Переход к оцифрованным трудовым книжкам вызвал множество вопросов о том, как их использовать. В нашей статье мы расскажем, как работодатели и работники могут просматривать данные из электронного трудового архива (далее — ЭДА).
Как работники, так и работодатели могут изучать информацию из ЭТАК. Однако полная информация о трудовом стаже доступна только работникам. Работодатели могут просмотреть только данные о текущем времени работы сотрудника и о работе предыдущих новых сотрудников.
Процедура получения информации выглядит следующим образом
Работник может получить информацию из своего ETC одним из четырех способов. Первый — запросить у работодателя информацию о своей текущей службе. Второй — получить информацию от БСЭ. Третий — получить информацию через портал государственных услуг. Четвертый — передать запрос через НГК (статья 66.1, часть 3, статья 4 Трудового кодекса РФ).
Работодатель может просмотреть только текущую трудовую книжку сотрудника. В законе не сказано, каким образом можно получить полную и достоверную информацию о трудовой книжке работника, которая перешла в разряд цифровых. Однако необходимую информацию можно найти в бухгалтерской программе или на первичной выставке SZV-TD.
Работодатели могут ознакомиться с информацией, содержащейся в цифровой книге. Процесс получения этой информации различается для современных работников и новичков, которые уже перешли на новую форму работы.
Для действующих работников, которые числились в штате в период перехода на новую форму трудовой книжки, информация об их трудовой биографии отображается в бухгалтерской программе, а данные о текущей деятельности можно просмотреть в отчетах формы SZV-TD. Работодатели не имеют права запрашивать выписки из цифровой трудовой книжки.
Новички, которые отказались выдать бумажные трудовые книжки с предыдущего места работы, должны предоставить документы, свидетельствующие о полном трудовом стаже. Эти данные необходимы для определения страхового стажа для оплаты больничных и понимания соответствия соискателя занимаемой должности (п. 3 ч.1 ст. 65 и ч.3 ст. 66.1 ТК РФ).
На практике справка часто представляется в отдел кадров на интегрированном бланке СТД-Р. Однако в этом документе указывается не весь стаж, а только информация о предыдущих местах работы.
В связи с этим вам следует попросить у работника распечатанную ссылку на форму STD-PFR. Ее можно получить из источников, указанных в начале статьи. Также для надежности лучше попросить распечатанную версию рабочей папки. Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих работников.
Ознакомиться с выписками ETC онлайн можно на официальном государственном шлюзе. Алгоритм получения выписок следующий.
Сначала необходимо войти в личный кабинет на официальном государственном шлюзе по адресу lk. gosuslugi. ru/.
Затем среди объявлений об услугах необходимо найти нужную — «Выписки из трудовой книжки». Для этого на главной странице сайта нужно перейти на вкладку «Услуги». [Выберите вкладку «Принципы» и нажмите на ПФР, чтобы выбрать услугу.
Далее в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку Загрузить состояние. Сервис сообщит вам, что выписка будет готова в течение одного дня. На практике выписка по форме СТД-ПФР формируется сразу и автоматически отображается на сервисе.
Просмотреть и скачать выписку можно на вкладке «Уведомления» в своем кабинете.
Для этого необходимо выбрать последний пункт «Предоставить сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, включенной в лицевой счет».
Также вы можете получать выписки из ЕТК на свой лицевой счет на официальном сайте ПФР. Процедура получения выписки выглядит следующим образом.
Сначала необходимо войти в свой личный кабинет на сайте Пенсионного фонда es. pfrf. ru/login/. Используя подтвержденный файл, можно войти в систему через шлюз государственных услуг.
Далее в кабинете необходимо нажать на соответствующую ссылку «Заказать справку» для трудовой деятельности.
Затем необходимо нажать на кнопку «Запросить». Система сформирует отчет по стандартной форме СТД-ПФР и отобразит его в окне просмотра, доступном для скачивания.
Если вам необходимо позже скачать сформированный отчет из системы, вы можете найти его в разделе личного кабинета «История заявок».