В процессе своей работы каждая организация сталкивается с ситуацией, когда ее генеральный директор уходит в отпуск или вынужден отсутствовать некоторое время по другой причине. В этом случае его подпись может срочно понадобиться в процессе работы.
Лучший способ решить эту проблему — выдать генерального директора ООО или другого юриста действующему генеральному директору для представления его интересов. Таким образом, в отсутствие руководителя его подчиненные смогут руководить работой агентства и выступать в качестве его законных представителей.
Уважаемый читатель! В нашей статье рассмотрены формальные способы решения юридических проблем, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему, воспользуйтесь онлайн-консультацией справа или позвоните по телефону 8 (800) 302-76-94 или воспользуйтесь онлайн-консультацией Это быстро и бесплатно!
Нужно ли уведомлять налоговую?
Вы не обязаны сообщать в налоговую службу или другие органы о том, что вам выдан генеральный директор. Однако доверенность необходима для предоставления документов в налоговые органы или для получения претензий, действий или решений налоговых органов.
Какие и кому можно передать полномочия?
Как правило, доверенное лицо создается для распределения таких полномочий.
Генеральный директор может передать полномочия лицу, которое рассматривает подходящие кандидатуры. Важно осознавать ответственность этого шага, поскольку партнер или контрагент, подписывающий документ с доверенным лицом, должен убедиться, что сделку с ним совершает достаточно ответственный сотрудник.
ВАЖНО: Генеральный директор не может передавать определенные полномочия доверенным лицам. Речь идет о подписи тех документов, которые направляются в налоговую службу для государственной регистрации юридических лиц.
Федеральный закон N 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации без доверенных лиц», он имеет право передавать такие документы. Кроме того, если законодательство о компаниях запрещает передавать определенные обязательства или подписывать документы, никто, кроме руководителя организации, не может этого сделать, даже доверенное лицо.
Какие виды бывают?
Существует три основных типа доверенных лиц
Внимание! Специальные доверенности также используются для управления филиалами или структурными подразделениями учреждения.
Какая информация должна обязательно содержаться в документе?
Каждая доверенность должна содержать следующую информацию.
Примечание: Согласно пункту 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность должна быть подписана руководителем организации.
Гражданский кодекс не содержит требований к проставлению печати организации. Однако в ряде других нормативных актов (статья 3, раздел 3 Гражданского процессуального кодекса РФ, статья 61, раздел 5 АПК РФ) указано, что документ является документом, если в нем представлены интересы компании, в которой действует доверенное лицо. Он должен быть заверен печатью.
Основные правила написания и оформления
Как правило, формат этого документа не является обязательным, и зачастую он оформляется на фирменном бланке.
Важно: Особое внимание следует уделить объектам доверенности. Недопустимо ограничиваться общими формулировками доверенностей, поскольку некоторые из них требуют нотариального удостоверения.
Например, пункт 14 статьи 29 N 218-ФЗ Федерального закона от 13.07.2015 о государственном учете объектов недвижимости предполагает, что документы, относящиеся к государственному реестру прав, могут быть выданы уполномоченным лицам только при наличии нотариуса. Доверенное лицо, подтверждающее право на их получение. Это означает, что в данном случае доверенность должна быть заверена нотариусом.
Подробнее о важных моментах при оформлении доверенности на выполнение обязанностей заместителя генерального директора читайте здесь.
В нашей отдельной статье мы рассказываем о том, что делать с доверенностями при смене директора и смене общей пенсии руководителя другого направления.
В течении какого срока действителен документ?
Доверенности применяются в течение указанного там срока. Если срок действия не ограничен одним годом (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).
Статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации. Срок действия доверенности.
Итоги
Генеральный директор имеет право делегировать обязанности другим лицам, если это не запрещено законом. При написании доверенности следует указывать все необходимые реквизиты. Перечень всех передаваемых полномочий должен быть конкретным и подробным.
Вы не нашли ответы на свои вопросы? Узнайте, как решить ваши юридические проблемы — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!