Итак, вы решили стать бизнесменом и открыть собственное дело. Однако у вас нет собственного офиса, поэтому вы приобрели юридический адрес для регистрации. Теперь эффективность вашего бизнеса напрямую зависит от ПК, который гарантирует мгновенное получение и обработку почтовых документов (почтовая служба) и различных телефонных сообщений, поступающих на арендованный юридический адрес (офис).
Важность организаций почтового и секретарского обслуживания для бизнеса нельзя недооценивать. Уведомления и извещения, поступающие на ваш юридический адрес от государственных органов, таких как, например, ФНС, ПФР, ФСС, ФМС, таможенные и лицензионные органы и другие контролирующие органы, должны быть исполнены в кратчайшие сроки. Их неисполнение может привести к дополнительным расходам в виде административных штрафов. Кроме того, в некоторых случаях неисполнение почтовых уведомлений, направленных государственными органами и не полученных своевременно, может парализовать деловую активность, наложив арест на банковские счета. Кроме того, компания рискует не получить непризнание адресованных ей юридически значимых документов и уведомлений (ст. 165. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Цель данного документа — помочь малому и среднему бизнесу, работающему без офиса, выбрать подходящую ПСО, которая исключит все возможные риски прекращения деятельности.
Существует несколько способов организации ПСО по юридическому адресу, в основном с использованием услуг Почты России (далее — Почта) и услуг владельца юридического управления.
Первый способ. Хранение писем в почтовом отделении без оформления почтовой карточки. Для этого необходимо обратиться в местное почтовое отделение (отдел доставки) с просьбой о хранении входящей корреспонденции по указанному юридическому адресу (входящие письма по адресу не доставляются). Входящую почту может получать лично руководитель компании или уполномоченное им лицо.
Основным преимуществом этого метода является минимальная стоимость, обусловленная возможностью лично выполнять функции почтовой службы без привлечения дополнительного персонала.
К недостаткам хранения писем в почтовых отделениях относятся.
Второй способ.— Подписчик на почте.
Основное преимущество этого метода заключается в том, что вероятность потери почты по вине сотрудников минимальна (вместо доставки по адресу почта помещается в порт).
Недостатки у этого метода те же, что и у хранения писем в почтовых отделениях, — достаточно высокая стоимость этой услуги и ее отсутствие во многих почтовых отделениях. Накопленный опыт показывает, что, как правило, стоимость почтовой услуги в три раза превышает стоимость владения юридическим адресом.
В этой услуге вы найдете множество обещаний и обещаний надежного и удобного сервиса.
Опыт ТАРП СВАО, основанный на оказании помощи бизнесу, в том числе на предоставлении «юридических почтовых и секретарских услуг», говорит о том, что к выбору способа оказания услуг для ПЦПИ следует подходить осторожно. Для этого кратко рассмотрим возможные варианты оформления НПА владельцами юридических адресов.
Первый вариант. ПЦС заключает договоры с организациями — владельцами юридических адресов, не имеющими статуса «территориальной организации по развитию предпринимательства» (ТОРП).
Основными преимуществами данного варианта являются.
Главный недостаток этого варианта заключается в том, что ваша компания, скорее всего, попадет в список несознательных налогоплательщиков, созданный ФНС России. Список налоговых доказательств юридического мошенничества юридических лиц впервые опубликован на сайте газеты «Учет. Налог. Закон» 21 февраля 2007 года. Согласно этому списку, к мошенническим компаниям относятся организации, использующие услуги ПСО, оказываемые организациями, не имеющими статуса ТАРП (раздел 3, признак № 46 «Признаки, выявленные в ходе деятельности компании А»). Обратите пристальное внимание на налоговые проверки.
Второй вариант. Заключение договора ПСО с ТАРП.
Этот вариант лишен преимуществ первого варианта плюс его основные недостатки. Ваша компания не обязана подписывать сигнал № 46 в отношении TARP.
За 20 лет работы ТАРП СВАО накопила опыт оказания «комплексных почтовых и секретарских услуг».
Право на регистрацию малого предприятия по адресу ТАРП СВАО предоставлено п. 2. 2 распоряжения Мэра Москвы от 24.06.1999 № 670-РМ «О первоочередных мерах по устранению административных барьеров в развитии предпринимательства».
В качестве дополнительной услуги ПСО ТАРП СВАО обеспечивает курьерскую доставку документов и уведомлений, поступающих в компанию, по указанному клиентом адресу.
ПСО ТАРП СВАО обеспечивают устойчивое развитие вашего бизнеса без особых вложений, поскольку для организации ПСО вам не нужно нанимать сотрудников, платить им зарплату, отчислять за них налоги и взносы в пенсионный фонд.
С ПСО ТАРП СВАО документы и письма, адресованные вам, всегда хранятся в целости и сохранности, и вы всегда знаете, какую корреспонденцию вы получили при первоначальном обращении.
Вы также можете воспользоваться услугой «Ваш секретарь», выделив вашей организации персональный телефонный номер.
Услуга «Ваш секретарь» подразумевает выделение местного телефонного номера, чтобы вы могли принимать звонки и звонки на ваш юридический адрес, и нахождение секретаря, обученного отвечать на все входящие звонки и подтверждать факт нахождения вашей организации по этому юридическому адресу.
Приходите в ТАРП СВАО — мы уважаем конфиденциальность ваших сообщений и относимся к вам с максимальным уважением.
Зачем нужна корпоративная почта?
Она улучшает имидж компании. Единый адрес домена в электронных письмах сотрудников выглядит более профессионально, чем письма с личных адресов. Письма с бесплатных хостингов часто выглядят подозрительно. Их удаляют или классифицируют как спам. С единым доменным адресом электронные письма не теряются. Клиенты сразу видят, кому адресованы письма.
Настройте доставку электронной почты в соответствии с требованиями вашего бизнеса. Для корпоративной электронной почты полезно создать отдельные адреса для каждого сотрудника, отдела или филиала.
Повышенная безопасность. Корпоративная электронная почта имеет дополнительные фильтры безопасности и защиту от спама. Компьютеры не могут быть заражены вирусами и заразить ваших клиентов.
Можно настроить массовую рассылку. Только корпоративная почта подходит для маркетинга по электронной почте. Невозможно отправлять электронные письма клиентам с обычных почтовых ящиков. Клиентский почтовый провайдер пометит отправленное письмо как спам и либо отклонит его, либо заблокирует почтовый ящик.
Как подключить корпоративную электронную почту.
О хостинговых ресурсах. Если у вашего бизнеса есть сайт, вы можете создать корпоративный почтовый офис в зоне доступности вашего хостинг-провайдера. Вы можете управлять объемом почтовых ящиков, настраивать фильтры нежелательной почты и перенаправления. Например, письма, приходящие на порт support@domain. com, можно переадресовать другой команде сотрудников технической поддержки.
К недостаткам можно отнести то, что у компании нет доступа к серверным материалам и индивидуальным договоренностям. Кроме того, все зависит от поставщика услуг гостеприимства. Если они по каким-либо причинам прекратят свою работу, электронная почта компании может быть потеряна, а также может быть потеряна вся электронная почта. Также, если другие сайты на сервере размещают Havoc и начинают рассылать через них спам, IP-адрес сервера может попасть в черный список. Ваши письма перестанут доходить до некоторых получателей, использующих такие списки.
Через собственный почтовый сервер. Это самый независимый, но и самый дорогой метод. Вам придется купить или арендовать оборудование. Например, использовать локальный сервер, установить и настроить операционную систему и подключиться к высокоскоростному интернету. Желательно нанять штатного специалиста с навыками обслуживания системы.
Это решение подходит для компаний, которые не хотят зависеть от хостинга или почтового провайдера. Преимущества этого способа — свободное дисковое пространство, персональная настройка фильтров и перенаправления электронных сообщений, простое резервное копирование, постоянный личный контроль работы сервера и надежность.
С помощью почтового сервиса. Если функции хостинга недостаточно, можно воспользоваться облачными серверами. Их предоставляют коммуникационные сервисы, например Яндекс 360 mail. Подключение соответствующих счетов, получение постоянной поддержки, множество адресов электронной почты, индивидуальная настройка, встроенная защита от вирусов и отсутствие рекламы. Контроль надежности и решение технических вопросов возлагается на сервис рассылки — нет необходимости нанимать штатного системного менеджера для поддержки и обслуживания сервера.
Это один из самых удобных и популярных способов организации корпоративной почты в компаниях. Рассмотрим его функциональность подробнее на примере почтового сервиса Yandex 360.
Возможности корпоративной почты Yandex 360 для бизнеса
Псевдоним. В Mail вы можете создавать дополнительные почтовые ящики (псевдонимы), а также основной почтовый ящик. Они являются доменами и могут иметь имена. Псевдонимы с именами задает сам администратор. Например, это может быть отдельный адрес для сотрудников ivanov@companyname. com. Если у сайта более одного варианта домена, то необходим почтовый псевдоним домена. Письма с них отправляются на один почтовый ящик.
Доступ к электронной почте из любого места. Чтобы просматривать электронную почту компании на собственном сервере, вы должны находиться на работе. С Яндекс 360 для бизнеса вы можете пользоваться электронной почтой не только в офисе, но и дома или в дороге. Для этого вам нужно скачать мобильное приложение на свой мобильный телефон или домашний компьютер. Мы будем на связи с вами в любое время.
Архивирование электронной почты. Все электронные письма, включая удаленные, хранятся в архиве. Менеджеры могут получить к ним доступ. Если сотрудник покидает компанию и удаляет свою переписку, она не пропадает. Архивирование также полезно, если вам срочно нужно найти договор и отправить его клиенту, а менеджер, создавший договор, находится в отпуске.
Адресная книга. Содержит все почтовые ящики, добавленные в организацию. Теперь нет необходимости спрашивать у коллег адрес сотрудника, с которым вы никогда не переписывались.
Всего за несколько шагов вы сможете подключиться к корпоративному почтовому домену. Инструкции о том, как это сделать, доступны.
Эффективная работа с Яндекс 360 для бизнеса Помимо электронной почты, вы также можете
Сколько стоит создание внутренней электронной почты?
Электронная почта на хостинге. Цены зависят от конкретного хостинг-провайдера и объема электронной почты, то есть количества гигабайт, которое необходимо компании. Средняя цена за 10 ГБ составляет 200-300 рублей в месяц.
Отправляет электронные письма на собственные серверы. Стоимость решения включает в себя стоимость оборудования, программного обеспечения и технической поддержки. Для малого и среднего бизнеса, например, достаточно файлообменного сервера, или NAS. Только сборка комплекта обойдется от 100 000 рублей. Подробнее о затратах, которые необходимо учитывать при создании собственной ИТ-инфраструктуры, читайте в статье Облако или собственный сервер: что выбрать малому и среднему бизнесу?
Электронная почта на облачных серверах. Стоимость зависит от количества пользователей и требуемого дискового пространства.
Яндекс 360 для бизнеса предлагает три тарифных плана, включающих не почтовые сервисы. Цены варьируются в зависимости от дискового пространства на пользователя, количества отправляемых писем, наличия безопасного архивирования и настроек единого входа (SSO).
Ознакомиться с актуальными ценами можно на сайте «Яндекс 360 для бизнеса» и выбрать подходящий счет.
Корпоративная почта отличается от обычной.
Подключение к домену, отсутствие рекламы, фирменный интерфейс.
Интеграция по API с корпоративными системами, такими как Active Directory.
Администрирование: автоматическое добавление и удаление пользователей, настройка правил пересылки электронной почты.
Встроенные средства безопасности: шифрование данных, антивирус, антиспам, антифишинг.
Предоставьте другим доступ к вашему календарю, электронной почте и папкам без совместного использования соединений и паролей.
Общие почтовые ящики в разделе компании — Отдел продаж
Пожалуйста, выберите правильный вариант размещения
Почта в вашем регионе
Массовая и пользовательская миграция из системы рассылки
Построение — системы безопасности: DLP, SIEM
Данные хранятся в российском облаке и соответствуют ФЗ-152
Прозрачные счета-фактуры
Экономьте на материалах для сервера и обслуживании ИТ-специалистами
Хранение данных
Интеграция с корпоративными системами: DLP, SIEM
Интеграция с рекламными и другими службами каталогов
Синхронизация с биржами на переходных этапах
Стабильность грузов
Адаптация услуг к потребностям и процессам компании
Переход
Переход от старой почты путем сохранения корреспонденции за предыдущий год
Безопасность данных
Хранение копии каждого электронного письма и вложений на двух разных серверах
Интеллектуальное хранение
Погашение данных позволяет сэкономить до 40% дискового пространства
Гибкие механизмы
Контролируйте размер почтовых ящиков, вложений и права доступа
Совместный доступ
Доступ к электронной почте для совместной работы без обмена именами пользователей и паролями.
Создание рекламы: данные пользователей автоматически синхронизируются
Интимная рабочая среда
Привычная электронная почта Mail.ru была усовершенствована для корпоративных клиентов
Персонализированный дизайн
Корпоративная почта с вашим логотипом и в вашем фирменном стиле
Для любого устройства
Почта доступна на компьютере, планшете или смартфоне.
Выберите счет, который лучше всего соответствует вашим потребностям
«Самолет».
Создайте 10 000 почтовых ящиков для франчайзи без покупки собственного сервера
‘Лосгострак’.
Создайте 30 000 почтовых ящиков и обеспечьте безопасный обмен конфиденциальными документами
Получите неограниченное количество почтовых ящиков и сэкономьте миллион рублей
Корпоративный почтовый сервис включен в единую регистрацию российской программы
Внесение регистрационного номера 5987 от 19. 11. 2019 г. было основано на приказе Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. 742 от 19. 11. 2019 reestr. digital. gov. ru/ reestr/307337/
Аренда корпоративного почтового ящика — надежность и конфиденциальность
Корпоративная почта дает организациям возможность использовать уникальное поле электронной почты, которое способствует созданию профессионального имиджа и брендинга. Сотрудники могут иметь адрес электронной почты в виде «□ affective@шадомена. com», что повышает узнаваемость в рабочей среде.
Создание корпоративной электронной почты также позволяет управлять почтовыми ящиками и электронной почтой организации, устанавливать правила фильтрации и сортировки писем, задавать политики безопасности и аудита, а также предоставлять доступ к электронной почте на различных клиентах и устройствах. Основная цель корпоративной электронной почты — обеспечить безопасную, надежную и профессиональную связь с внутренними и внешними контактами в организации.
Использование собственного домена для адреса электронной почты придает вашей организации профессиональный и серьезный вид.
Возможность использовать собственный домен для адреса электронной почты позволяет вашей организации укрепить свой бренд.
Настройка корпоративной электронной почты на домене дает организации полный контроль над своим почтовым ящиком и электронной почтой.
Корпоративная электронная почта является практически неотъемлемой частью всех современных компаний. Необходимо обеспечить безопасный и стабильный обмен сообщениями между сотрудниками, а также связь с клиентами и партнерами.
Компания «ТрастСолюшнс» предлагает услугу по организации корпоративной электронной почты. Услугу можно приобрести на надежном и производительном почтовом сервере, расположенном в нашем дата-центре.
Аренда почтового сервера и организация собственной почты имеют следующие преимущества
Чем корпоративная электронная почта может быть полезна для вашего бизнеса.
Для решения как технических, так и маркетинговых задач рекомендуется заказать корпоративный почтовый ящик. Наличие почтового ящика в корпоративном отделе компании значительно повышает уровень доверия клиентов. Благодаря формализации формата электронного адреса компании, контакты компании выглядят более стабильными и лучше упоминаются. В целом репутация компании значительно повышается, улучшается ее конкурентоспособность и привлекательность для партнеров и клиентов.
Заказывая у нас аренду почтового сервера и внедрение электронной почты для вашей организации, вы получаете.