Передача основных средств в ремонт (ПФС) — это типичная процедура, которая происходит при необходимости восстановления работоспособности или продления срока службы. Данная процедура может осуществляться фондами или индивидуальными предпринимателями.
Успешная передача ППС на ремонт требует соблюдения установленного порядка оформления документации. В зависимости от ситуации могут потребоваться.
1. товарно-транспортная накладная на внутреннее перемещение (форма 0510450):
Субарендатор — сотрудник, получивший объект
Субарендатор — сотрудник, который перевез объект.
Пример: компьютер перемещен в ремонтный отдел для замены жесткого диска.
2. транспортная накладная (форма 0510458) для доставки материалов третьему лицу:
| Хирургия. | Заряды. | Кредиты. |
|---|---|---|
| Передача основных средств подрядчикам оформляется по себестоимости. | 0. 101. x. 310 Расчет — объекты, находящиеся в ремонте у подрядчика | 0. 101. х. 310 Компьютер — работник, передавший объект |
| Кадры менее 10000 рублей, включая передачу основных средств подрядчикам | Увеличение счета 21 субъекта на основе ремонта подрядчика | Уменьшение счета 21 субподрядчика, передавшего предметы |
3 Акт приема-передачи отремонтированных объектов (форма 0504103):
| Хирургия. | Заряды. | Кредиты. |
|---|---|---|
| Возврат основных средств из ремонта отражается в расходах на сумму свыше 10000 руб. | 0. 101. x. 310 Компьютер — сотрудник, получивший предмет | 0. 101. х. 310 Субподрядчики или работники, передавшие |
| Возврат основных средств из ремонта стоимостью менее 10000 рублей | Увеличение счета 21 субподрядчик — работник, получивший объект | 21 Субподрядчик или работник, передавший объект Уменьшение |
Пример: подписание акта приема-передачи компьютера после замены жесткого диска.
В связи с изменениями в законодательстве многие считают, что акт приема-передачи (форма 0504103) больше не требуется и заменен на акт приема-передачи (форма 0510448). Однако это не так! Приказ Казначейства 174N внес изменения в случаи, когда применяется Акт приема-передачи (форма 0510448). Важный момент: передача ремонта (и, соответственно, возврат ремонта) этим законом не оформлена.
Рассмотрим ситуацию подробнее: приказ № 174Н: согласно изменениям, внесенным нормативным актом, акт приема-передачи ЭКС (форма 0510448) в первую очередь используется для передачи объектов ЭКС внутри учреждений (между структурными подразделениями), а также между учреждениями (в том числе передача в безвозмездное пользование в том числе), бизнес, управление бизнесом, хранение и т.д.).
Де-юре изменения должны быть реализованы к 2025 году. Исключение составляют централизованные учреждения. Казначейство утверждает, что изменения должны быть внедрены к 2024 году. Это означает, что все учреждения должны соответствовать новым правилам уже в этом году.
Что делать с актом приемки (форма 0504103)? В связи с тем, что Акт о приеме-передаче (форма 0510448) не подходит для оформления передачи имущества обратно из ремонта, мы продолжаем использовать Акт о приеме-передаче (форма 0504103). Утвержденная им команда не была отменена, но форма остается действительной.
Инвентарные карточки (форма 0509215 и форма 0509216) играют важную роль в учете ремонтных работ.
Как фиксировать информацию о ремонте в инвентарной карточке:
Перемещение в ремонт: в инвентарной карточке отражается информация о перемещении объектов на основании накладной (форма 0510450, форма 0510458).
Возврат из ремонта: на основании получения отремонтированного объекта (форма 0504103) введите информацию о ремонте: тип, подрядчик, стоимость и т. д.
Раздел 8 переписного листа: в него заносятся сведения обо всех видах ремонта, включая гарантийный, в соответствии с п. 101, 126 постановления Минфина от 15.04.2021.61н.
Дополнительная информация по заполнению инвентарных карточек.
1. переписная ведомость (форма 0509215):
Графа 1: Наименование основного средства.
Графы 3 и 4: идентификатор или наименование подрядчика, выполнившего ремонт.
Графы 5-7: наименование, номер и дата первичного документа
Графы 8-11: сумма расходов и источники финансирования
2. групповая инвентарная карточка (ф. 0509216):
Графы 1-5: так же, как дополняется инвентарная карточка (ф. 0509215)
Сводная форма: используйте сводный документ, утвержденный Минфином.
Дополнительная информация: при проведении ремонтов они должны быть инициированы не только приказом Минфина, но и другими нормативными актами, касающимися бухгалтерского учета и хозяйственной деятельности бюджетных органов.
ВАЖНО! Если у вас возникли вопросы по оформлению документа на ремонт, рекомендуем обратиться к специалисту в области работы с бюджетными учреждениями.
Передача основных средств в ремонт является неотъемлемой частью эксплуатации оборудования и требует адекватного подхода и соблюдения всех необходимых процедур. Правильное оформление документации и соблюдение требований бухгалтерского учета обеспечат эффективность ремонтных операций и сведут к минимуму возможные проблемы.
Наши специалисты ответят на любые интересующие вас вопросы
Форма ОС-3. Акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств
О С-3- Формирование законов в форме — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объектов, входящих в состав хозяйственных средств предприятия. Данная форма относится к первичным документам, является важнейшим бухгалтерским документом и имеет свои уникальные особенности.
Что считается основными средствами
К основным средствам предприятия относятся все элементы, используемые в повседневной текущей деятельности. К ним относятся инструменты, оборудование, приборы, машины, транспорт, мебель и инструменты.
Значение документа
Все рабочие средства, задействованные в операционном процессе, неизбежно изнашиваются и стареют. В результате возникают повреждения и неисправности, требующие ремонта и реконструкции. Для выполнения этих задач организация часто прибегает к помощи сторонних специализированных компаний.
Для обоснования понесенных затрат после проведения восстановительных работ составляется ОС-3.
Кто участвует в приеме-сдаче
Для учета движения основных средств от подрядчика к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят сотрудники компании из разных структурных подразделений. Это и технические специалисты, и бухгалтеры, и представители руководства.
Задача комитета — проследить, чтобы все необходимые работы были проведены на должном уровне, а объект был пригоден для дальнейшего использования.
Особенности акта, общие моменты
Если вам поручили организовать ремонт, но вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте следующие рекомендации Посмотрите на пример заполнения — на его основе вы легко сможете составить свой собственный документ.
Прежде чем приступить к подробному объяснению закона, приведем общие сведения о документе. Начнем с того, что единого комплексного образца сегодня не существует (отмена обязательной формы первичной документации произошла в 2013 году). Это значит, что закон произвольно или по утвержденным образцам в учетной политике компании.
Однако выбор в пользу использования ранее применявшейся формы ОС-3 пользуется наибольшим спросом. По своей структуре она удобна, понятна и содержит всю необходимую информацию.
При этом то, как составлен закон, должно быть отражено в нормативных документах компании.
O S-3 Формации могут быть заполнены от руки или с помощью компьютера. При этом, если выбран второй способ, формирование необходимо распечатать после окончательного формирования. На документе можно поставить подписи всех сторон, участвующих в приемке основного средства, например, тех, кто непосредственно участвует в согласовании приемки, директора, руководителя предприятия и т.д.
Скреплять бланк печатью не нужно — это следует делать только в том случае, если такое требование есть в локальной документации компании.
Закон формируется не менее чем в трех экземплярах (если закон заполнен, если рукопись заполнена через копировальный лист) — по одному для каждого заинтересованного лица. При необходимости могут быть сделаны дополнительные копии. Это также должно быть официально заверено.
Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств
В начале закона, на его лицевой стороне, указано
Перечислены в правой части бланка на табличке.
С правой стороны расположено несколько строк для утверждения заполненной формы руководителем организации, после чего следует первая таблица. В ней содержится информация о статусе объекта как отправленного в ремонт.
Затем необходимо заполнить отдельную таблицу. Она касается финансовых затрат, понесенных владельцем во время ремонта. К ним относятся:.
Сводная таблица приведена ниже. Стоимость основного средства после ремонта и восстановления фиксируется здесь же в письменном виде.
На оборотной стороне бланка есть квитанция об оплате измененного материала и резюме комиссии, присутствовавшей при сдаче. В нем указывается, насколько полно была выполнена работа, ее тип (ремонт, реконфигурация или модернизация) и фиксируются любые изменения, возникшие в результате операции модификации.
Затем форма подписывается всеми участниками комиссии и теми, кто непосредственно участвует в процессе документирования и управления предприятием.
Как учитывать и хранить документ
Формы ОС-3 подлежат обязательному учету и хранению. Информация о заполненных, подписанных и утвержденных формах вносится во внутренний календарь документооборота, а подписи должны быть проставлены на дате создания и номере документа.
Затем форма помещается в дело вместе с другими аналогичными документами. Там она должна находиться в течение срока, установленного законодательством или внутренними правилами учреждения. По истечении этого срока он может быть распределен в установленном законом порядке.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС (ф. 0504103)
Одним из регистров бухгалтерского учета основных средств является форма 0504103. В статье раскрыты примеры того, когда этот документ обязателен, как правильно его составить и заполнить.
Когда применяется форма 0504103
Акт необходимо подписывать, когда основное средство временно передается подрядчику при заключении договора с третьим лицом на ремонт, реконструкцию или модернизацию. Стандартной формы нет, но любая документация должна быть оформлена. Если с ГЧП, которое находится у подрядчика, что-то происходит, в балансе необходимо подтвердить событие передачи. В казначействе есть записи, которые не меняют бухгалтерские счета, мол и т. д. В счете «Основные средства» в кредите «Основные средства — место» выбирается детализация «Основные ремонтные работы».
По окончании работ заполняется форма 0504103, утвержденная приказом Казначейства от 30 марта 2015 года. Это акт о приеме отремонтированных, восстановленных и модернизированных основных средств. На его основании составляется Акт о проведении оперативного ремонта.
Скачать форму ОКУД 0504103 Поступившие, реконструированные и модернизированные основные средства
Пример оформления объекта ремонта, реконструкции и модернизации (форма 0504103) при передаче подрядчиком объекта после завершения работ по модернизации, реконструкции и ремонту (форма 0504103). Готовые образцы можно скачать по ссылке на систему Госфинансы.
При выполнении работ на территории заказчика (например, при ремонте здания) необходимо заполнить документацию по форме 0504103.
Акт 0504103 дополняется с учетом характера выполненных работ (модернизация, реконструкция, перепланировка или ремонт). В форме указываются новые или предыдущие затраты на замещение и срок полезного использования основного средства. На основании документации бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку.
Порядок заполнения формы
Часть заголовка содержит следующую информацию
В таблице 1 указываются реквизиты договора (номер и дата), а также прогнозируемые и фактические сроки начала и окончания работ.
В таблице 2 отражена информация о состоянии основных средств на момент передачи в ремонт: инвентарный, регистрационный, заводской номер, восстановительная стоимость и фактическая продолжительность эксплуатации.
В таблице 3 указана стоимость ремонта по видам работ, стоимость замены основного средства и срок службы после завершения ремонта. На второй странице содержатся примечания об изменении характеристик объектов основных средств.