Подборка наиболее важных документов по вопросу Как заверить трудовой договор, в т.ч. нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов.
Судебная практика
Позиция судов по спорным вопросам. Трудовое право: суд приходит к выводу, что трудовой договор, предусмотренный Л., особенно с учетом установления заработной платы в таком размере, был снабжен отметкой «Отдел кадров» на указанных в нем условиях. Л. в предусмотренном порядке и не подписан руководителем компании или иным уполномоченным лицом, работодатель не может сделать вывод о том, что поскольку он не был подписан неизвестным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует о каком-либо противодействии, так как Л. работает в компании с декабря 2017 года, а трудовая, представленная котиком в апреле 2018 года, была заверена. От Л., как она пояснила, в начале мая 2018 года. Суд также считает это соответствующим положениям. Печать отдела кадров используется в документе, так как она свидетельствует о подписи должностного лица отдела кадров и о том, что должностное лицо отдела кадров имеет право заверять подпись. За предприятием или иным работником, за которым закреплена соответствующая компетенция, закреплено право заключать с ним договор. Нет никаких доказательств того, что сотрудники кадровой службы имеют право ратифицировать трудовые договоры. В частности, договор с заявителем не был представлен суду. При таких обстоятельствах наличие «кадровой службы» в отношении трудового договора, представленного истцом, свидетельствует о том, что сумма заработной платы …. . не доказывает, что он был подписан Истцом.
Позиция суда по спорным вопросам. Трудовое право: (КонсультантПлюс, 2024) Указанные действия работодателя соответствуют трудовому договору. В нем предусмотрено, что надлежащим образом заверенная копия трудовой, связанной с работой, направляется письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней. Следовательно, данное обязательство работодателем выполнено.
Как правильно заверить копию трудовой книжки
Трудовая книжка — один из важнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. В ней содержится важная информация о профессиональном «багаже» работающего гражданина, гонорарах и причинах увольнения с предыдущего места работы. Работодатели обязаны дополнять ее, и этот документ хранится в кадровой службе и может быть выдан только уволившимся сотрудникам. Тем временем нередко требуется предоставить копию книжки. Если книжка находится не у вас, а у вашего работодателя, как вы ее получите? Кроме того, простая копия будет недействительной, и ее неизбежно придется заверять особым образом. Подумайте, как правильно провести этот процесс и избежать обычных ошибок. Это гарантирует, что полученная копия действительно окажется там, куда она была подана.
Зачем может понадобиться копия трудовой
Примечание: Закон не ограничивает, когда агентство может запросить копию трудовой книжки человека. Все зависит от конкретных обстоятельств и цели.
Кто вправе заверять трудовую книжку
Не все сотрудники имеют право воспользоваться этой процедурой. Поскольку работодатель несет юридическую ответственность за защиту и публикацию трудовой книжки, копия не будет действительной, если на каждой странице не будет стоять подпись и официальная печать. На некоторых предприятиях эти полномочия могут быть переданы главному бухгалтеру или специально уполномоченным сотрудникам.
Алгоритм заверения трудовой: шаг за шагом
Не отступая от требований Трудового кодекса РФ, следует соблюдать некоторые важные моменты для проведения процедуры проверки копирования трудовых книжек, а также для того, чтобы копирование было гарантированно в правильных оттенках.
Примечание: Не всегда необходимо копировать каждую страницу книги. Это связано с тем, что информация может потребоваться только на определенный период работы. Однако копия обложки, содержащей личные данные сотрудника, в любом случае обязательна.
ВАЖНО: Получив копию, сотрудник должен убедиться, что она заверена надлежащим образом (проставить отметки, подписи и штампы на каждой странице или код и номер страницы), чтобы в случае необходимости своевременно внести исправления. Несмотря на трехдневный максимальный срок, в большинстве организаций принято заверять копии рабочих документов лично в присутствии сотрудников.
Отказ работодателя предоставить заверенную копию или отклонение от формы является нарушением закона.
Для данного варианта авторизации копии должны быть выполнены на листах формата А4, при этом каждая страница оригинала должна занимать отдельный лист.
Внимание! Некоторые организации, например банки, могут требовать собственных процедур для заверения копий. Рекомендуется сначала обратиться в фонд, представляющий дубликат документа, для получения инструкций и образцов.
Где заверить копию трудовой неработающим
Не работодатель, трудовая книжка есть, но почему-то требуется аккредитованная копия. Куда может обратиться гражданин, который в данный момент официально не работает или уже вышел на пенсию? Чтобы заверить «копию» своего трудового документа в установленном порядке, он имеет право обратиться
Не допускайте этих ошибок
Наиболее распространенные ошибки, которые могут аннулировать действительность заверенной копии или выписки из трудовой книжки:
Примечание: Копии становятся недействительными через месяц после их выдачи, если в течение этого месяца на оригинале были произведены дополнительные регистрации. Исключение составляет нотариально заверенная копия — ее сила не ограничена.
Как заверить копию трудовой книжки в 2024 году
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, — образец 2024-, приведенный ниже, — может быть запрошена у работника в любое время. Он не может получить кредит, паспорт или визу, но не более того. Он не обязан объяснять вам свою просьбу. Однако вы должны выдать ему заверенную копию вашей трудовой книжки. Объясните, как это сделать по всем правилам, которые, по совпадению, не так давно изменились.
Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи
Статья 62 ТК РФ гласит, что за выдачу работнику (копии) документа, связанного с работой, работодатель обязан заплатить в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления. Копии должны быть надлежащим образом заверены и выданы работнику бесплатно. Это также относится к копиям трудовых книжек.
Важно: если работник предпочитает вести трудовую книжку в электронном виде, работодатель обязан по требованию работника выдать информацию о нем на бланке CTD-R.
Как правильно заполнить СТД-Р, рассказал эксперт КонсультантПлюс. Сделать все правильно, получить тестовый доступ к системе и перейти в официальный статус. Бесплатно.
Если работодатель опаздывает с выдачей или вовсе отказывается выдавать документ, он нарушает трудовое законодательство. Поэтому в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. Основные нарушения заключаются в следующем
При повторном нарушении сумма увеличивается.
С 01. 01. 2023 года необходимо использовать новые трудовые книжки. Если вам нужно заменить старую трудовую книжку на новую, смотрите раздел «Что делать со старыми бланками, не используемыми до 2023 года».
Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу
Так что же значит, как сказано в статье 62 Трудового кодекса РФ, «копии должны быть надлежащим образом заверены»? Отвечаем.
Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию оригинала. Заверенная копия — это копия, на которой в установленном порядке выделены сведения, гарантирующие ее юридическую значимость (п. 23, 25, п. 3. 1 ГОСТ Р 7. 0. 8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17. 10. 10.
Это означает, что необходимо сделать копию каждой страницы рабочего реестра и разместить сертификат.
С 01. 07. 2018 года порядок реализации этих журналов, включая копии рабочих журналов, будет определяться новым национальным стандартом «Система стандартов по библиотекам, изданиям». Организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, утвержден приказом Росста ндарта от 08. 12. 2016, редакция от 14 мая 2016 г.). Согласно этому стандарту, правильная надпись при выдаче копии документа для передачи в другую организацию должна иметь следующий вид (может быть выполнена в виде рукописной надписи или печати)
Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в папке с номером Х за год ХХХ.
Однако копия трудовой книжки имеет три дополнительных оттенка.
Образец заверенной копии трудовой книжки можно найти в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Сколько действительна копия трудовой книжки
Законодательство не регламентирует срок действия копий документов. Однако следует учитывать, что копия трудовой книжки может быть строго сверена с оригиналом только в момент регистрации. Это документ, который может быть дополнен в любой момент (например, при передаче) новой регистрацией. После этого копия перестанет иметь значение. Если к этому моменту потребность работника в копии еще не удовлетворена, необходимо будет выдать новую копию.
Кроме того, срок действия копии трудовой книжки может определяться организацией, представившей трудовую книжку. Например, банки, выдающие кредиты, получают копии в течение одного месяца.
Образец выписки из трудовой книжки можно найти здесь.
Итоги
Работодатель обязан выдавать заверенные копии трудовой книжки по требованию работника. Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки и предпочитает электронную версию, работодатель обязан выдать ему форму CTD-R.
Как правильно заверить копию трудового договора?
Второй экземпляр выдается работнику при подписании трудового договора. Вам может понадобиться предоставить документы, подтверждающие трудоустройство, в государственные органы или кредитные учреждения. Сложно каждый раз предоставлять оригинал документа. Копия трудового договора должна быть заверена и по запросу будет передана вместе с другими пакетами документов в бесспорном порядке. Важно, чтобы документ был составлен правильно. Поэтому стоит разобраться в процессе заверения договора.
В каких случаях нужна копия трудового договора?
Чтобы сразу получить ответы на свои вопросы, обратитесь к Анне Юрьевне за бесплатной юридической консультацией через онлайн-чат справа.
Заверенная копия договора может потребоваться как работодателю, так и работнику.
Для населения предоставляются следующие документы
Работодатель обязан заверить копию договора по требованию надзорного органа и суда.
Кто заверяет документ?
Сотрудник, уполномоченный заверять копию трудового договора, определяется локальным нормативным актом компании.
На практике оформление документа поручается
Примечания! Допускаются нотариально заверенные копии. Необходимо предъявить оригиналы документов. Каждая страница оригинала должна быть подписана обеими сторонами. Можно скрепить договор степлером и подписать его вместо сшивания. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажется его заверять.
Как заверить копию договора: пошаговая инструкция
Уважаемый читатель! Если у вас возникли вопросы, обращайтесь к дежурному юристу Анне Юрьевне через онлайн-чат справа. Необходима консультация.
Порядок заверения копий регламентирован в пункте 5.26 ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Рассмотрим подробнее, как на самом деле оформляется копия трудового договора.
Подготовьте документы и инструменты (шаг 1)
Вам необходимо проверить наличие всех листов оригинала документа, подписи сторон и печать организации, а также правильность написания информации о работодателе и работнике. Затем скопируйте все страницы с помощью ксерокса. Они должны быть разборчивыми и заполнены с одной стороны листа.
Для сшивания вам потребуется подготовить следующее
Важно знать! Для маркировки сертификатов можно использовать штампы. Вы можете заказать его в специальной организации или сделать свой собственный, используя готовый штамп.
Скрепите страницы степлером (шаг 2).
Все страницы документа собираются по порядку и нумеруются. Проколите два или три отверстия с левой стороны с помощью степлера. Затем договор сшивается нитками, концы которых выводятся за последнюю страницу и завязываются на различные узлы.
К продленному концу нитки прикрепляется лист белой бумаги. Следите за тем, чтобы края не были полностью скрыты.
Маркировка (шаг 3)
На наклейке пишется или штампуется слово «True».
Затем указывается следующая информация
Марка заверяется печатью компании. Если копия предназначена для передачи в другую компанию, необходимо также указать место хранения оригинала (название компании, номер протокола).
Обратите внимание! На практике документы могут быть сшиты, а не скреплены. В этом случае каждый лист должен быть заверен отдельно. Внизу каждой страницы размещается подпись. Она может быть выполнена с помощью принтера и содержит всю необходимую информацию. Затем компетентное должностное лицо ставит свою подпись и заверяет ее печатью.
Образец заверенной копии трудового договора:
Какие ошибки можно допустить при заверении копии?
При заверении копии не допускайте ошибок.
Документ не должен содержать следующее
В нем также должны быть указаны все необходимые сведения, предусмотренные ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. В противном случае документ не имеет юридической силы.
Совет! На практике встречается вариант, когда документ сшивается, места скрепления заклеиваются бумагой и ставится подпись. Такой способ доказательства неприемлем. Листы можно легко вырезать и заменить другими.
Срок действия заверенной копии
У вас есть вопросы по теме статьи? Напишите юристу Анне Юрьевне в электронной беседе справа. Она незамедлительно проконсультирует вас по вашей проблеме!
Действительность копии договора зависит от того, в какой орган она представлена. Например, если вы формируете пакет документов в Пенсионный фонд для оформления пенсии, то копия с отметкой будет приложена в срок не позднее 30 дней. Если документ направляется в финансовое учреждение, то он подлежит оформлению в течение двух недель.
Срок установлен в связи с тем, что трудовой договор может быть изменен путем расторжения дополнительного соглашения. Это обязывает стороны договора переписать и заново заверить его.
В некоторых случаях необходимо уточнить, на какой срок действителен экземпляр договора.
Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику по его требованию документ о трудовой деятельности. На это отводится три рабочих дня. Копии документов заверяются уполномоченным должностным лицом и выдаются бесплатно.
На практике достаточно устной просьбы гражданина. Сотрудник отдела кадров расторгает трудовой договор, получает копию и заверяет ее.
Если возникла конфликтная ситуация, необходимо написать заявление на имя начальника. В нем должно быть четко указано:
Заявление составляется в двух экземплярах. Один регистрируется в канцелярии работодателя, другой возвращается работнику с отметкой о регистрации заявления.
Таким образом, заверенные копии трудовых договоров могут быть запрошены как у работодателя, так и у работника. Удобнее отметить заверение у работодателя. Для этого необходимо сделать запрос на получение копии. В некоторых случаях гражданам достаточно устной просьбы.
Вы не нашли ответа на свой вопрос? Чтобы узнать, как именно решить проблему и получить юридическую консультацию, напишите в онлайн-чат справа или следующий вопрос.
Консультации в чате — самый быстрый способ получения ответов (5-15 минут). Через форму ниже — примерное время ожидания ответа 5-7 дней.
Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец) 35
Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)
В отношениях между работодателем и гражданином процесс оформления необходимой документации играет важную роль при выполнении последним своих обязанностей. Трудовые книжки занимают особое место. Работодатель и обязанность по их соблюдению полностью ложится на него. И именно он, получив запрос работника, должен выдать заверенную копию документа. Соблюдение этого требования может быть затруднено, поскольку положения российского трудового законодательства не утверждают и не разрабатывают модель надлежащего заверения копий трудовых книжек.
Оформление трудовых отношений
Основным документом, регулирующим отношения между работниками и работодателями, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ, взаимные обязательства работника и работодателя закрепляются в трудовом договоре. С момента заключения договора у сторон возникают права и обязанности, общий перечень которых содержится в статьях 21 и 22 Трудового кодекса РФ. Помимо выполнения обязанностей, указанных в вышеупомянутых статьях Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести служебную записку на своих работников. Как указано в содержании статьи 66 Закона, записи в него должны вноситься по истечении пяти рабочих дней со дня начала выполнения каждым работником своих обязанностей. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти правила должны выполнять не только работники, но и организации и индивидуальные предприниматели. Согласно разделу 7 Правил, все работники могут требовать от работодателя заверенные копии трудовых книжек. В этом же положении закреплена обязанность работодателя выполнить вышеупомянутое требование в течение трех рабочих дней. Однако в вышеуказанных нормативных актах отсутствует образец заверенной копии трудовой книжки работодателя. Отметим, что статья 62 Трудового кодекса РФ предусматривает
Заверение копии трудовой книжки
Аналогичный порядок изложен и в Указе Исполкома Верховного Совета СССР от 8 апреля 1983 года N 9779-Х, из которого мы также можем узнать, как должны заверяться копии трудовых книжек.
Важным дополнением, внесенным данным указом, является необходимость проставления печати организации при заверении копий документов.
Оформление копии трудовой книжки
В большинстве случаев достаточно выдать копию рабочей регистрационной книги в порядке, предусмотренном российскими нормативными актами. Однако в некоторых случаях алгоритм регистрации может несколько отличаться.
Например, отсутствие нормативной процедуры регистрации должно привести к появлению специфических требований банков, отвечающих на вопрос, как заверить рабочую тетрадь по кредитам.
Проанализировав эти требования, отметим, что большинство банков требуют, чтобы копия трудовой книжки содержала как общие сведения, так и отметку о том, что сотрудник когда-либо работал в данной организации.
Обязательным условием правильного заверения трудовых книжек является то, что на каждом листе должно быть отмечено согласование копии с оригиналом. Как показывает практика, такие документы нельзя сшивать только заверяющими скрепками.
Это требование обязательно при выдаче копий трудовых книжек. Для большинства других документов допустимо заверять только скрепку, а не лист.
Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки?
Перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия трудовой книжки, очень широк. Он не ограничивается получением кредитов.
Например, копия трудовой книжки может понадобиться гражданину России при получении загранпаспорта. Приказ МИД России от 2 марта 2016 года N 4270 не содержит обязательного требования о предоставлении копии трудовой книжки. Однако сведения о трудовой деятельности физического лица должны быть указаны в соответствующем поле заявления в соответствии со сведениями, содержащимися в трудовой книжке. Для этого работодателю следует запросить заверенную копию.
Некоторые иностранные консульские учреждения также могут потребовать копию трудовой книжки в составе пакета документов, необходимых для выдачи визы. Страны используют такие справочники самостоятельно.
Рекомендуется, чтобы у всех сотрудников была заверенная копия трудовой книжки. Эта документация пригодится, например, если оригинал был утерян или поврежден. Пример заверения копии трудовой книжки в этом случае приведен в разделе 3.26 ГОСТа выше.
Помимо вышеупомянутых случаев, копия трудовой книжки может потребоваться для составления резюме и предоставления его на проверку потенциальному работодателю.
Заверенные копии трудовой книжки могут быть запрошены, если сотрудник является поручителем по кредиту третьей стороны. Образец аккредитованной банком трудовой книжки работодателя (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по этой ссылке. Данная аккредитация может быть использована и для предоставления в другие организации.
Следует подчеркнуть, что перечень случаев, когда работнику требуется копия трудовой книжки, не определен законом и не является исчерпывающим. Он подлежит корректировке с учетом условий жизни и различных целей.
Где заверить трудовую книжку, если не работаешь?
В момент какого-либо события копия трудовой книжки может быть запрошена гражданином, не имеющим на то оснований. В этом случае доказать это работодателю не представляется возможным.
Нотариус может заверить копию трудовой книжки для нераскрытого гражданина. Согласно статье 77 Основ законодательства РФ о нотариате, именно он вправе засвидетельствовать верность копии документа подлиннику. В данном случае удостоверяется только факт верности оригинала и его копии. Нотариус не контролирует ее содержание.
Напомним, что нотариусы оказывают платные услуги. Работодатель обязан заверить копию книжки о профессиональном статусе совершенно бесплатно.