Акт инвентаризации — это обязательный документ, подтверждающий проведение инвентаризации и результаты контрольных мероприятий. Принимая меры по учету и контролю всех активов и обязательств, организации выполняют требования закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В данной статье описывается порядок проведения инвентаризации и заполнения инвентаризационной описи и другой необходимой документации.
Навигация.
В условиях реальной экономики не все владельцы бизнеса задумываются, а только ответственные за организацию лица, о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств на основании или в соответствии с требованиями закона. Поскольку штрафы за непроведение контрольных мероприятий не предусмотрены, многие, особенно малые и средние предприятия, зачастую этого не делают. Такие действия прямо противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты вести бухгалтерский учет и контролировать достоверность бухгалтерской отчетности.
Основными нормативными документами, определяющими процесс инвентаризации, являются
Процесс определения фактического наличия объектов с сопоставимыми элементами менее популярен из-за болезненности и сложности процесса, но позволяет
Условие проведения: обязательное и инициативное
Регламент проведения таких проверок определяется самим субъектом предпринимательской деятельности, если только такие проверки не являются обязательными. Например, случай обязательного аудита приведен в разделе 27 ст. Таким образом, состав и стоимость активов и обязательств предприятия должны проверяться в обязательном порядке.
Чтобы обеспечить безопасность имущества и согласовать фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, руководство организации может в любой момент начать мониторинг в интересах владельца. Это особенно важно для производственных и коммерческих предприятий, где, к сожалению, случаются кражи.
Объекты, подлежащие проверке
При сопоставлении данных можно проанализировать наличие совершенно разных активов и обязательств предприятия. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства)
За сохранность материальных ценностей MOL отвечают: складские работники, кассиры и другие ответственные лица на складах. При приеме на работу эти сотрудники подписывают договор о полной материальной ответственности за сохранность материальных ценностей.
Порядок проведения
Решение о сопоставлении данных в любом случае принимает руководство учреждения. Это решение оформляется приказом, в котором указывается информация о проводимой проверке.
Форму заказа можно скачать ниже.
Перед началом проверки Молс заверяет казначея, что все документы, подтверждающие поступление и стоимость оприходованного имущества, переданы в полном объеме (п. 2.4 Приказа Казначейства № 49). В ходе этой процедуры формируется инвентарное дело, которое впоследствии передается в бухгалтерию для согласования фактической информации с Казначеем. При выявлении расхождений между фактическими и бухгалтерскими данными устанавливаются причины расхождений. К ним могут относиться:
По результатам аудита принимаются решения по устранению недостач и излишков в учете. Выявленные излишки принимаются к учету, а недостачи либо взыскиваются с виновного лица, либо, при невозможности их изъятия у виновного лица, устраняются в ущерб.
Документальное оформление результатов проверки
В процессе проверки фактического наличия (обязательства) объекта на разные объекты разрабатываются разные контрольные документы. Учреждения имеют право самостоятельно разрабатывать форму контрольного документа или использовать сводную форму, утвержденную постановлением 88 Госкомстата.
Инвентаризационные описи, описи основных средств и кассовые чеки.
Образец переписного каталога оприходованных запасов и образец переписи основных средств (незавершенного ремонта) можно скачать в конце статьи.
Чаще всего инвентаризацию денежных средств рекомендуется проводить при значительном движении капитала. Для этого в фонде используется форма метода ревизии наличных денег.
Бланк можно скачать — метод инвентаризации денежных средств описан в статье Приложение. Там же — образец заполнения методики инвентаризации денежных средств.
Управление задолженностью
Аудит задолженности проводится с целью определения текущей задолженности и безнадежных долгов.
Результаты должны быть оформлены в письменном виде — см. модель переписной отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности.
Сведения об очищенных встречных просроченных задолженностях и задолженностях, по которым истек срок исковой давности, которые можно найти в корреспонденции Казначейства.
Управление нематериальными активами.
Выполняется на основании записи по форме Инв 1-А. При наличии отклонений в результатах контроля составляется сличительная ведомость Инв-18.
Интеграция.
Для фиксации результатов контрольного мониторинга формируется отчет о результатах. Правила его заполнения см. в образце Заполнение закона о результатах инвентаризации.
Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения) 1832
Состояние результатов переписи (образец)
Проведение инвентаризации необходимо как коммерческим компаниям, так и государственным органам и организациям. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, управления небюджетными ресурсами государства, государственные и муниципальные учреждения, а также некоторые другие юридические лица, осуществляющие финансовые полномочия по распоряжению допустимыми бюджетными средствами, используют для отражения результатов инвентаризации особую форму бухгалтерской документации. Утверждена приказом Минфина России. 52н от 30 марта 2015 г. Указанные организации и органы власти используют специальные формы инвентаризационных описей для составления споров и актов по результатам инвентаризации. Образец последней формы приведен ниже. Скачать бланк акта о результатах инвентаризации.
Оформление результатов инвентаризации в органах власти и учреждениях
Принципы и порядок проведения инвентаризации в учреждении во многом схожи с порядком проведения инвентаризации в коммерческой организации. На инвентаризационные комиссии, подготовительные мероприятия и материально ответственных лиц оформляются приказы, подтверждающие выбытие или получение закрепленного за ними имущества, а также составляются акты о проведении инвентаризации в присутствии всех членов комиссии и материально ответственных лиц. Однако результаты инвентаризации оформляются другими документами.
| Тип документа | Инвентаризационная опись | Код печати |
|---|---|---|
| Инвентаризационная опись | Название. | 0504081 |
| Остатки по денежным счетам | 0504082 | |
| Задолженность по кредиту, займу (ссуде) | 0504083 | |
| БСО и валютные документы | 0504086 | |
| Денежные средства в кассе | 0504088 | |
| Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | 0504089 | |
| Взыскание | 0504091 | |
| Запасы материальных ценностей (сравнительная ведомость) | Нефинансовые активы | 0504087 |
| Бланки строгой отчетности и финансовые документы | 0504086 | |
| Состояния девента по результатам инвентаризации | 0504092 | |
| Действия по результатам инвентаризации | 0504835 |
Процедура составления акта по результатам инвентаризации
Акт составляется переписной комиссией, подписывается всеми членами, а затем передается на утверждение руководителю уполномоченного органа или объединения.
Если в результате проверки выявлены расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим состоянием имущества и его сверкой, то акт инвентаризации должен содержать приложение в виде ведомости расхождений (ф. 0504092). Данная ситуация иллюстрирует излишки и недостачи, обнаруженные в стоимостном и количественном выражении соответствующих объектов учета.
В качестве примера мы подготовили акт об итогах переписи населения.
Скачать образец заполнения акта о результатах инвентаризации
Снова инвентаризация
Помимо фиксации фактов инвентаризации, необходимо подготовить определенную документацию для отражения ее последствий в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим подготовку и документальное оформление инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации (количество переписей в отчетном году, периодичность проведения, перечень каждого объекта инвентаризации и т. д.) определяется учетной политикой учреждения (п. 6, п. 4 ст. 9, ст. 13 Закона о бухгалтерском и налоговом учете).
Основанием для проведения инвентаризации является приказ начальства.
(стр. 12-14 Инструкции по инвентаризации).
— Даты начала и окончания инвентаризации.
— Создание и состав переписных комиссий (в крупных организациях — постоянная центральная инвентаризационная комиссия и комиссия по переписи рабочей силы),
— Сроки представления данных переписи в казначейство.
Инвентаризационные комиссии проверяют фактическое наличие, состояние и оценку активов и обязательств, управляемых в соответствии с приказом. Полученная информация заносится в инвентаризационную опись в акт переписи, указанный в таблице 1, в другие отраслевые формы, утвержденные компетентными государственными органами, а также в организационные формы, если информация, содержащаяся в утвержденных формах, отсутствует. Самостоятельно разрабатывается и утверждается в установленном законом порядке (далее — опись) (п. 23 Инструкции по инвентаризации).
Для учета материальных ценностей, не принадлежащих учреждению и числящихся на балансе (например, арендованное имущество, имущество, принятое на ответственное хранение, имущество, полученное во временное пользование), составляется отдельная опись (статья 24, статья 24, статья 24, часть 2, статья 37 Инвентаризационного указания).
Инвентаризационная опись (АКТС) должна быть дополнена не менее чем двумя экземплярами с использованием технических средств или рукописей с четкими и недвусмысленными чернилами или автобиографией, определенными и заверенными всеми членами инвентаризационной комиссии, с исправлением пробелов и подчисток (ошибок). Ответственное лицо (ч. 1 п. 23, ч. 1 п. 27, п. 28 Инвентаризационной директивы).
| Объекты инвентаризации. | Определенная форма документа для отражения результатов инвентаризации | Печатная продукция |
| Имущество | Переписная опись основных средств | Форма 1-ИНВ |
| Основные средства на хранении, в аренде | Перепись имущества переписи, принятого (сданного) на хранение | Форма 10-ИНВ |
| Нематериальные активы | Перепись нематериальных активов | Форма 2-инв. |
| Текущая структура капитала | Акт инвентаризации запасов | 3-инв Форма. |
| Р И МП;. | Возвращенные оборотные материальные запасы | 4-инв Форма. |
| Незавершенный ремонт зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектов | Инвентаризационная опись незавершенного ремонта | 7-инв Форма. |
| Оборотные средства | Перепись оборотных средств | 6-инв форма |
| Инвентарные ярлыки |
Факт фактического наличия сопоставляется с данными бухгалтерского учета, отраженными в инвентаризационных описях (АКТах) (ст. 1 Акта и отчета по бухгалтерскому учету, ст. 3 Инвентаризационной директивы). 3 Инвентаризационной директивы). Отклонения отражаются в сличительных ведомостях, перечисленных в табл. 2, дополненных использованием компьютерных носителей и рукописей. Отдельные сличительные ведомости (ст. 71 Директивы по инвентаризации) составляются для активов, перечисленных в бухгалтерских файлах за балансом.
При любом отклонении комиссия получает, по сути, объяснительную записку от ответственного лица (ст. 76, ч. 2 ст. 70 Инвентарной директивы).
| По результатам инвентаризации составляются сличительные ведомости по установленной форме. | Печатная продукция |
| Запасы материальных ценностей (сравнительная ведомость) | Форма 401. |
| Сличительная ведомость результатов переписи основных средств | Форма 15-вв. |
| Результаты переписи оборотных средств | Форма 16-инв. |
Результаты инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией (или Центральной инвентаризационной комиссией, если она существует) и составляется отчет. Отчет представляется руководителю учреждения и инвентаризатору (период 72 Инструкции по инвентаризации).
Итоги инвентаризации подводятся в состоянии результатов, полученных в результате переписи. Сюда входят данные обо всех излишках и недостачах, о порче ценных товаров и решения о процессе урегулирования споров по инвентаризации. Решения, принятые головными компаниями (статья 77 Директивы по инвентаризации).
Следует также отметить, что согласно пункту 11 Директивы об инвентаризации, при проведении инвентаризации отдельных видов имущества должны учитываться другие нормативно-правовые акты, например, особенности, предусмотренные Директивой о порядке использования. Бухгалтерский регистратор.
Читайте этот материал >.