательного расчета с работником. В результате суд отклонил довод Иванова.
Отметим, однако, что некоторые суды в подобных трудовых спорах встали на сторону работников и разрешили удерживать из окончательного расчета не более 20 %. И хотя таких судов меньшинство, трудно заранее сказать, как поступят суды в конкретном трудовом споре.
Поэтому перед возникновением трудовых разногласий по таким вопросам изучите судебную практику в вашем регионе. Если суд на вашей стороне, вы получаете 100 % от среднего «Разлаботка» за счет неоплачиваемого отпуска. Если дело дойдет до суда, вы его выиграете.
Если сотрудник согласен разделить отпуск на части, попросите его запланировать часть отпуска на конец рабочего периода.
Можно ли взыскать компенсацию за неотработанные дни отпуска после увольнения сотрудника
Может случиться так, что сумма несправедливо выплаченных отпускных превысит окончательный расчет или работодатель забудет удержать деньги за увольнение. Если связаться с работником не удается и он отказывается добровольно внести недостающую сумму в фонд, многие работодатели пытаются вернуть деньги через суд.
Компании указывают, что работник использовал весь отпуск авансом, но должен вернуть работодателю все излишки выплаченных средств, поскольку планировал уволиться.
Однако суд считает, что если орган правильно рассчитал отпускные, то работник не обязан возвращать деньги. Другими словами, если окончательный расчет недостаточен для погашения долга, то нет оснований взыскивать их после увольнения по решению трибунала. В итоге работники, уволившиеся до начала отпуска, не несут никакой ответственности.
Пример.
Иванова получила предварительный отпуск, а впоследствии решила уволиться по собственному желанию. Сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска превышала окончательный расчет с работником, поэтому компания не могла удержать всю сумму, причитающуюся Ивановой. Тогда компания решила обратиться к судье, чтобы взыскать с Ивановой оставшуюся задолженность.
Суд рассмотрел материалы дела и постановил, что компания не может получить с работника компенсацию за неотработанные после увольнения дни отпуска, если окончательного расчета недостаточно для взыскания всей суммы долга.
Судья посчитал, что работник может взыскать переплату только в том случае, если она строго определена законом. Например, если при расчете была допущена ошибка или если суд признал работника виновным в нарушении трудового кодекса, Трудовой кодекс, § 137. В таких случаях компенсация за неиспользованные дни отпуска не применяется.
Вы не можете полностью гарантировать и исключить риск того, что сотрудник уволится до того, как отработает период, на который истекает его лицензия. Ведь вы не имеете права заставить его работать до окончания рабочего года, на который ему выдана лицензия.
Поэтому, чтобы не потерять деньги, договоритесь с работником и поделитесь с ним разрешением. Поставьте одно место, потому что второе будет удобно в конце его рабочего периода. Это минимизирует риск, если работник получит лицензию заранее и уволится до окончания рабочего периода.