Законодательство не устанавливает обязательную периодичность внесения изменений в штатное расписание. Работодатель вправе вносить эти изменения, когда это необходимо. При этом компания по своему усмотрению решает, как часто она будет это делать. Не обязательно утверждать новое штатное расписание каждый год, если нет необходимости вписывать в него изменения.
Помимо изменений в оплате, размерах и составе выплат, в трудовом законодательстве существует ряд других процедур, которые могут привести к корректировке штатного расписания. Например, оптимизация численности или штата работников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ).
Меморандум о кадровой системе: когда и когда не стоит вносить изменения в штатное расписание
разрешить вносить изменения в штатное расписание задним числом?
Этот документ вводится в действие приказом руководителя учреждения. На него ссылаются в разделе 1 методических указаний, утвержденных постановлением № 1 Госкомстата РФ от 1 января 2011 г. 1 Госкомстата от 1 мая 2004 г. Законодательством не предусмотрена возможность подписания приказов задним числом. Поэтому все приказы должны издаваться с указанием текущей даты. Утверждение штатного расписания — не исключение.
Как изменить штатное расписание в середине года
Чтобы внести изменения в штатное расписание (Т-3 или импровизированное), не обязательно дожидаться начала календарного года. Если в организации меняется кадровая служба или штатная единица системы оплаты труда, работодатель должен продемонстрировать реформу немедленно, так как изменить штатное расписание невозможно. Независимо от того, вносятся ли изменения в начале, середине или конце года, убедитесь, что сотрудники успели завершить их вовремя.
Какие изменения следует внести в таблицы персонала в 2025 году?
Если в 2023 году вы изменили оклады, удалите вакансии, введите или сократите штатные единицы, переименуйте их в секции или должности и зафиксируйте эти изменения в таблице персонала. Информация, которую необходимо обновить в таблице персонала 2023 года, выглядит следующим образом.
Не вносите изменения в штатное расписание, если в 2023 году работник переведен на дистанционную работу по той же должности с сохранением оклада, если работнику поручена дополнительная работа или скорректировано дублирование, если работник переведен на неполный рабочий день, а также если действие трудового договора приостановлено в связи с мобилизацией. . В последнем случае нет необходимости исключать должность из штатного расписания на весь срок ее действия.
Если компания получит от МО приказ о мобилизации, ей придется изменить штатное расписание на 2025 год. В нем указаны задачи, которые должны быть выполнены для обеспечения обороны страны и безопасности государства. Это требует адаптации штатного расписания к потребностям государства. Например, увеличить соотношение сотрудников с 0,5 до 1.
Подробнее об этом читайте в журнале «Кадровый бизнес»: Очистка штатного расписания: советы по выполнению семи неотложных задач
Порядок внесения изменений в штатное расписание
Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами
Конкретный способ корректировки штатного расписания выбирает сама компания. Если нововведение небольшое и кадровый учет хранится в автоматизированной системе, то удобнее вносить изменения по команде. Если же в организации планируются серьезные кадровые изменения, предпочтительнее утвердить новые штатные расписания.
➤ Командировка для внесения изменений. Стандартного формата не существует, поэтому издайте приказ в произвольной форме. Укажите в документе следующее.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание.
➤ Утверждение нового штатного расписания. Порядок внесения изменений в штатное расписание следующий.
Скачайте образец штатного расписания и выберите тот, который подходит для вашей компании.