1. архимандрит относится к категории «технических исполнителей».
2. назначение или освобождение от должности архимандрита производится приказом генерального директора предприятия по представлению заведующего архивом. 3.
3. на должность архимандрита назначается лицо, имеющее не ниже среднего профессионального образования и стаж аналогичной работы не менее одного года.
4. архимандрит подчиняется непосредственно заведующему архивом.
5. на время отсутствия архимандрита его обязанности, оперативные функции и права передаются другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке
6. архимандрит должен знать следующее
7. архивисты руководствуются следующими видами деятельности.
ОЛ. задачи.
Архонатор выполняет следующие обязанности
1. создание системы реферирования документов; 2. подбор, систематизация, дополнение, использование и ведение документов
2. подбирать, систематизировать, дополнять, использовать и вести документы.
3. осуществляет ведение и оформление делопроизводства в структурных подразделениях надзорного дела.
4. своевременно подготавливать и передавать на государственное хранение документы Федерации Российской Федерации по делопроизводству.
5. реестр принимает на хранение документы от структурных подразделений предприятия
6. содействует обеспечению сохранности документов, передаваемых в дело.
7. формирует единицы хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. разрабатывать номенклатуру дел и контролировать правильность составления и оформления при отправке в дело.
9. создание системы поиска документов и обеспечение быстрого и удобного доступа к ним.
10. подготовка сводного перечня единиц временного и постоянного хранения и актов о направлении документов на государственное хранение, исключении и уничтожении документов
11. контролирует соблюдение правил пожарной безопасности в помещениях для хранения документов.
12. осуществляет контроль за состоянием документов, их своевременным восстановлением и соблюдением условий архивного хранения в целях обеспечения их целостности и сохранности.
13. участвует в проведении экспертизы практической и научной ценности архивных документов
14. выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.
15. составляет справки на основе информации, содержащейся в архивных документах, и готовит информацию для составления отчетов о деятельности архива.
16. использует в своей работе средства автоматизации учета, связи
17. готовит инструкции по требованиям, организации и ведению дел.
18. оказывает помощь сотрудникам в поиске необходимых документов.
19. инструктирует сотрудника о правилах подготовки и оформления дел в досье.
Да. Права.
1. вносить предложения руководству по совершенствованию деятельности и ведению дел
2. принимать самостоятельные решения в рамках служебной деятельности.
3. не выполнять свои обязанности в случае угрозы здоровью или жизни
4. требовать от администрации предприятия создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей, обеспечения сохранности документов и материальных ценностей
5. подписывать документы, относящиеся к его компетенции.
6. представлять интересы предприятия в установленных классах.
7. сообщать о недостатках в деятельности предприятия непосредственно своему руководителю. 8. вносить предложения по их устранению.
8. быть в курсе решений руководства предприятия, касающихся работы архива.
9. обращается к специалистам по вопросам, не входящим в компетенцию архимандрита.
10. получает информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
11. общаться с сотрудниками структурных подразделений компании по рабочим вопросам
12. направлять предложения руководству по вопросам деятельности компании.
IV. обязанности
1. ущерб, нанесенный предприятию, его сотрудникам, подрядчикам и государству.
2. выполнение неплательщиком своих служебных обязанностей.
3. передачу руководству информации, на которую заказчик сознательно не полагается. 4. передача руководству информации, на которую заказчик заведомо не может положиться.
4. незаконное обращение с персональными данными бизнеса, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных данных.
5. качество соответствия справочной документации.
6. нарушения правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности, трудовой дисциплины и требований безопасности.
7. последствия самостоятельных действий и решений.
8. искажение интересов компании со стороны администрации.
9. нарушения правил этикета, делового общения.
10. нарушения требований руководящих документов компании.
I. Общие положения.
ii. обязанности.
Архив отвечает за следующий спектр вопросов
Архонатор обладает следующими правами.
Параметры составления документации
Действующие положения Трудового кодекса не содержат рекомендаций по составлению должностных инструкций. В качестве ориентира можно использовать соответствующие профессиональные стандарты, рекомендованные к применению в разделах 195.1-195.3 Трудового кодекса. Для профессии архивариуса можно использовать стандарты для регистраторов (07. 002) и специалистов по учету (07. 009). Поскольку эти профессиональные стандарты носят в основном подразумеваемый характер, работодатель может адаптировать их содержание к своим особенностям.
При составлении инструкций целесообразно применять специальные правила, например, правила оформления документов. Примеры стандартных структур включают.
В крупных компаниях, где работодатель ориентирован на установление официальных отношений с работником, могут быть добавлены и другие стороны.
Примечания! Формат директивы должен соответствовать стандартам официальной документации. В ней должны быть указаны дата составления, основные реквизиты компании-работодателя и т. д. Рекомендуется печатать на официальном бланке компании.
Общий раздел
Вводная часть посвящена описанию основных моментов деятельности сотрудника. Включает в себя:.
Навыки, обучение и опыт, требуемые от специалиста, должны позволять ему выполнять должностные функции, описанные в следующей части.
Предупреждение. Поскольку данная директива рассматривается как дополнение к трудовому договору, параметры, изложенные в этом разделе, не должны противоречить или превышать ограничения данного договора.
Обязанности.
Основные обязанности архивариуса во многом остаются прежними, но второстепенные могут существенно отличаться в разных компаниях. Помимо ведения архива, специалист может заниматься передачей документов в электронный формат, участвовать в проверках документоведов и т. д. Все эти различия зависят от особенностей компании-работодателя — ее размера, организационной структуры, сферы деятельности и других факторов.
Традиционно обязанности сотрудников по соблюдению трудовой дисциплины и противопожарных (технических) норм определялись индивидуально.
Внимание! Если у работодателя большое количество сотрудников со своим индивидуальным режимом работы, целесообразно утвердить отдельные положения, регламентирующие алгоритм подбора, адаптации и других мероприятий.
Права.
Ниже приведен список прав, которыми обладают профессионалы. Этот список не должен дублировать те, что перечислены в статье 21 Трудового кодекса. Напротив, этот список можно рассматривать как дополнительные права, предоставляемые работодателем специалисту. Например, здесь можно определить возможность получения определенных льгот за счет работодателя.
Ответственность.
Перечень правонарушений и наказаний представлен в общем виде. Конкретные обязанности работника возникают только после завершения административных и юридических процедур, а в некоторых случаях и вынесения окончательного решения в суде. Министерство может расширить перечень правонарушений, включив в него ответственность за несоблюдение сроков или игнорирование параметров оформления документов. В целом этот раздел играет скорее дисциплинарную роль и побуждает сотрудников уделять больше внимания своим обязанностям.
Должностную инструкцию необходимо сначала подготовить, а затем представить соответствующим специалистам. В этом процессе обычно участвуют юристы, менеджеры по персоналу и руководители соответствующих отделов. После внесения корректировок документ отправляется руководителю организации. Сами специалисты могут получить доступ к нему в течение рабочего дня. Чтобы директива вступила в силу, она должна быть подписана всеми заинтересованными сторонами, включая самого эксперта, руководителя организации и других лиц, принимавших участие в создании директивы.
Профессиональные обязанности специалиста-архивиста
В современном мире, где управление документами и информацией играет важную роль в функционировании организаций любого размера, профессия архивариуса находится в центре внимания. Часто недооцениваемые или игнорируемые, эти специалисты являются хранителями истории, права и жизненно важных корпоративных данных. От правильной организации их работы зависит сохранность документов, имеющих решающее значение для целой отрасли, целого государства или даже целой культуры. В этой статье мы погрузимся в мир архивной работы, чтобы лучше понять эту сложную и очень важную профессию и определить ключевые аспекты обязанностей архивариуса.
Хотите получить совершенно бесплатную работу?
Разместите свою вакансию на 15 сайтах
Обязанности.
Прежде всего, обязанности архивариуса тесно связаны с организацией и упорядочиванием документов. В зависимости от специфики организации, в которой работает специалист, обязанности могут меняться. Однако основой всегда является обработка документов, каталогизация, архивация и хранение документов в соответствии с установленными стандартами.
В основные обязанности специалиста по документам входит обеспечение целостности и сохранности документов. Это означает не только физическую защиту архивных материалов, но и предотвращение потери жизненно важной информации из-за технических или человеческих ошибок. Профессионалы должны обеспечить доступность всех документов в случае необходимости и в то же время защитить их от несанкционированного доступа.
Примеры работы профессионального архивариуса могут включать в себя самые разные задачи. Например, в крупном государственном архиве работа может включать в себя обработку исторических документов, в то время как в корпоративном архиве основное внимание будет уделяться управлению и оцифровке корпоративных документов.
Требования.
Требования к архивистам включают образование и профессиональные навыки, а также умение работать внимательно и аккуратно. Знание новейших технологий хранения данных, особенно электронных форматов, также является важным аспектом, поскольку многие архивы активно внедряют цифровые технологии.
Обратите внимание, что при описании рабочего места архивиста оно может сильно различаться. В одних случаях это могут быть тихие изолированные комнаты, заставленные полками с документами, в других — современные офисы с компьютерами и серверами для хранения цифровых копий документов.
Заключение.
Как видно, работа профессиональных архивистов разнообразна и требует глубоких знаний и навыков. В мире, где информация становится все более ценным ресурсом, роль профессионального архивиста становится все более важной и востребованной.