При описании приобретения основных средств в программе ‘1С:Бухгалтерия 8’ версии 3.0 есть ряд нюансов, о которых необходимо знать.
При описании приобретения основных средств в программе ‘1С:Бухгалтерия 8’ версии 3.0 есть ряд нюансов, о которых необходимо знать.
Учет основных средств, которые не смонтированы и не установлены
Обычная ситуация, когда организация приобретает основное средство и в тот же день вводит его в эксплуатацию, оформлена в документе информационной базы «Приобретение основных средств» (раздел «Основные средства и ОС» — «Поступление основных средств»). ). Этим же документом оформляется поступление основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных затрат, введены в эксплуатацию в тот же день, что и приняты к учету, и первоначальная стоимость и срок полезного использования которых соответствуют данным бухгалтерского и налогового учета.
Обучение очень полезно. Оно включает в себя понятные видеолекции, примеры из 1С и тесты. Научитесь пользоваться ФГБУ по доступной цене
127003, 690 рублей.
На панели управления легко создать объекты для каталога «Основные средства». Для этого нужно ввести название объекта в колонке «Основные средства» и выбрать команду «Создать» в контекстном меню. .» .
Группа учета основных средств созданного объекта устанавливается в соответствии со значениями, указанными в заголовке. Амортизационная группа устанавливается в значение, соответствующее указанному сроку полезного использования при создании документа.
При проведении документа формируются проводки по бухгалтерскому счету 08. 04. 2 «Приобретение основных средств» (закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»), а также переносы в регистр сведений, необходимых для дальнейшего отражения основных средств в учете. .
Нет необходимости готовить и проводить документ «Введение в учет основных средств», так как после проведения этого документа в нем будет зафиксировано приобретение поставщиком основных средств и постановка их на учет в связи с принятием на учет. Также в этом документе стоит отметить тот факт, что амортизация основных средств для целей налогового учета сразу включается в расходы.
Приобретение основных средств, требующих сборки и монтажа
Однако ситуация меняется, когда основное средство требует сборки перед установкой, например, компьютеры. Первоначально организация приобретает компоненты будущего основного средства — компьютерную мышь, экран, системный блок и т. д. Затем он собирает все компоненты в единый комплект — конечный компьютер, который и выступает в качестве основного средства.
Эта функция стандартизирована в соответствии со следующей схемой. Сначала можно создать «Поступление оборудования» («PAP и NMA» — «Поступление оборудования») или провести документ типа «Поступление товаров и услуг» («Оборудование»).
В таблице «Оборудование» указываются все элементы будущего основного средства, количество, цена и коэффициент НДС. Счет «Оборудование» должен быть установлен на 08. 04. 1 «Приобретение основных средств» (счет, на котором работает документ «Поступление основных средств»). Если одновременно с оборудованием поступают другие виды товаров или услуг, то используются другие закладки.
Оборудование, принятое для учета мониторинга на счете 08. 04. 01, принимается в качестве объекта основных средств в документе «Поступление основных средств».
Если после приобретения подрядчиком комплектующие и дополнительные материалы (запасные части) «собираются» и передаются в монтаж основного средства, т. е. для установки оборудования, то это делается с помощью документа «Передача оборудования. Монтаж».
Счет бухгалтерского учета должен определять 08. 03: только через этот счет программа корректирует компонент в основные средства («Основные средства и ОС» — «Передача оборудования в монтаж»).
Документ «Введение в учет в бухгалтерии» проводится с использованием типа «Объект строительства» («Основные средства и НМА» — «Поступление активов»).
На вкладке «Неактивные» необходимо выбрать объект строительства в поле «Объект строительства» и убедиться, что в поле «Счет» указан счет 08.03.
В процессе исполнения формируются записи по Дт 01. 01 и Кт 08. 03.
Суммы в бухгалтерском журнале соответствуют суммам, накопленным на счете 08. 03 при формировании первоначальной стоимости основного средства.
Важный нюанс: документ «Введение в учет основных средств» не является самостоятельным документом по распределению основных средств. Поэтому учитывать основные средства только с его помощью нельзя, документ просто не формирует необходимую запись в регистре с первоначальной стоимостью.
Способы расчета амортизации
Способ начисления амортизации определяется при принятии основного средства к бухгалтерскому наблюдению в документе «Принятие к бухгалтерскому наблюдению основных средств» в поле «Способ начисления амортизации» на закладке «Бухгалтерский учет».
При использовании поступлений основных средств методом амортизации всегда является линейный метод (установлен по умолчанию).
Для целей налогового учета метод амортизации указывается в разделе «Главное» — «Настройки налогов и отчетов» — вкладка «Налог на прибыль». Независимо от того, какой метод выбран для восьмой-десятой амортизационных групп, по умолчанию всегда применяется только линейный метод.
Как оформить документы по передаче основных средств
Унифицированная форма ОС-1, подтверждающая ввод в эксплуатацию основных средств, может быть классифицирована на несколько видов.
В то же время Закон предусматривает возможность для предприятий разработать собственные формы принятия основных средств с учетом специфики ОС и предприятия.
Независимо от формы и вида документа, он оформляется следующим образом.
Кроме того, закон определяет выводы приемочной комиссии. Этот документ подписывается руководителем организации.
У вас есть вопросы по налогам вашей компании? Вам нужна защита со стороны Федеральной налоговой службы? Вам нужно выбрать или проверить своего бухгалтера? Оставьте заявку на бесплатную 15-минутную консультацию с одним из наших специалистов и зарегистрируйтесь в телеграм-канале «О налогах и налоговых рисках».
Изменения, внесенные ФАС 6/2020 «Фиксация материальных ценностей
Изменения в законодательстве, связанные с вступлением в силу ФСА, не изменили формат документации, связанной с выделением основных средств. Однако изменился процесс оформления документации на приобретение бывших в употреблении основных средств.
Если предыдущий владелец объекта описывает его баланс как основное средство, то новому собственнику обязательно потребуется оформление ОС-1. Эта документация требуется даже в том случае, если закон был получен предыдущим владельцем.
Это связано с тем, что в ОС-1 от предыдущего владельца содержится информация о счетах предыдущего собственника. И чтобы принять недвижимость, вам фактически необходимо идентифицировать свои данные
1. при получении одновременно с отражением счета 08:
2. при признании в качестве основного средства на счете 01:
У вас есть вопросы по налогам вашей компании? Вам нужна защита со стороны Федеральной налоговой службы? Вам нужно выбрать или проверить своего бухгалтера? Оставьте заявку на бесплатную 15-минутную консультацию с одним из наших специалистов и зарегистрируйтесь в телеграм-канале «О налогах и налоговых рисках».
Фондовая карточка ОС-6
Одновременно с подготовкой к пересчету методом акцепта требуется сформировать инвентарную карточку. Используются стандартные формы (ОС-6, ОС-6А, ОС-6Б) или самостоятельно разработанные документы. Стандартные формы могут не содержать достаточного количества данных в связи с требованиями ФГОС 6/2020. Тогда форму необходимо заполнить, используя требуемую информацию.
В частности, инвентарная карточка должна содержать информацию о сроке полезного использования, методах амортизации и изменениях в ликвидационной стоимости.
В карточке ОС-6 фиксируется информация обо всех изменениях в основных средствах: корректировках, модернизациях, перемещениях, продажах, изменениях СПИ и т.д. Информация проставляется в соответствии с первичным документом.
Например, данные о модернизации должны быть проштампованы в ОС-6 в соответствии с данными формы ОС-3, чтобы их можно было перенести в форму ОС-2.
Штрафы за отсутствие документации по основным средствам
Отсутствие основной документации по вводу и эксплуатации основных средств признается серьезным нарушением правил учета доходов и расходов. Если такое нарушение произошло в течение налогового периода, инспекция вправе оштрафовать учреждение на сумму 10 000 руб. Если нарушение выявлено в другом налоговом периоде, штраф увеличивается до 30 000 рублей.
Непредставление документов в рамках налоговой проверки может обернуться для учреждения штрафом по пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса.
Если организация уже привлекалась к ответственности за аналогичное правонарушение в течение 12 месяцев, то сумма штрафа удваивается и составляет 400 рублей (200 рублей x 2) за каждый представленный или непредставленный документ.
По требованию налоговой инспекции суд может привлечь к административной ответственности работника организации, например ее руководителя, в виде штрафа в повышенном размере.
У вас есть вопросы по налогам вашей компании? Вам нужна защита со стороны Федеральной налоговой службы?
Благодарим вас за прочтение этой статьи. Мы надеемся, что информация оказалась для вас полезной.
Если вы узнали что-то новое из нашей статьи, пожалуйста, поделитесь своими комментариями.