Возврат помещения по договору аренды, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенных шагов.
Таким обязательным шагом является осмотр арендуемого помещения, который выглядит следующим образом.
Это особенно важно, если помещение арендуется уже долгое время. Изменения практически неизбежны.
Все параметры проверки должны быть зафиксированы в специальном документе — акте возврата помещения.
Правильно составленная и проверенная документация позволяет избежать возможных проблем, связанных с разногласиями между сторонами договора аренды, особенно если дело дойдет до суда. По этой причине к формированию закона следует подходить максимально тщательно, оговаривая все детали осмотра помещения и, в случае обнаружения каких-либо дефектов, исправляя их с особой тщательностью в деталях.
Особенности составления закона
Закон о возмещении стоимости помещения по договору аренды, как и сам договор, обязательно должны быть подписаны обеими сторонами.
Это должно быть сделано до окончания срока действия договора.
Информация о самом помещении может быть представлена как в текстовом, так и в табличном формате (второй вариант более уместен, если помещение состоит из множества отдельных помещений).
Описание помещения, как правило, может быть максимально подробным (второй вариант, конечно, предпочтительнее с точки зрения прецедентного права).
Детали разработки закона, образец.
Единой, унифицированной формы возврата помещения по договору аренды не существует, поэтому организация или представитель компании вольны отказаться от него по своему усмотрению. Главное, что необходимо для соблюдения — документ по своему составу соответствует определенным стандартам делопроизводства, а содержание содержит конкретную информацию. По структуре акт можно разделить на три части: «шапку», основной раздел, то есть подпись.
В шапке указывается название документа, относящегося к договору, о котором идет речь, а также дата составления акта и номер обучения. В основном разделе перечислены:
Наконец, акт должен быть подписан в обеих частях. Важно, чтобы подпись была только оригинальной, а также чтобы она не была напечатана с помощью различного рода клише, то есть с использованием поддельных подписей.
Заверение акта с помощью печати или штампа необходимо только в том случае, если использование опечатанной продукции определено локальными нормативно-правовыми документами предприятия (это в равной степени относится как к юридическим лицам, так и к частным предпринимателям).
Что необходимо учесть при заполнении формы
Оформить бланк заявления на возврат помещения можно на обычных листах или бланке кредитора в удобной форме (правило формата А4 или А5). Допускается его заполнение в рукописном и печатном виде.
Право составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.
После составления и подписания информация об акте должна быть зарегистрирована в специальном календаре документов.
Как, где и в течение какого времени должен храниться акт
Этот документ следует хранить в отдельной папке вместе с прилагаемым договором аренды.
Заполненный бланк следует хранить в течение срока, установленного законодательством РФ или внутренними документами организации (помните, что претензию можно предъявить в течение трех лет после окончания срока действия договора аренды).
Утилизировать его можно, когда актуальность акта закончится.
Зачем нужен акт возврата и когда он составляется?
Акт возврата не является самостоятельным документом. Он является приложением к соглашению о расторжении договора аренды.
Согласно статье 606 Гражданского кодекса РФ, по договору аренды недвижимого имущества одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне имущество, специально предназначенное для передачи во временное пользование и (или) владение. В аренду сдаются квартиры, дома, здания, то есть жилые (нежилые) помещения и другие объекты.
Полезно будет ознакомиться: Таблица кодов ОКВЭД для аренды нежилых зданий
Когда договор аренды имущества заканчивается, объект договора возвращается арендатором арендодателю. При возврате проверяется следующее
Все характеристики передаваемого имущества должны быть зафиксированы в документе, например, в акте приема-передачи, подписанном обеими сторонами по окончании срока аренды. Все дефекты должны быть зафиксированы в документации.
Грамотно и тщательно составленный документ, подписанный уполномоченным лицом и (при необходимости) скрепленный печатью, поможет избежать споров о состоянии имущества по окончании срока аренды.
Подробнее: как расторгнуть договор аренды нежилого помещения
Образцы актов возврата помещений
На законодательном уровне форма документа не утверждена и составляется в свободной форме всеми юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. Законодательство содержит следующую основную информацию
В качестве шаблона рекомендуется использовать универсальный акт о передаче здания по окончании срока аренды, который можно легко адаптировать под каждую организацию.
Действие № ____ Принятие нежилого помещения — передача (возврат)
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
__________, именуемый в дальнейшем «арендатор», в лице _______, действующего на основании _____________, возврат_, и ____________, именуемый в дальнейшем «арендодатель», в лице _______, действующего на основании _______, нежилого помещения под номером ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (номер объекта недвижимости данному помещению присвоен в соответствии с решением суда от «___» и расположен по адресу: _________________, ___ этажей, общей площадью ___ кв. м, адрес: _______________ и в соответствии с датированным договором аренды нежилого помещения номер: _____) Является. ___» ＿＿＿＿＿＿.
Дефектов в возвращаемом имуществе не обнаружено.
Имущество возвращается арендодателю в состоянии, указанном в указанном договоре аренды, в связи с досрочным расторжением договора аренды № ____ от «___» ____.
Настоящий акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается арендодателю, а другой — арендатору.
Арендодатель не имеет права регресса.
Типовая форма акта возврата жилого помещения в договор аренды.
Для правильного заполнения данного бланка необходимы оригиналы документов на основании договора аренды квартиры, а также паспорта арендодателя и арендатора.
В типовом договоре о возврате залога указывается денежная сумма с комментариями, по которым собственник вернет деньги нанимателю квартиры. Ниже указываются реквизиты договаривающихся сторон. Для этого необходимо предоставить паспортные данные. После того как будут произведены окончательные расчеты и вы убедитесь в отсутствии претензий к возвращаемому жилью, необходимо подписать бланк. После установки подписи сделка считается завершенной, закон на стороне арендатора, поэтому любые дальнейшие претензии или возражения со стороны владельца необоснованны.
Зачем мне нужна справка о заселении в квартиру?
Акт приема-передачи — это официальный документ, который подписывается вместе с договором аренды или при возвращении здания владельцу. В этом документе перечислены все характеристики квартиры, ее состояние и любые дефекты. Документ представляет собой своеобразный отчет о состоянии арендованного жилья и фиксирует все изменения, произошедшие за время аренды.
Подписывая договор, вы подтверждаете, что
Помните, что вы должны заранее уведомить арендодателя, если хотите расторгнуть договор аренды. Скачайте шаблон уведомления из этой статьи.
Как правильно составить АКТ
Во-первых, в договор вносится пункт о наличии акта приема-передачи квартиры. Это «связывает» два документа воедино. При необходимости вы можете подтвердить свою позицию.
Далее вы указываете дату и место составления документа. Обычно это адрес арендуемого помещения.
Разумеется, указываются имена арендатора и собственника, паспортные данные, регистрация и любая другая необходимая информация.
Следующий важный пункт — описание помещения. Опишите арендуемое помещение, адрес, этаж, площадь и количество комнат. Обязательно запишите все денежные знаки.
Зафиксируйте состояние помещения, ремонт и определите все недостатки. Сделайте фотографии и приложите их к документации. Это можно сделать по электронной почте. Измерьте все предметы и укажите их количество. Продукты питания, столовые приборы и т. д.
Отчет должен быть подписан обеими договаривающимися сторонами. Можно написать краткое заявление о том, что обе стороны признают его подлинность и согласны с его содержанием.
Важно, чтобы в законодательстве был раздел, в котором стороны подтверждают, что помещение было сдано и принято в указанном состоянии.
Акт приема-передачи — это важный юридический документ, который защищает интересы как арендатора, так и арендодателя. С его помощью можно избежать споров и разрешить спорные ситуации.