Какова роль секретаря генерального директора в обработке корреспонденции и информации CPD и необходимость использования в этом процессе форм рейтинга безопасности?
Ответы юристов (1)
Доброе утро, в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993г. 5485-1 «О государственной тайне», существует служебный режим и информация относится к категории «секретная», «особо секретная» или «особо важная». В соответствии с этим законом сотрудники, имеющие доступ к такой информации, должны иметь допуск к ней. Однако для информации с грифом «DSP» (для служебного пользования) такого требования нет. Таким образом, руководитель не требует наличия разрешения на обработку сообщений и информации с пометкой «DSP».
Для решения подобных вопросов вам необходимо ознакомиться с требованиями задачи, используя информацию с пометкой ‘DSP’ (для формального использования) в вашей организации. Основными нормативными документами, регулирующими эту задачу, являются.
Если агентство является федеральным органом власти или организацией, использующей информацию, составляющую государственную тайну, она должна быть выдана секретарю, ответственному за эту информацию. Если агентство не является государственным органом или не работает со сведениями, составляющими государственную тайну, информационную форму «DSP» можно не оформлять. В каждом конкретном случае необходимо изучить документы и требования законодательства, регламентирующие работу организации с информацией.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 21 июля 1993 года «О государственной тайне 5485-1» руководитель должен иметь допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, если он имеет доступ к этим сведениям в связи со своей служебной деятельностью. Кроме того, статья 13 этого закона устанавливает требования к лицам, имеющим доступ к государственной тайне, в частности, порядок получения, хранения и использования такой информации.
Задайте вопрос прямо сейчас, и вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ в течение 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.
Успешное оказание услуг поможет вам:
viii. особенности работы с документами, содержащими формальную информацию ограниченного доступа
8. 1. работа с документами, содержащими официальную информацию ограниченного распространения, осуществляется Росимуществом в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
8. 2. к служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой определяются служебной необходимостью.
Перечень информации ограниченного распространения, порядок отнесения служебной информации к информации ограниченного распространения и лишения доступа к ней определяются соответствующими нормативными правовыми актами Росимущества.
8. 3. документы, содержащие информацию ограниченного доступа (при необходимости — черновики), должны быть выделены в соответствии с директивой по экземпляру № 2. 3. 20 о том, что доступ к документу ограничен («для служебного пользования» или «дсп»).
Эта пометка также размещается на титульном листе сопроводительного письма, обложке и титульном листе публикации документа.
При необходимости (по усмотрению руководства Росимущества) срок ограниченного доступа помещается под знаком ограничения доступа (перед номером экземпляра).
8. 4. Отметка о наличии приложения к документу с грифом ограничения доступа делается в соответствии с п. 2. 3. 16 настоящей Директивы. То есть, если приложение открытое, то есть не содержит служебной информации ограниченного распространения.
Если приложение содержит информацию ограниченного распространения, то в примечании к приложению указывается его учетный номер, степень конфиденциальности (полная) и количество экземпляров (числовая), количество листов в экземпляре. Каждое конфиденциальное приложение регистрируется под отдельным номером и имеет отдельный штамп доступа и номер экземпляра (не связанный с контрольным документом). Если приложений много, они нумеруются.
В зависимости от того, названо ли приложение в тексте документа и является ли оно открытым или нет, нумерация может быть следующей
1. приложения: n 16 для официального использования, например, страница 6 или 2:1 в приложениях. декларации об использовании имущества, n 17 для официального использования, например, n 1, по 2 страницы на странице 2. 2. акт об исключении. 2. 3 л. в 2 экз.
Приложения к распорядительному документу, содержащему ограниченные услуги, отдельно не рассматриваются, а являются единым с ним документом и оформляются следующим образом
Приложение N 2 к приказу Росимущества от 10. 11. 2007 n 345 ДСП.
8. 5. Печать документов, содержащих служебную информацию об ограничении движения, осуществляется, как правило, бандеролями.
Количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и дата печати документа указываются на обороте последнего листа каждого экземпляра документа. Планы и публикации, файлы, содержащие текст этих документов, уничтожаются по записям в файловой форме.
8. 6. Входящие и исходящие документы, содержащие конфиденциальную служебную информацию, принимаются и учитываются (регистрируются) соответственно в бюро поступлений и учета входящей корреспонденции и в отделении исходящей почты — для организационно-распорядительных и вспомогательных документов.
В связи с незначительным объемом документы «ДСП» регистрируются вместе с другими неклассифицированными документами. В этом случае при регистрации документа к количеству входящих (исходящих) документов добавляется отметка «ДСП».
Если в приложения поступает открытый документ, характеризующийся как документ ограниченного доступа, то он регистрируется как документ с пометкой «ДСП».
8. 7. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, направляются в сторонние организации из почтового отделения отправления Департамента организационного и документационного обеспечения.
При направлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, большему числу адресатов исполнитель составляет указатель рассылки с указанием номера экземпляра рядом с каждым адресатом. Указатель рассылки подписывается исполнителем и лицом, ответственным за исполнение услуги, установленной документом.
Документы с пометкой «ДСП» передаются сотруднику ГД с разрешения компетентного руководителя.
8. 9. Копирование документов с пометкой «для служебного пользования» может осуществляться только отделом организационного и документационного обеспечения с обязательной отметкой на соответствующем бланке регистрации. Копируемый документ описывается в копии.
8. 10. Исполненные документы, помеченные как «служебные», помещаются в папки в соответствии с именованием папок. На обложке папки, содержащей эти документы, также ставится пометка «ДСП».
8. 11. Сотрудники поддирекции знакомятся с документами и делами с пометкой «ДСП» и передают их на архивное хранение с согласия руководства Росимущества (в соответствии с должностным заданием) или ответственного поддиректора, составившего документы. (сформировавшего дело). При этом указанные документы могут быть переданы работникам подразделения во временное пользование под расписку на срок не более 10 дней.
8. 12 Утилизация документов с пометкой «служебные», выработавших свой срок хранения, утративших свое содержательное значение и не имеющих исторической ценности, осуществляется в структурном подразделении в установленном законодательством порядке. Указывается количество экземпляров). Копии акта направляются в Департамент организационного и документационного обеспечения и Департамент структуры и конфиденциальности. В формате архива делается отметка об уничтожении в связи с соответствующим законом.
8. 13. В случае утраты документа или дела, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, на утраченный документ и дело составляется акт с пометкой «ДСП», о чем делается соответствующая отметка в учетной форме. После согласования с руководством Росимущества (в соответствии с распределением обязанностей) закон об утрате документов постоянного хранения передается в архив для включения в фондовый архив.
8. 14. При снятии пломб ограничения доступа с документов, записей, публикаций и регистрационных форм делается соответствующая отметка и уведомляются все адресаты, которым направлялся соответствующий документ (публикация).
Оттиск печати или рукописная запись с указанием номера и даты закона или материала комитета, на основании которого была снята печать, аннулируется. Регистрация подтверждается подписью сотрудника отдела организационного документооборота, ответственного за учет контроль и хранение документов с грифом «для служебного пользования».
8. 15. В случае смены сотрудника, ответственного за ведение дела документов с грифом «для служебного пользования», документация по приему и выдаче этих документов оформляется и утверждается руководителем соответствующего подразделения.
8. 16. Проверка наличия документов, папок и изданий с пометкой «для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год (дел — один раз в пять лет) комиссией, назначенной приказом (распоряжением) Росимущества. этих документов.
Результаты проверки должны быть оформлены в установленном законом порядке.
8. 17. В случае ликвидации Росимущества решение о дальнейшем использовании официальной информации ограниченного распространения принимается ликвидационной комиссией.
Могу ли я ознакомиться с процессом получения документов с гербовой печатью?
В соответствии с законом о государственной тайне и Постановлением Правительства РФ № 63 от 06. 02. 2010 года, процедура получения документов с грифом «для служебного пользования» регулируется только контрагентами.
Данная позиция зафиксирована в материалах Системы Госзаказ.
(Информация, которая поможет вам принять правильное решение, выделена цветом)
На документах с государственной тайной ставится гриф «конфиденциально». Это правило распространяется на календарные планы, приглашения на закупку, документы о закупках и приложения к договорам.
Градация — это фактор, используемый для определения степени секретности информации. Закон определяет три степени секретности: «особо важная», «высококонфиденциальная» и «конфиденциальная». Об этом говорится в разделах 2(7) и 8(2) Закона № 5485-1. 5485-1.
Степень секретности зависит от ущерба, нанесенного распространением информации.
‘Особо важная’ — ущерб для России,
‘Очень конфиденциально’ — ущерб определенному сектору экономики или промышленности; и
«конфиденциально» — ущерб предприятию, учреждению или организации.
Орган, составляющий подробный список, принимает решение о типе градации (пункты 2 и 3 Положения в Указе № 870).
Конфиденциальная загадка включает в себя необходимость.
1. степень секретности, относящаяся к элементам градуированного перечня информации, применимой к государственному органу, предприятию, учреждению или организации
2. государственный орган, предприятие, учреждение или организация, которые оценили документ.
4. дата или период времени, в течение которого информация или событие рассекречены.
Если невозможно указать требуемую органом информацию, она указывается в сопроводительном документе (статья 12 Закона 5485-1).
Недостаточно просто написать на документе «конфиденциально». Все детали должны быть определены.
Выводы были сделаны на основании статьи 12 закона №. 5485-1 и решения 3 членов Апелляционного суда от 18. 10. 2016 № 13 F-24591/2016 и A56-42909/2014.
секретных документов компаниям, организациям и учреждениям с государственной тайной. Лицензия должна соответствовать степени секретности документа. Например, документы с грифом «строго конфиденциально» не могут быть отправлены в организацию, уполномоченную работать на уровне «конфиденциально». Об этом говорится в статье 27.1 и пункте 1 закона № 5485-1. 5485-1.
Передавайте документы, содержащие государственную тайну, в отдел государственной тайны на предприятии, в организации или фонде. Например, в Министерстве финансов это отдел конфиденциальности и безопасности. Подрядчики, работающие с государственной тайной, также должны создать такой отдел. Это является обязательным условием для получения лицензии (ст. 27, п. 5 Закона.
Распространение сведений, составляющих государственную тайну:
Непосредственно Бюро по защите государственной тайны,
курьером — через Департамент государственной курьерской службы. Адрес ближайшего отдела можно найти на сайте Государственной курьерской службы.
Это рекомендация, данная Министерством финансов в письме №. 07-04-05/03-180 от 17 марта 2016 года.
Сведения, содержащие государственную тайну, не могут быть опубликованы в одной информационной системе.
Об этом говорится в статье 4 (4) закона № 44-ФЗ». 44-фз».
Благодарим вас за обращение к нашим экспертам.
Пожалуйста, оцените свой ответ в «Системе юристов» таким образом. Убедитесь, что вы получили полную информацию и что дополнительные разъяснения не требуются. Если разъяснения требуются, пожалуйста, укажите это в комментариях.