Договор между двумя сторонами может содержать пункты, регламентирующие поставку определенных товаров по требованию покупателя. Образцы заявок доступны и могут быть заполнены с помощью готовой формы.
Что должно быть включено в заказ?
В зависимости от условий договора, заявка может быть составлена в свободной или строгой форме, но есть ряд пунктов, которые обязательно должны присутствовать в этом документе.
После дополнения форма заявки должна быть подписана уполномоченным представителем учреждения.
Ниже приведен образец заявки на приобретение товара.
Как составить заявку на поставку товара
Заказ необходим, если в соответствии с заключенным договором заказчик оставляет за собой право на получение товара, находящегося у поставщика в течение определенного периода времени. Заказ может быть размещен один раз или периодически в течение срока действия договора.
Как правило, форма заявки является приложением к контракту и не может быть самостоятельным документом. Правила подачи заявки, сроки или периодичность поставки указываются в контракте.
2 Стандартизация заявки на поставку
Тип заявки может быть как бесплатным, так и основанным на требованиях поставщика или заказчика. Как правило, поставщик предоставляет примерную форму заказа на своем веб-сайте. Форма также определяется договором и может быть приложена к нему. В любом случае, наиболее приемлемая форма выбирается на этапе согласования контракта.
Основное преимущество заказа заключается в том, что он гарантирует наличие необходимого товара у поставщика с момента поступления товара на склад. Недостатком является сложность обмена товара на указанный в заказе или в случае отказа от товара.
Заказ оформляется специалистом, уполномоченным на выполнение данной работы должностной инструкцией или приказом руководителя и имеющим право подписи данного документа.
В заказе указывается обязательство заказчика оплатить полную стоимость поставленной продукции при условии, что продукция соответствует установленным требованиям по качеству и количеству.
4 Образец заявления
Сохраняйте и делитесь полезной информацией со своими друзьями и получайте бесплатный доступ к поисковой системе «База заказов» в рамках акции «Приведи друга».
Формы заказов
На этой странице представлен образец документа «Заявка на поставку товара», который можно скачать в формате doc.
Чтобы сохранить образец этого документа на своем компьютере, нажмите на ссылку для скачивания.
Размер файла документа: 24,5 кб
Заявка — это документ, отражающий потребности заявителя в конкретном товаре. Заявитель использует этот документ, чтобы заказать поставку конкретного товара в определенные сроки. Заявка на поставку товара является обязательным приложением к договору и всегда должна быть заключена между поставщиком и получателем товара. Этот документ может быть составлен на бумаге или распечатан на компьютере.
Стандартизация порядка поставки товаров.
Заявка на поставку товаров представляет собой бланк и имеет штамп в правом углу. На этом штампе указывается номер и дата договора, на основании которого был сделан заказ. Поскольку заявка является приложением к контракту, ей должен быть присвоен регистрационный номер.
В основной части заявления необходимо указать следующую информацию.
Под требованиями находится таблица, которую необходимо указать по порядку.
Под таблицей описания товара приведен список примечаний. В этом списке указаны визуальные дефекты поставляемых товаров, но не дефекты.
В заявке должны быть указаны условия поставки и место доставки. Заявка утверждается генеральным менеджером поставщика и согласовывается генеральным менеджером покупателя. Стороны ставят дату и печать на документе.