В жизни человека бывают ситуации, когда он не может выйти на работу (по серьезным причинам).
Если рабочих дней нет, менеджер по персоналу фиксирует это в предварительном отчете. Это может повлечь за собой дисциплинарное взыскание или даже расторжение трудового договора.
В этом случае можно воспользоваться правом на получение разрешения на однодневную работу.
Понятие
Трудовое законодательство не предусматривает такого понятия. Есть только формулировка «дополнительного отдыха», предоставляемого за сверхурочную работу.
Сверхурочная работа включает в себя время, затраченное работниками на выполнение своих обязанностей в выходные и праздничные дни. В этом случае работник может воспользоваться своим правом выбора отгула в соответствующее время.
Он также может взять отгул за работу в нерабочие дни, праздники или при сдаче крови в качестве донора.
По закону нельзя попросить отгул за день до будущего праздника. Однако это возможно по договоренности с работодателем.
Обязательно ли писать?
Статья 125 Трудового кодекса РФ предусматривает право работника на получение ежегодного отпуска разными частями, одна из которых должна составлять не менее двух недель.
Если это условие соблюдено, то продолжительность остальных частей разрешения законом не предусмотрена. Они могут быть оформлены на один или два дня, если это соответствует рабочему времени сотрудника.
Лицензия за лицензией — это, по сути, использование неиспользованных дней отдыха.
Если специалист решает получить лицензию на один день, работодатель оплачивает ее по всем правилам действующего трудового законодательства (отпускные выплачиваются за три дня).
Статья 114 Трудового кодекса РФ гарантирует каждому работнику ежегодное получение лицензии с оплатой по сохранению работы и среднего заработка.
Для правильного учета времени краткосрочного отдыха необходимо принять ряд мер.
Важно! В случае отрицательного решения руководителя предприятия отсутствие сотрудника может быть расценено как прогул, так как просьба «отмазаться» в счет будущей или необоснованной лицензии не считается санкционированной.
Это нарушение может стать основанием для последующего увольнения действующего сотрудника.
Процедура документального оформления краткосрочных лицензий очень серьезная и предполагает не только подачу заявления, но и издание приказа. Правильно проведенные действия позволяют доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без нежелательных последствий в виде трудового спора.
Как составить?
Форма не сильно отличается от общепринятого заявления на имя руководителя организации.
Первоначально создается «голова» заявления.
Заявка создается на компьютере или на рукописи. В центре листа пишется слово «заявление», затем просьба сотрудника и ее основание («Прошу предоставить мне перерасчет в счет ежегодного отпуска…») .
В текстовой части предпочтительнее использовать термин «репо», а не «лицензия».
В нем также указывается конкретное количество предпочитаемых выходных дней, причина и сопроводительный документ (если таковой имеется).
Внизу документа ставится подпись сотрудника и дата составления заявления.
Скачать образец.
Заявление-реклама о предоставлении разрешения по будущей лицензии — Word:
Разрешение выдается на несколько часов?
Если вам необходимо покинуть рабочее место всего на несколько часов (например, для посещения медицинского учреждения, детского школьного мероприятия), такие вопросы можно решить в личной беседе с руководителем без официального оформления.
Предварительно, если специалист еще не имеет лицензии, работодатель предоставит разрешение в рабочее время, если будет достигнута взаимная договоренность.
Важно! Как правило, лицензия оформляется в течение дня, если решение личных проблем сотрудника приходится на последние полдня. Часто такие отлучки решаются в ходе обсуждения с руководителем.
На практике вам может понадобиться получить лицензию, но предполагаемая лицензия, предусмотренная Трудовым кодексом, уже использована, и в заявлении указывается, что вам необходимо получить лицензию за свой счет.
Не существует единого образца формы для заполнения. При заполнении заявления необходимо руководствоваться правилами деловой этики. Заявление должно быть официальным документом, текст — без пятен и исправлений, а внешний вид — презентабельным.
Всем существующим, кто хочет воспользоваться возможностью получить дневное время, необходимо понимать, что если общий (накопленный) стаж дуэта превысит 14 дней, дополнительные дни будут вычтены из его служебного времени.
В будущем это может повлиять на пенсионные выплаты работника.
Важные нюансы
Предоставляя отгулы или переход на работу, которая на самом деле является больничным или отпуском, работодатель нарушает закон.
Если возникнут непредвиденные обстоятельства, к руководителю могут быть применены санкции.
Следует отметить, что, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в праздничный день, он имеет право получить дополнительные дни отдыха вместо денежной компенсации. Аналогичная ситуация складывается и в случае с постоянными сверхурочными работами, которые повышают степень стресса при работе над конкретным проектом.
Важно! Отпуск в связи с праздниками также может быть перенесен, если в жизни сотрудника произошло какое-то событие и праздник не приближается.
Например, согласно программе, отпуск запланирован на июль, но свадьба сына сотрудника назначена на апрель. Тогда один или два дня переносятся на апрель, а ежегодный отпуск сокращается на два дня.
Не рекомендуется планировать таким образом отпуска по заработку (один или два дня). Это увеличивает количество сделок РЕПО и вызывает вопросы у надзорных органов.
Базовая годовая лицензия выдается на 28 дней (календарные условия), включая дни РЕПО.
Если у существующего повторяется несколько выходных дней в середине рабочей недели (вторник, среда), то эти использованные дни исключаются из 20. В этом случае оплачиваемых дней будет гораздо больше, чем разрешено законом.
В таких случаях работодателям целесообразнее предоставлять неоплачиваемый отпуск.
Полезное видео
В этом видеоролике рассказывается о том, сколько отпусков полагается разным категориям работников.
Выводы
Работники имеют право написать заявление на имя работодателя с просьбой разрешить им будущий отпуск. Административные решения принимаются отдельно в каждом случае.
Однако работодателям следует помнить, что при частых отпусках на один-два дня существует риск проверки со стороны надзорных органов.