Практически все предприятия сталкиваются с поставкой товаров. Однако не всегда уделяется достаточно внимания оформлению акта поставки, в зависимости от того, был ли оплачен поставленный товар или же был доставлен купленный товар. Рассмотрим, какие документы и действия подтверждают факт поставки, а каких недостаточно.
Накладные.
Наиболее надежным способом фиксации факта поставки является подписание товарной накладной. Как правило, она подтверждает, что товар принят покупателем и наступает срок оплаты. Накладная должна содержать всю необходимую информацию, включая реквизиты договора, наименование, количество, цену товара, подписи, печати, даты и номера сотрудников поставщика и покупателя. Одним из важнейших элементов является подпись лица, получившего товар. Для этого необходимо получить разрешение. В противном случае накладная будет бесполезна. Рекомендуется заранее запросить у контрагента доверенность лица, получающего товар.
Сертификат о получении.
Еще одним надежным способом подтверждения доставки является подписание акта приема-передачи. Важно, чтобы он был подписан уполномоченным лицом.
Примечание: Даже если сертификата нет, но есть накладная, факт поставки считается подтвержденным.
Таможенная декларация
Если в качестве доказательства передачи товара представлена только таможенная декларация, суд не признает факт поставки. Для подтверждения факта поставки необходимы первичные бухгалтерские документы. К ним относятся CMR и отгрузочная накладная, например, акт приема-передачи. Заявления их не заменяют.
Законодательство о взаиморасчетах
Расчетная ведомость сама по себе не может быть принята в качестве доказательства поставки. Однако оно может быть полезным, если используется в сочетании с другими документами. Суд отметил, что исполнение обязательств, вытекающих из поставки, подтверждается актом приема-передачи, актом передачи товара и постановлением эксперта, накладной и актом о единовременном получении товара, а сумма, подлежащая уплате, подтверждается актом. Взаиморасчеты.
Счета-фактуры и DDS
Счета-фактуры сами по себе не подтверждают факт поставки. Он содержит информацию о сумме платежа и товаре, за который производится оплата. Можно сказать, что он выписан для оплаты товара, а не для подтверждения факта его получения. Иначе обстоит дело с универсальным передаточным документом (УПД), подписанным уполномоченным представителем покупателя. Этот документ подтверждает факт поставки. В отличие от счета-фактуры, УТД может зафиксировать факт передачи товара, поскольку содержит информацию о местонахождении лица, получившего товар или уполномоченного получить товар от имени покупателя. Продавцам рекомендуется утвердить форму УПД и порядок его применения в своей учетной политике.
Случай оплаты товара
Частичная оплата товара может свидетельствовать о том, что товар поставлен. Однако не следует полностью полагаться на этот аргумент для взыскания всей суммы. Он может использоваться в сочетании с другими доказательствами. Частичная оплата может рассматриваться как разрешение покупателя на получение товара от лица, полномочия которого не были проверены. Необходимо предъявить накладную или доказательство получения товара.
Какие документы необходимы для перевозки грузов в Россию?
Для того чтобы отправить товар от поставщика к покупателю и соблюсти все требования законодательства, каждый участник перевозки должен предоставить пакет документов, включающий счет-фактуру, товарно-транспортную накладную и другие документы. Если необходимо перевезти продукты питания, алкоголь или животных с одного склада на другой, перевозчику потребуются дополнительные сертификаты. Давайте рассмотрим, какие документы необходимы для подтверждения грузоперевозок.
Основные документы на груз
Рассмотрим, какие документы подтверждают перевозку груза в общем случае. Эти документы необходимы для доставки опасных грузов, скоропортящихся товаров и безопасных товаров с длительным сроком хранения.
Транспортные документы на груз
Электронная транспортная накладная
бланки заказов
Коносамент
Передаточный акт
Транспортные слипы
Коносамент
Доверенность на получение груза
Маршрутный лист
Акт приема-передачи
Доверенность на получение груза
УПД
Разница между коносаментом и товарно-транспортной накладной
Коносамент
Договоры между торговыми партнерами
Если поставщик не доставляет товар самостоятельно, а нанимает перевозчика, трехсторонний договор должен быть расторгнут. Цель этого договора — передать товар в счет вознаграждения. Этот документ подписывается продавцом, покупателем и перевозчиком, ответственным за доставку. Для проверки договора передачи необходимо отредактировать накладную или коносамент.
Прочтите и прочитайте для передачи.
Накладная формы TRG-12 является первичным документом и содержит реквизиты отправителя и получателя, а также характеристики отправителя. Наименование товара, количество штук, вес груза и его стоимость. С помощью формы ТОРГ-12 поставщик может вывезти партию товара со склада, а покупатель — принять полученный товар. Транспортная накладная составляется в двух экземплярах: один бланк остается у продавца, второй передается покупателю.
Вместе с формой ТОРГ-12 необходимо использовать и отгрузочную (ТК). Ее печатные формы приведены в Приложении № 4 к Постановлению Правительства 2200. В ТН фиксируется вся информация о поставке деталей. Реквизиты продавца, перевозчика и покупателя, реквизиты договора передачи, параметры передачи. Груз дополняется тремя экземплярами: поставщика, перевозчика и получателя. Обычно отправитель включает отгрузки.
Погрузка (b/l).
Вместо груза или судозагрузки может использоваться одна судозагрузка в форме 1-Т. Груз содержит элементы как продаваемого товара, так и товара для доставки. Таким образом, с помощью этого документа можно подтвердить перевозку товара, вывезти товар со склада и получить товар. Коносамент может быть заполнен в трех или четырех экземплярах, в зависимости от вида товара.
Груз.
В маршрутном листе указываются данные водителя, маршрут, время начала и окончания движения. Врачи должны отметить состояние кабины до и после поездки. Инженеры отмечают результаты контроля транспортных средств при отправлении и возвращении. Грузовые и легковые автомобили приведены в приложении к приказу №. 78 Госкомстата.
Электронные маршрутные билеты начнут использоваться к 2023 году. Сервис «1С-ЭПД» подходит для электронной обработки транспортных документов. Устройство позволяет заполнять документы и отправлять их контрагентам, которые остаются в системе 1С. Сервис передает все документы по переданному грузу в ГИС-ЭПД.
Коносамент
Если груз передается в специальном контейнере, необходимо заполнить сопроводительную ведомость. Если при погрузке груза контейнер необходимо снять с транспортного средства, требуется документация. Формат этого передаточного документа приведен в Приложении № 9 к Правилам автомобильных перевозок. Печатная ведомость должна быть заполнена в трех экземплярах.
Акт приема-передачи.
Акт приема-передачи подтверждает, что получатель принял груз. Получатель должен составить этот документ в двух экземплярах: один остается в его деле, второй отправляется отправителю. В документе, подтверждающем приемку товара, должны быть указаны наименование, вес и стоимость товара, а также объяснены условия, на которых он был доставлен. Если упаковка нарушена, должны быть соблюдены особые условия транспортировки.
Представительство для получения товара или складирования товара.
Если за получение товара отвечает не получатель, а ответственный сотрудник, руководитель компании должен оформить доверенность на имя этого сотрудника. Форма № M-2 или M-2A может быть использована для ответственности за товары или запасы. Компания имеет право создать собственную печатную доверенность. Этот документ должен содержать информацию о клиенте и ответственном лице, а также перечислять полномочия сотрудника действовать на основании доверенности.
Свободная конвенция и заказы на поставку
Авиакомпания может арендовать чужое транспортное средство для доставки груза. В этом случае компания должна заключить с арендодателем договор фрахтования. В этом договоре перевозчик именуется фрахтователем, а владелец транспортного средства — владельцем. Договор фрахтования должен содержать сведения об обеих сторонах сделки, информацию об арендованном транспортном средстве, сумму, которую необходимо заплатить за его использование, и срок передачи.
В некоторых случаях вместо договора на перевозку можно создать заказ на перевозку автомобиля. Если компания-поставщик не отслеживает перевозимые товары, целесообразно использовать заказ-наряд. С 2023 года договоры фрахтования и заказы на поставку можно будет создавать в электронном виде и отправлять торговому партнеру с помощью услуг оператора ИС EPD.
Маршрутный лист
Маршрутные листы необходимы водителям для определения расходов, понесенных во время поездки. Например, если во время поездки сотруднику необходимо заправить свой автомобиль, в маршрутный лист нужно внести соответствующую информацию. В бланк также можно занести конкретное время прибытия водителя к получателю груза и время, затраченное на разгрузку. Поскольку подробный перечень в маршрутном листе не имеет четкой формы, компания может разработать формат самого документа.
Транспортные слипы
Товарно-транспортная накладная аналогична коносаменту, используемому при авиаперевозке грузов. Требования к оформлению коносамента изложены в Общих правилах воздушных перевозок. Они утверждены постановлением Министерства транспорта. 82. Согласно этим правилам, коносамент составляется на основании заявки на перевозку груза и содержит информацию о маршруте перевозки и стоимости доставки. Коносамент составляется в трех экземплярах.
Многоцелевые электронные документы
Электронные многоцелевые документы (EMD) широко используются при авиаперевозках. EMD содержат информацию о взимании платы и обязательствах, особенно если отправитель или получатель отказывается от передачи или изменяет условия доставки.
Дополнительная документация на перевозимые грузы
Подумайте, требуется ли документация для перевозимых грузов только в особых случаях.
Нужен ли вам счет-фактура или акт?
28. 01. 2005 Распечатать «Квитанции необходимы для учета транспортных расходов», — утверждает инспектор. Казначейство придерживается противоположной точки зрения.
Бухгалтеры, занимающиеся экспедированием грузов, знают об этом не понаслышке. Авиакомпании редко выдают своим клиентам акты приема-передачи. Как правило, они ограничиваются только грузами. Например, им не нужно далеко ходить. Так поступает ОАО «Российские железные дороги» (РЖД). А раз так, то страдает клиент. Инспектор не позволяет одним только трансфертным расходам уменьшить налогооблагаемую прибыль. Это сила, брат. Требуется акт приема-передачи. Владислав Синилов, начальник отдела налогового учета МНС, отметил, что только этот документ может подтвердить трансфертную услугу. Налоговикам нужно объяснить, что их позиция может быть обоснована. Налоговый кодекс относит затраты на передачу к материальным расходам (подпункт 6 пункта 1 статьи 254). Эти расходы принимаются к налоговому учету «на дату подписания налогоплательщиком акта приема-передачи» (статья 272 Налогового кодекса РФ, пункт 2). Обратите внимание, что это правило распространяется только на предприятия, работающие на неоплачиваемой основе. При этом закон не ссылается на какие-либо положения Налогового кодекса, посвященные кассовому методу (ст. 273 НК РФ). Таким образом, представляется, что данный закон необходим. Однако не стоит делать поспешных выводов. . Сила в правдеДавайте ответим на вопрос: зачем нужен акт приема-передачи? Этот документ подтверждает факт оказания услуги. Ответьте на другой вопрос: зачем нужна накладная? Она подтверждает (помимо всего прочего) тот факт, что перевозка также является услугой. Документ содержит отметку о том, что перевозчик перевозит товар.
В статье использованы фотографии с сайта freepik.com.
24. 07. 2025
23. 07. 2025
Как не потерять скидку по НДС при расчетах по предоплате.
Акт приема-передачи.
В каких случаях оформляется акт приема-передачи?
Сертификаты используются в самых разных ситуациях, связанных с передачей имущества. Это продажа или покупка товаров, складские поставки, передача ценностей, оказание услуг, аренда имущества, дарение и оформление важных документов.
Когда товар передается от продавца к покупателю, файл подтверждает, что товар доставлен покупателю. Если товар передается на склад, протокол дополняется тройкой для каждого места. Если товар передается на охрану, файл заполняется по договору.
Закон обычно дополняется при продаже товаров, но может использоваться и при передаче товаров внутри организации.
Информация, содержащаяся в Законе о передаче поступлений
Если одним из субъектов законодательства является физическое лицо, в документе должны быть указаны его полное имя, паспортные данные и адрес. Если передается группа товаров, это также должно указывать на практику. Важно помнить, что подпись на части, принимающей товар, подтверждает отсутствие претензий.
Прилагается к основному документу по основанию, на которое передается имущество.
Акт приема-передачи не является самостоятельным документом, а должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями, т.е. наличие печати, подписи и обязательных требований.
Можно ли использовать другие документы вместо акта приема-передачи?
Акты приема-передачи помогают закрепить соглашение между сторонами, определить их права и обязанности и разрешить возможные споры в суде. Документ, заменяющий акт приема-передачи, должен содержать аналогичную информацию и выполнять те же функции, что и транспортная накладная.
При передаче товара можно также использовать расписку или акт приема-передачи, но при этом может потребоваться транспортная накладная, особенно если передается дорогостоящее оборудование, чтобы зафиксировать требования покупателя или их отсутствие.
Когда акт приема-передачи не требуется
Законодательство не требует вносить информацию о передаче товара в другой документ, но в некоторых случаях акт приема-передачи необходим. Например, когда готовое жилье передается по договору долевого участия.
Закон не устанавливает конкретного вида акта, поэтому он составляется в свободной форме и содержит всю необходимую для сделки информацию. В акте должны быть отражены сделки между частями и все важные условия.
Акт приема-передачи в электронной форме
Оцифровка документов и внедрение электронного документооборота стало неотъемлемой частью современной деловой практики. Это направление активно поддерживается и развивается государственными органами и демонстрирует большой потенциал и перспективы.
Одним из главных преимуществ электронных актов приема-передачи является скорость и простота работы с документами. Цифровая форма позволяет мгновенно обмениваться документами между контрагентами без необходимости естественного оборота печатных копий. Кроме того, документы в электронном виде гарантируют безопасное и надежное хранение, исключая риск потери или уничтожения оригинала.
Учитывая развитие электронных документов в России, использование электронных передаточных документов, в том числе актов приема-передачи груза, станет обязательным к 2025 году. Для этого необходимо взаимодействие с Государственной информационной системой электронных транспортных документов (ГИС ЭТД), в настоящее время это опция для участников товародвижения.
Переход на электронный документооборот — это не просто тренд, он необходим для развития бизнес-процессов. Это позволяет оптимизировать работу с документами, снизить затраты и улучшить взаимодействие между контрагентами. Все это еще раз подчеркивает важность и перспективность данного направления в документообороте.
Используйте сервис «1С-ЭПД» для публикации электронных передаточных документов. Если вы уже используете «1С», дополнительное программное обеспечение не потребуется. Чтобы получить дополнительную консультацию по нашим продуктам, оставьте заявку на нашем сайте.