Электронная форма социальных данных 1 (ЭФС1) — это обязательный документ, который должен быть составлен при увольнении работника. Он содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника, его зарплате, страховых выплатах и других социальных параметрах. 1С:Создание выставки EFS1 в «Предприятии» — простой и удобный процесс, который под силу даже начинающим пользователям.
Чтобы создать отчет ЕФС1, необходимо выбрать меню ‘Отчеты’ — ‘ПФР’ — ‘ЕФС1’. Затем нужно указать период, за который необходимо создать экспозицию, и выбрать необходимые параметры и показатели. После этого программа автоматически создаст отчет EFS1. Его можно сохранить в нужной форме или отправить непосредственно в фонд социального страхования.
Важно отметить, что для правильного формирования отчета EFS1 необходимо участие в программе 1С:Предприятие сотрудника и его трудовой деятельности. Например, необходимо внести информацию о заработной плате, лицензиях, больничных и других лицензиях. Кроме того, необходимо правильно заполнить информацию о страховых взносах и налогах.
Создание справки EFS1 в «1С:Предприятие» — это быстрый и удобный способ получить необходимую документацию при отказе от сотрудника. Благодаря автоматизированному процессу экспонирования исключаются ошибки и сокращается время на ее составление. Программа сама рассчитывает необходимые показатели и параметры. Это гарантирует правильность составленного отчета.
Подготовка и настройка программы 1С:Предприятие
Перед началом работы необходимо установить программу «1С:Предприятие» и все необходимые обновления. После установки вам нужно будет создать информационную базу и настроить ее параметры в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Для создания отчета EFS1 на увольнение вам понадобится база данных, содержащая соответствующие элементы.
После создания информационной базы необходимо создать форму отчета EFS1 об окончании срока действия трудового договора. Для этого в программе 1С:Предприятие откройте конфигурацию, которая создает выставку и переходит в режим конструктора. Для этого необходимо создать новый элемент формы «Отчет» и настроить его в соответствии с требованиями отчета EFS1.
В элементах формы можно добавить обязательные поля и группы полей, а также определить форму и свойства этих полей. Например, для справки EFS1 об увольнении можно добавить поля для определения имени сотрудника, даты увольнения и усмотрения.
После настройки формы справочника необходимо создать процесс обработки для формирования отчета. Этот процесс позволяет получить данные из базы данных с помощью языка вопросов 1c: Enterprise и заполнить отчет. Например, можно создать вопрос о восстановлении данных о сотрудниках и их увольнении из соответствующей таблицы базы данных.
После создания процесса обработки необходимо подключить его к форме справочника и сохранить изменения. Отчет EFS1 об увольнениях можно использовать в программе «1С:Предприятие». Теперь вы можете запустить отчет и получить информацию об увольнениях сотрудников предприятия.
Таким образом, подготовка и настройка «1С:Предприятия» для создания отчета EFS1 по увольнениям включает в себя установку программы, создание информационной базы, создание выставочной формы, оформление полей и этапов обработки. . Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно создать необходимые отчеты и обеспечить получение сотрудниками предприятия нужной информации.
Создание и настройка конфигурации программы
Перед тем как приступить к созданию отчетов по ЭФС1 на увольнение, необходимо настроить программу «1С:Предприятие» в соответствии с вашими требованиями.
1. в меню «Конфигурация» выберите пункт «Конфигурация» и выберите «Редактировать данные».
2. в открывшемся окне создайте новую обработку данных и назовите ее «EFS1 отчет об увольнениях».
3. обработайте данные, созданные необходимыми объектами данных, такими как «Сотрудники», «Организация» и т. д., а также любыми другими, используемыми при создании отчета.
5. Реализуйте логику обработки данных в сценарии. Опишите необходимые процедуры, функции и вопросы, которые могут получать данные из базы данных, обрабатывать их и генерировать отчеты.
6. Добавьте кнопку «Создать экспонат» в форму обработки данных. Шаги по привязке этой кнопки и запуску процесса создания экспозиции.
7. опробуйте созданную конфигурацию и настройте доступ для соответствующих сотрудников.
Выполнив эти шаги, вы успешно создали отчет EFS1 по увольнению в «1С:Предприятии» и можете использовать его для учета и анализа данных органа.
Выбор шаблона отчета ефс1
Выставка занятости: при подготовке отчета EFS1 по предприятию важно выбрать стандарт выставки. Стандарт экспозиции определяет внешний вид и структуру создаваемого документа.
В «1С:Предприятии» предусмотрен ряд типовых стандартов экспонирования для создания документов EFS1. Они содержат основную информацию о сотруднике, такую как ФИО, должность, дата увольнения и причина увольнения. Стандартные образцы можно использовать индивидуально или адаптировать под нужды организации.
Если стандартные образцы не соответствуют требованиям вашей организации, вы можете создать свои собственные эталоны. Это позволит вам проверить полный вид и структуру документа. Для этого необходимо использовать интегрированный инструмент «1С:Предприятия», например «Выставочный процессор».
При выборе шаблона отчета необходимо учитывать как оформление документа, так и требования к его содержанию. Важно, чтобы отчет был не только информативным и понятным, но и соответствовал стандартам организации.
После того как стандарт воздействия выбран, необходимо приступить к вводу данных. Программа «1С» позволяет предприятиям заполнять экспозицию автоматически, используя данные из базы организации. Это упрощает процесс создания экспозиции и сокращает время, затрачиваемое на формирование пенсий.
Следует также отметить, что критерии отчетности могут быть адаптированы в будущем. Если организация изменит свои правила отчетности или предъявит новые требования к отчетам EFS1, стандарты можно будет легко изменить, чтобы адаптировать их к новым требованиям.
Настройка параметров отчета
1С: Чтобы создать отчет EFS1 для увольнения в «Предприятии», необходимо настроить параметры воздействия. В этом разделе описаны основные настройки, позволяющие получить нужный отчет.
Сначала необходимо указать документ увольнения, для которого будет сформирован отчет. Для этого можно воспользоваться каталогом «Документы увольнения», в котором содержатся все документы данного типа. В настройках отчета необходимо выбрать нужные документы и указать соответствующие настройки.
Чтобы определить период, за который будет сформирован отчет, необходимо выбрать нужные даты начала и окончания действия. Это гарантирует, что будут рассмотрены только те данные, которые попадают в указанный период времени.
При необходимости к раскрываемым данным можно применить фильтры. Например, можно задать фильтры по разделам или по конечным коэффициентам. Также можно добавить несколько фильтров для получения более точных результатов.
Помимо этих основных настроек, «1С:Предприятие» позволяет настроить дополнительные параметры воздействия. Например, вы можете указать порядок классификации данных, выбрать поля, необходимые для отображения, настроить обзор и группы групп.
После настройки всех необходимых параметров экспозиции вы можете создать экспозицию и сохранить ее в нужном формате.
Заполнение отчета ЕФС-1 в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Чтобы создать отчет EFS-1 в программе управления 1К, в разделе «Расчет зарплаты и управление персоналом» перейдите в раздел «Обзор», «Состояние» и выберите «Отчеты 1К».
[Нажмите кнопку Создать и выберите «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД» (СЗВ-ТД Сведения о сотрудниках).
Укажите дату создания отчета. [Нажмите кнопку Готово и выберите пункт Все события. Откройте события сотрудника, для которого была добавлена программа, на панели документов.
Колонка «Отпуск».
В документе указывается код категории, гражданство, идентификатор НДС и новое поле на панели инструментов — код дискурса увольнения (если событие было уволено).
Убедитесь, что в отчете проставлен соответствующий код категории, гражданство и карточки сотрудников. Если гражданство отсутствует в карточке, его необходимо вручную добавить в отчет или сначала заполнить в карточке сотрудника, а затем восстановить отчет.
Обратите внимание на колонку «Причина для ПФР». В первой части отчета необходимо определить только причину увольнения, для чего требуется добавить голосовой код, который можно выбрать из списка. Поскольку причина увольнения берется из соответствующего кадрового документа, убедитесь, что это поле заполнено в самом кадровом документе. Обратите внимание на колонку с кодом увольнения. Убедитесь, что здесь указан правильный код. При необходимости вы можете выбрать нужный вариант из справочника и изменить его вручную. Заполнив документ, проверьте все поля и отправьте отчет.
Чтобы распечатать отчет EFS-1, воспользуйтесь кнопкой «Печать».
Если отчет был создан после 1 января 2023 года (это дата создания документа), отчет будет загружен в новом формате.
Видеоинструкция
На канале 42Clouds-1C Online вы можете посмотреть видеоролик «Комплектация выставки EFS-1 вместо СЗВ-ТД».