До 2020 года вся информация о карьере гражданина хранилась в печатной трудовой книжке. Каждый работодатель регистрировал информацию о занимаемой должности. При увольнении сотрудник получал этот документ с собой, а на новом месте передавал его кадровику или предпринимателю, и там регистрировались данные о нем. Эти полномочия не изменились, но теперь компании обязаны вести учет сотрудников в электронном виде. Информация о трудоустройстве заносится в электронную трудовую книжку, к которой сотрудник не имеет доступа. Однако выписки из нее можно запросить в любой момент. Это называется справкой о трудоустройстве. Обычно справка требуется при поступлении на новую работу. Поскольку сотрудники отдела кадров не имеют непосредственного доступа к электронной трудовой книжке, достаточно официальной выписки. Трудовая книжка соискателя может помочь в принятии правильного решения. Однако устройство на новую работу — не единственная нормальная ситуация, в которой может потребоваться форма EIB. Этот документ также требуют в службе социальной защиты при подготовке к кредитной ответственности, в миграционной службе при решении вопросов гражданства и в других случаях, при оформлении пособий, в банках и других финансовых учреждениях. Важно, чтобы вся информация о трудовой деятельности хранилась в Пенсионном фонде России (ПФР). По закону все предприятия подают сведения о своих официальных сотрудниках в ПФР раз в квартал.
Отличия от СТД-Р
Существует два вида справок о трудоустройстве. Первый — СТД-ПФР, который может быть выдан пенсионным фондом только по запросу. Второй — STD-R, который выдается работодателем. Он обязан это сделать в случае увольнения работника или по его просьбе. Разница между этими видами не принципиальна. Однако в форме PFR нет раздела, содержащего подробную информацию о компании. Общая информация включается только в раздел «Сведения о трудовой деятельности».
Существуют также различия в способах исправления возможных ошибок. Если такая ошибка встречается в сертификате CTD-R, он признается полностью недействительным. Если ошибка обнаружена в CTD-PFR, то выдается дополнительный «корректирующий» документ.
Инструкции по получению
Вернувшись на основное рабочее поле в личном кабинете, вы можете проверить состояние своего свидетельства в разделе «Выписки». Выписка предоставляется на основании данных пенсионного фонда, то есть формы СТД-ПФР. Обычно она предоставляется в течение нескольких минут.
По формату документ представляет собой таблицу формата А4 в электронном виде, заверенную электронной подписью сотрудника ПФР. Его можно загрузить в формате XML или PDF.
Работодателем.
Вы можете заказать сертификат CTD-R непосредственно у своего работодателя. Это можно сделать с помощью личного заявления в отделе кадров. Однако важно помнить, что такие выписки могут быть предоставлены только тем работникам, которые полностью отказались от старых бумажных книжек. Хотя закон об электронных книжках, вступивший в силу 1 января 2021 года, не запрещает использование бумажных аналогов, тем, кто впервые устроился на работу в этой сфере 1 января 2021 года, бумажные документы выдаваться не будут.
Поэтому граждане, полностью отказавшиеся от электронного эквивалента бумаг, и те, кто впервые официально трудоустроился после 1 января 2021 года, могут обратиться за выпиской к своему работодателю. В противном случае работодатель будет делать только заверенные копии всех страниц распечатанной справки о трудоустройстве.
МФЦ и через СФР
Вы также можете получить выписки из электронных реестров трудоустройства в Многофункциональном центре (МФЦ) и Социальном центре (СФР). Паспорт необходимо принести в свободное окно. Сотрудник подает заявление. В СФР выписку обычно выдают в день обращения, в МФЦ нужно ждать результата 2-3 дня.