Предпринимательская деятельность включает в себя сдачу отчетности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, можно воспользоваться услугами почты России, чтобы вовремя подать декларации и другие документы. Для этого налоговые документы нужно отправить письмом с описью сопроводительных документов. Подробно об описи рассказано в следующем разделе.
Форма описи документов, вложенных в ценные письма.
Данный блок содержит форму описи вложенного документа с возможностью ее заполнения непосредственно из файла. Вы также можете вручную подготовить опись вложенных документов. Для этого также можно распечатать чистый бланк и заполнить его обычным диабетом. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.
Что такое опись?
Опись — это список содержимого папки. Опись заполняется по специальной форме 107. Она утверждена в приказе ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении „Приложения“ к Порядку „Порядок приема и сдачи внутренней документации“ почтового отделения». Как правило, к описи прилагаются
Нас интересует последний пункт: письмо из .
А как у нас обстоят дела с такими почтовыми отправлениями?
Сотрудники операционного зала филиала почты России ставят на бланке описи печать с текущей датой, когда письмо получено.
Важно! Дата принятия ценного письма в опись приравнивается к дате сдачи отчета.
Таким образом, даже если по каким-то причинам отчет не будет потревожен вовремя и останется последняя дата, вы все равно сможете написать письмо к каждой описи и тем самым избежать штрафов и пеней за неагрессивную налоговую отчетность.
Как правильно заполнить форму 107?
Внимание! Инвентаризационная опись заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправляется в папку с помощью писем, а второй выдается отправителю с помощью штампа с датой.
В форме 107 необходимо заполнить следующие строки.
Таким образом, образец заполнения списка вложений будет выглядеть следующим образом
Если есть пустые ячейки, можно использовать дефисы. И наоборот, если места для заполнения недостаточно, можно сделать примечание после второго листа бланка. ‘Лист 1 из N’, ‘Лист 2 из N’ и т. д. Общее количество и сумма должны быть суммированы для всех документов в деле. Опять же, эта серия форм должна быть заполнена в двух экземплярах.
Важно: формат списка вложений ценных писем не может быть изменен.
Что такое объявленная ценность?
Наша депеша должна быть оценена, потому что список действительно необходим и прилагается к ценному письму в соответствии с правилами. Каждое вложение оценивается отдельно, а сумма оценок применяется ко всему письму. Можно включить дефис без указания стоимости.
На конверте должна быть пометка «В наличии, стоимость XX рублей».
Если письмо потерялось, почтовое отделение обязано вернуть отправителю или получателю заявленную сумму. За пересылку письма оператор почтового отделения взимает дополнительно +4% от объявленной ценности.
Где я могу получить бланки переписных листов формы 107?
Бланки переписи можно получить во всех почтовых отделениях России. Вы можете взять его с собой домой, но желательно иметь запасной на случай, если вы допустите ошибку и вам придется заполнять его заново. Бланк ф. 107 можно также скачать с сайта Почты России и с наших страниц.
Как правильно подать досудебное ходатайство
Вам необходимо знать, как правильно подать претензию, если вы хотите удовлетворить ее добровольно или в обязательном порядке написать досудебное ходатайство и обратиться в суд. В этой статье мы расскажем о том, как отправить документы и как правильно направить дело по почте (в том числе в электронном виде).
Какие существуют способы подачи иска?
В некоторых случаях процесс урегулирования претензии является обязательным, и если он не будет соблюден, суд откажет в рассмотрении претензии.
Информацию о том, когда досудебный процесс урегулирования споров (судебное разбирательство) является обязательным, см. в КонсультантПлюс. Если вы еще не получили доступ к системе, попробуйте зайти в бесплатную пробную версию онлайн.
Нажмите на картинку ниже, чтобы загрузить пример искового заявления.
Существует несколько способов подачи иска — все они имеют одинаковые правовые последствия. Если получатель отказывается выполнить изложенные в нем требования, суд рассмотрит предварительное решение по спору и примет иск к рассмотрению.
Подробно объясните каждый из способов подачи каждого заявленного документа.
Как подать иск по почте.
Узнайте, как соблюсти процедуру подачи претензии на разрешение спора, в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, сделайте бесплатный пробный электронный доступ.
Чтобы разобраться со второй частью спора, то есть с успешной, вам нужно знать, как отправить предварительное решение на почту — если вы ошиблись, то можете потратить время на ожидание ответа, но не делайте этого в ожидании.
Чтобы отправить исковое заявление по почте, достаточно отправить копию документа (соединенную в папку). Вы можете отправить документ по адресу.
Простыми письмами.
Закон не запрещает отправлять заявление простым письмом — необходимо оплатить только папку и марку. Однако при таком способе отправки документа у отправителя не остается никаких доказательств того, что заявление действительно было отправлено получателю.
После отправки обычного письма остается только одно доказательство почтового отправления — вы не можете доказать, для чего именно вы его отправили. Поэтому вместо обычного письма вам необходимо отправить требование заказным письмом. Этот способ немного дороже, но более эффективен.
Заказное письмо.
Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении получателю — лучший вариант при отправке почтовой претензии. У отправителя есть доказательства того, что получатель действительно получил письмо, а опись вложений подтверждает, что письмо содержит требование и не является другим документом.
Для отправки заказного письма необходимо следующее
Один экземпляр бланка описи помещается в папку с отправляемыми документами, второй экземпляр остается у отправителя.
Письмо должно быть отправлено на юридический адрес компании. Его можно найти на официальном сайте, в договорах (например, контрактах) или на сайте налоговых органов (необходимо указать НДС компании).
Что делать, если контрагент меняет юридический адрес и не сообщает мне об этом, а требования отправляет на прежний адрес? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите тестовый доступ и перейдите к материалам бесплатно.
Как лично передать требования
Требования можно отправить в частном порядке — не нужно тратить деньги на регистрацию заказного письма, время на ожидание его доставки адресату. Есть только один минус — вам придется самим ехать в организацию.
Чтобы лично доставить требование, вам необходимо
Второй экземпляр письма о получении в суд является доказательством того, что процесс разрешения спора был выполнен.
Подача иска через Интернет
Для начала определите, можете ли вы отправить обращение по электронной почте. Да, можете.
Важно: отправляя документы, убедитесь, что адрес, на который вы отправляете, действительно принадлежит компании, подающей заявление. Это можно проверить по визиткам, рекламным баннерам и интернет-сайтам из общедоступных документов, распространяемых от имени компании.
Если есть форма обратной связи, вы также можете отправить претензию через веб-сайт компании. Не забудьте сообщить контактные данные и скриншоты экрана. При отправке писем не все сайты сохраняются в истории обращений, отправленных таким способом.
Как заполнить папку.
Обратите внимание, что если вам повезет, вам придется купить папку с марками, если папки продаются на почте.
Если вы забыли или не знаете показатель, его можно найти на сайте «Почты России».
После заполнения бланка запечатывать конверт не нужно.
Как заполнить извещение.
На каждый конверт необходимо заполнить одно извещение с обеих сторон.
На лицевой стороне указываются данные отправителя. Данные лица или организации, отправляющей письмо.
На обратной стороне указаны сведения о получателе письма.
Как заполнить опись вложений (два одинаковых экземпляра)
Форма «Опись» должна быть заполнена следующим образом
На одну папку заполняется два каталога. Один вкладывается в письмо и доставляется получателю. Вторая опись возвращается отправителю, как только почтальон ее заполнит.
Почтальон вводит почтовый идентификационный номер. По этому номеру можно отследить перемещение письма.
Простое уведомление
В данном случае принцип работы очень прост. Как только письмо прибывает в конечный пункт прибытия, потенциальный получатель получает соответствующее уведомление о том, что ему необходимо подойти в кассу, чтобы забрать посылку.
Этот тип уведомления появляется в почтовом ящике.
Зарегистрированная почта
Если принято решение об отправке заказного письма с описью и возможным уведомлением таким способом, уведомление должно быть передано лично в руки получателю.
Это означает, что непосредственный получатель точно знает, что ему нужно, чтобы в кратчайшие сроки получить доступ и получить свою почту в назначенном почтовом отделении.
Стандартизация заказных писем, включая списки вложений
Отправка такого типа письма с дополнительным списком вложений не предполагает никаких сложностей, а заключается в соблюдении вышеупомянутого набора действий.
Основное отличие заключается лишь в том, что в данном случае требуется формирование соответствующей «Описи вложения» по форме 107.
Она предоставляется почтовому отделению бесплатно после первого запроса отправителя во время пересылки.
Перепись вложений — это дополнительная функция, которой могут воспользоваться все клиенты почты России в нужное время.
Для того чтобы соответствующая корреспонденция была отправлена без проблем, достаточно выполнить основные действия.
Важно! Необходимо заполнить много одинаковых бланков. Поэтому один из них останется у отправителя, а второй будет доставлен получателю.
Получатель оставляет за собой законное право ознакомиться с содержимым файла на основании документа, на основании которого он был создан.
Следует также обратить внимание на то, что если данный вид корреспонденции отправляется с дополнительной операцией инвентаризации, то папка должна быть доставлена оператору в распечатанном виде (не запечатанная). Это связано с тем, что оператору необходимо проверить ее содержимое на наличие запрещенных предметов.
Частые допросы.
Перед тем как отправиться в одно из почтовых отделений, многие граждане задают множество вопросов. Ответы на них нужно знать заранее.
Например, многие спрашивают о возможности отправки данного вида почтового отправления с дополнительными операционными деньгами за доставку.
Правила почтовой службы этого не запрещают. Для этого достаточно сообщить о своем намерении оператору отделения.
Этот вопрос стоит особняком среди более общих:
Кроме того, если есть услуга уведомления получателя, помните, что категорически запрещено отправлять строго заказное письмо, независимо от наличия описи вложения — правила едины для всех.
В то же время ошибочно полагать, что в таких конвертах можно отправлять только поздравительные открытки или простые текстовые сообщения.
Можно отправлять все, что угодно, с соблюдением правил.
В то же время, чтобы избежать вероятности отказа при попытке отправить письмо, необходимо соблюдать следующие минимальные требования.
В случае нарушения установленных норм почтовый оператор незамедлительно примет меры по отклонению письма, и решить проблему путем доплаты не удастся.