Узнайте, по каким правилам кодируются отделы и филиалы организации при заполнении «Плана управления персоналом», чем могут помочь уполномоченные работодатели и можно ли изменить характеристики, уже приписанные отделам.
Коды таблицы «Персонал» — что это такое?
Таблица «Кадры» входит в список обязательных документов для каждого предприятия. При создании кадровой таблицы она считается основой для интегрированной формы №. ТТ-3 (форма по коду ОКУД 0301017) или ее аналог, разработанный и утвержденный работодателем для локального использования. Стандартная форма напоминает таблицу с графами и строками, в которых указываются должности, имеющиеся в компании и структурном подразделении, общее количество штатных единиц, оклады и другие сведения о персонале.
Штатное расписание: где найти код в документе
Некоторые виды информации, например, названия должностей, записываются словами, другие — цифрами. Также названия структурных подразделений — отдел, служба, сервис — сначала пишутся, а затем воспроизводятся в кодированном виде. В штатном расписании нормы структурных подразделений учреждения пишутся напротив каждой относящейся к ней должности.
Чтение кадровой системы: как определить структурные подразделения в штатном расписании
Как установить коды структурных подразделений в кадровых росписях
В организациях, состоящих из множества отделов и служб, работодатель утверждает одноклассников в штатном расписании. Это документ, определяющий порядок перечисления различных отделов и должностей в таблице персонала. Если в штатном расписании есть код руководителя, то он определяется на основании одноклассников. При составлении этого документа обычно руководствуются принципом функциональной значимости. Административный отдел, осуществляющий общее руководство компанией, получает код «01», бухгалтерия — код «02», отдел по работе с корпоративными клиентами — код «03» и т. д. Откажитесь от важных приказов.
Образец заполнения штатного расписания: коды подразделений в графе 2.
Если одноклассников нет, названия структурных подразделений перечисляются в алфавитном порядке или в порядке убывания численности работников. При заполнении интеграционной формы №. T T-3, названия подразделений указываются в графе 1, а код — в графе 2.
Видеоинструкция от кадровой системы. Как определить код структурного подразделения сотрудника.
Коды должностей в штатном расписании не разрешены, так как они не указаны в трудовом договоре или в едином номере формы. TT-3. достаточно указать полное наименование должности. Если должность связана с предоставлением конкретного пособия или надбавки, сначала убедитесь, что ее название в штатном расписании и трудовом договоре соответствует перечню должностных окладов и квалификационных требований или профессиональным критериям.
Ориентируйтесь на действующие профессиональные стандарты и квалификацию (статья 57 Трудового кодекса, письмо Минтруда от 12 ноября 2018 года № 14-1/ООН-8889). Если требования законодательства игнорируются, работник вынужден подавать иск в социальный фонд и просить о досрочном выходе на пенсию. В этом случае работодатель подает в суд документы и объясняет, почему он назвал должность без учета правил.
Введите название должности в строку поиска, и сервис сам выдаст соответствующий код. Достаточно скопировать код в отчет.
Как отразить отдельные структурные категории в таблице персонала
Филиалы, представительства и другие обособленные структурные подразделения, как правило, имеют меньше полномочий, чем отдельные юридические лица. Они не являются работодателями и не имеют собственных штатных расписаний. Работники филиалов включаются в общее штатное расписание, утвержденное головным офисом компании.
Обособленные подразделения могут быть отражены в штатном расписании следующими способами Внесение в форму штатного расписания дополнительных граф для информации о типе структурных подразделений.
При заполнении переработанного документа обозначьте основное подразделение в штатном расписании кодом «01». При определении составных частей добавьте к основному код ’01’ (получатся составные коды ‘0101’, ‘0102’, ‘0103’ и т.д.).
Занесите названия отдельных подразделений в специальную графу и присвойте каждому филиалу или представительству свой код ’02’, ’03’ или ’04’, отличный от кода головного офиса. Коды для отделов, входящих в состав отдельных подразделений, также должны быть созданы по композитному принципу. Так вы сразу поймете, к какому отделению они относятся.
Офисы, филиалы и представительства