7 мая 2008 года генеральный директор ЗАО «Банкирская компания» в Архангельске созвал внеочередное заседание Совета директоров организации, в состав которого вошли сам генеральный директор, главный бухгалтер, генеральный секретарь и коммерческий директор ЗАО. Организация, о которой идет речь. Причиной послужил резкий рост затрат в первом квартале 2008 года, который стал очевиден при сравнении затрат с предыдущим кварталом. Общее увеличение затрат составило 15 %. Как уже было сказано выше, этот этап принятия решения называется диагностикой проблемы. Исполнительный директор поручил главному бухгалтеру подготовить сводный отчет об общих расходах на телекоммуникационные услуги, закупку и хранение нефтепродуктов и прочих расходах. Коммерческий директор должен был проанализировать и оценить условия контрактов на поставку и мировые цены на топливо (информация собрана).
В ходе совещания, после заслушивания отчетов главного бухгалтера и коммерческого директора, было подтверждено, что мировые цены на нефть выросли. Также было отмечено, что услуги инспекции стали дороже, а стоимость телекоммуникационных услуг, включая мобильные телефоны, увеличилась на 15 %, причем это увеличение не связано с ростом тарифов. увеличение количества времени, которое наши сотрудники тратят на разговоры по мобильным телефонам. Ознакомившись с отчетом, генеральный директор попросил каждого члена совета внести свои предложения. Были предложены различные альтернативы.
Коммерческий директор говорит о первой альтернативе. Эта альтернатива была им отвергнута. Проанализировав рынок нефтепродуктов, он пришел к выводу, что рынок с низкими ценами и низкими издержками невозможен. Рынок низкокачественного топлива также может привести к жалобам клиентов на качество нефтепродуктов и даже к потере некоторых клиентов.
Голосование единогласно отклонило первую альтернативу и поддержало следующие две альтернативы
10 мая 2008 года был издан приказ генерального директора об установлении ежемесячных лимитов для пользователей мобильной связи. Также было единогласно решено поручить коммерческому директору найти более выгодный рыночный склад. Найденное предложение будет представлено на следующем плановом заседании совета директоров 30 мая 2008 года.
Таким образом, в данном примере были рассмотрены основные этапы процесса принятия решения. В данном случае мы видим влияние внешних факторов на принятие решения, то есть ограничения на выбор альтернатив. Компания» не может контролировать глобальный рост цен на нефть и, следовательно, не может снизить рыночные издержки. Групповые решения со своей спецификой — принятие также учитывается. В АО «Бункерная компания» генеральный директор обеспечил эффективную работу команды на совещаниях. Каждый член совета директоров был знаком с вопросами и подготовлен к обсуждению. Генеральный директор обеспечивал свободный обмен информацией на заседаниях. Компетенция и опыт членов этой группы были использованы в полной мере. В результате работы группы на заседаниях были сделаны ключевые выводы, приняты конкретные решения и закреплен контроль за их исполнением за конкретными людьми. Это было важно на этапе реализации решения.
Пример персонализированного решения. Транспортная компания решает застраховать свой автопарк. Менеджер не знает, произойдет ли авария и каков будет размер ущерба, но знает из статистики транспортных происшествий, что каждый десятый автомобиль попадает в аварию раз в год, а средний ущерб составляет 1000 долларов США (данные вымышлены). Если у организации 100 автомобилей, то в год может произойти 10 аварий с общим ущербом в 10 000 долларов США. На самом деле аварий может быть меньше, а убытков больше, или наоборот. Исходя из этого, принимается решение о целесообразности страхования транспортных средств и страховой сумме. Литвак Б. Г. Разработка управленческих решений: учебник. — М.: Дело, 2006. -207 Квази.
Решения.
Решение — это документ макета, положения которого обязательны для исполнения. Оно принимается в рамках деятельности юридического лица, а если быть точнее, предприятия. В зависимости от количества учредителей, документ называется по-разному. Такое решение принимается в том случае, если компания состоит из одного человека.
Юридическая природа.
Это решение является личным документом, посредством выдачи которого учредители влияют на компанию и управляют ею. Это может быть ребрендинг, назначение руководителя или что-то еще. Без такого официального документа государственные органы считают действия лица незаконными. Некоторые решения учредителей должны пройти через налоговую службу.
В частности, необходимо сменить название на юридический адрес. Копия документа направляется сотруднику ИФНС.
Документация.
Действующее законодательство не предъявляет особых требований к виду решения и, как правило, не требует использования единой обязательной формы. Официальные документы этой группы могут быть отредактированы в свободной форме. Такую возможность предоставляет действующее гражданское общество и вышедший федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Следует отметить, что свободная форма документа не подразумевает отсутствие претензий, а лишь их минимизацию. Различать навязанные характеристики можно следующим образом.
Структура решения
Исходя из структуры, решение можно разделить на две составляющие: каузальную и оперативную. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Мотивировочная часть призвана объяснить причины принятия дальнейших решений. Здесь могут быть ссылки на нормативные акты или другие документы. В некоторых случаях учредитель ссылается на текущую финансовую ситуацию и другие внешние факторы. В любом случае причина должна быть указана.
Части приказа пишутся в полном соответствии с распоряжением руководителя организации. Учредитель утверждает некоторые положения, которые должны быть применены в течение определенного периода времени. Следует отметить, что учредитель компании и руководитель организации не всегда представлены одним и тем же лицом. Во многих случаях на генерального директора в равной степени работают все остальные сотрудники предприятия.
РЕКВИЗИТЫ.
В качестве необходимой информации требуется указать полное наименование компании с указанием организационно-правовой формы, НДС, ОГРН и юридический адрес. В некоторых случаях также требуется решение КПП. Рекомендуется заранее подготовить стандартный фирменный бланк компании, чтобы не писать с нуля. Такой объем информации необходим для учета внешних факторов, связанных с принятием решения. Третьим лицам может потребоваться ознакомиться с содержанием документа. Рассказываем о налоговых сотрудниках.
Юридические документы и правовые методы
Документ (от латинского document — «образец, свидетельство, доказательство») — это материальный объект, содержащий информацию определенного вида и предназначенный для передачи в пространстве и времени.
Юридические документы представляют собой юридически значимую информацию, имеют определенную законом форму и играют конкретную роль в правовом регулировании, от которой зависит их содержание.
Правовые документы сопровождаются такими видами юридической деятельности, как законодательство, правоприменение, применение и толкование права. Правовые информационные объединения, являясь продуктом общественных отношений, влияют на эти отношения и выступают как средство упорядочения и объективации поведения и отношений субъектов права, а также как способ обмена информацией (запечатление, сохранение, поддержание, трансляция и т. д.). Они также носят официальный характер.
Кроме того, они носят формальный характер и отражаются в таких требованиях, как дизайн, структура, язык и стиль изложения.
Важной особенностью, обуславливающей значимость правовых документов, является установление мер юридической ответственности за нарушение правил документооборота, а также за нарушение положений, содержащихся в документах. Так, КоАП РФ предусматривает административное наказание за подделку документов, штампов, печатей или бланков, их использование, передачу или сбыт (ст. 19.23 КоАП РФ), а также за умышленную порчу или утрату документов воинского учета (ст. 21.7 КоАП РФ). (РФ). Уголовный кодекс Российской Федерации предусматривает уголовное наказание за изготовление или сбыт поддельных кредитных или расчетных карт и иных платежных документов (ст. 187 УК РФ), фальсификацию доказательств (ст. 303 УК РФ), приобретение или сбыт наркотических средств (ст. 303 УК РФ). 303 УК РФ), приобретение или сбыт официальных документов (ст. 324 УК РФ) и др.
Классификация юридических документов.
Однако повсеместная компьютеризация и постоянное совершенствование соответствующих технологий не снижают значимости бумажных документов. Если говорить о количественных показателях, то следует отметить, что сегодня они опережают время.
Схема 45. классификация правовых актов по характеру информации [1].
1. приказы государственных органов и органов власти, постановления Конституционного Суда РФ, постановления Пленума Верховного Суда РФ и др.
3. исполнительные акты, исполнительные листы и другие исполнительные документы.
Правоохранительные органы фиксируют результаты правоохранительной деятельности компетентных государственных или иных органов и должностных лиц. Затем их можно разделить на различные группы.
Иные исполнительные документы — непосредственное решение и распоряжение, без вмешательства государства, деятельности субъекта права: документы, определяющие волеизъявление субъекта права
К другим категориям юридических документов относятся.