Если вы являетесь пользователем онлайн-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ сразу или запросить его по линии связи «Система Директ».
Текст данного документа был опубликован на новостном портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» и размещен в системе ГАРАНТ в соответствии с письмом от N 2169-ТЗ от июля 2015 года.
Как оформить аванс на командировку по всем правилам
Обсудите, как правильно рассчитать и выдать аванс на командировку и как отчитаться за командировки сотрудников, потраченных на них.
Согласно части 1 статьи 168 Трудового кодекса, работники, направляемые в командировки, должны получать деньги на проезд, проживание и суточную компенсацию. Если командированному поручено произвести другие расходы, ему должны быть выданы деньги на эти цели.
Каким документом оформляется аванс на командировку?
Денежные средства работнику из фонда выдаются на основании следующих подтверждающих документов.
Авансовые денежные выплаты выдаются работникам на основании кассового чека 0310002 (РКО). Данный чек утвержден Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 года. Данный документ изготавливается в одном экземпляре.
Порядок выдачи денег по расходным кассовым ордерам установлен пунктами 6.1 — 6.3 Указания № 3210-У. 3210-U.
Кассир обязан выдать наличные деньги получателю, указанному в РКО. Кассир может выдать наличные деньги на проезд лично путешественнику или агенту путешественника. В первом случае путешественник должен предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Во втором случае доверенное лицо должно предъявить доверенность и удостоверение личности. Если у получателя денег есть многоцелевая доверенность, то при каждом получении денег выдается заверенная копия доверенности, которая прилагается к расходному документу. Оригинал доверенности хранится в кассе.
Расшифровать сумму денег в расходном чеке можно двумя способами: ввести ее в компьютер или записать от руки. Получатель подписывает РКО.
Получая наличные деньги, сотрудник должен пересчитывать их по очереди под контролем кассира. В противном случае работник не может быть оприходован на сумму наличных.
В РКО также есть место для подписей главного бухгалтера (бухгалтера), казначея и директора. Однако если в организации есть бухгалтер, а на документе, прилагаемом к кассовому чеку (например, накладной, счете), уже есть заверенная подпись руководителя, то в РКО эта подпись не требуется.
Треть работодателей уже интересуются навыками работы бухгалтеров в Excel
Пройдите тест, чтобы оценить, смогут ли работодатели использовать программу так, как им нужно.
В системе управления персоналом менеджер по персоналу загружает образцы документов, необходимых для работы.
При направлении работников в служебные командировки работодатель обязан до начала командировки выдать денежный аванс для покрытия расходов на проезд и проживание, а также дополнительных расходов, связанных с пребыванием вне места постоянного жительства, — суточную компенсацию. При этом агентство оставляет за собой право устанавливать конкретные сроки выплаты суточной компенсации до начала командировки. Один из них — стабильный. До начала поездки необходимо выплатить суточную компенсацию и аванс на покрытие других расходов. Об этом говорится в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года.
Статья о задатках в форме оплаты работ поможет вам не допустить ошибок в работе.
Если это условие не соблюдается, сотрудник не обязан тратить личные средства и вправе отказаться от поездки. В таких случаях привлечение работника к дисциплинарной ответственности невозможно. Судебная практика также подтверждает правомерность такого подхода. Например, Апелляционное определение Ямалонского городского суда от 25 июля 2013 года.
Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса.
Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!
Стартовал ежегодный конкурс «Кадровик года». В этом году он включает в себя шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и предположения, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе они проходят тест на знание персонала, на следующем — проверяют документы и находят все свои ошибки. В конце конкурса тот, кто наберет больше всего баллов, получит подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите ее всем, кто работает в штате в этом году.
Комфортной работы привет и пожелания, Татьяна Козлова,